外貿(mào)單證員工作總結(jié)——作為外貿(mào)單證員該做些什么??
一、外貿(mào)單證員工作:從業(yè)務(wù)員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后,開始聯(lián)系工廠。
詢問:
、佟∮袥]有現(xiàn)貨?要不要商檢?
、凇∪绻呖者\(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定?
、邸∪绾伟b?毛重?體積?
、堋S編碼,CASNO.
⑤ 付款的銀行資料有沒有給過?
二、外貿(mào)單證員工作二:跟貨代聯(lián)系訂倉(cāng)
、佟≈谱魍袝袝献⒁膺\(yùn)費(fèi),出運(yùn)港,目的港,件毛體
、凇∷饕M(jìn)倉(cāng)地址(入貨通知)
、邸∽呖者\(yùn)的情況下,要給貨代空運(yùn)鑒定,非危保函(蓋公章)
、堋『_\(yùn)情況下,給貨代非危保函,有的還需要MSDS
三、外貿(mào)單證員工作:做美金情況下,需要制作劃匯資料:合同,發(fā)票。英文劃匯資料本來應(yīng)該工廠制單, 用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。 用作我外貿(mào)公司對(duì)工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購(gòu)合同一致。 蓋上工廠的章,交給財(cái)務(wù)。
四、外貿(mào)單證員工作:跟工廠確認(rèn)嘜頭。逐字核對(duì)!
注意嘜頭上要顯示CAS號(hào)碼 批號(hào)要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期
五、關(guān)于商檢的外貿(mào)單證員工作
、佟∽雒澜鸬那闆r下,工廠自己做商檢,給工廠提供目的港,出運(yùn)港信息
② 做人民幣情況下,可以委托工廠做商檢。
看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。
、邸≈谱魃虣z資料:采購(gòu)合同,商檢發(fā)票,商檢箱單,商檢委托書(蓋章)。
④ 商檢做好后,讓工廠傳真商檢憑條,確認(rèn)無誤后傳給貨代,讓貨代去換通關(guān)單。
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