l、設(shè)置項目管理的專門機構(gòu),對項目進行專門管理。項目的規(guī)模龐大、工作復(fù)雜、時間緊迫;項目的不確定因素多,有很多新技術(shù)、新情況和新問題需要不斷研究解決;而且,項目實施中涉及部門和單位較多,需要相互配合、協(xié)同攻關(guān)。因而,對此應(yīng)單獨設(shè)置專門機構(gòu),配備一定的專職人員,對項目進行專門管理。
2、設(shè)置項目專職管理人員,對項目進行專職管理。有些項目的規(guī)模較小,工作不太復(fù)雜,時間也不太緊迫,項目的不確定因素不多,涉及的單位和部門也不多,但前景不確定,仍需要加強組織協(xié)調(diào),對于這樣的項目,可只委派專職人員:進行協(xié)調(diào)管理,協(xié)助企業(yè)的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員對各有關(guān)部門和單位分管的任務(wù)進行聯(lián)系、督促和檢查,必要時,也可以為專職人員配備助手。
3、設(shè)置項目主管,對項目進行臨時授權(quán)管理。有些項目的規(guī)模、復(fù)雜程度、涉及面和協(xié)調(diào)量介于上述兩種情況之間,對于這樣的項目,設(shè)置專門機構(gòu)必要性不太大,設(shè)置項目專職人員又擔(dān)心人員少,力量單薄難于勝任,或會給企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人增加不必要的管理量,可以把第一種形式的設(shè)置專門機構(gòu)由指定主管部門來代替,可以把第二種形式設(shè)置專職協(xié)調(diào)人員由項目主管人員來代替,并臨時授于相應(yīng)權(quán)力,主管部門或主管人員在充分發(fā)揮原有職能作用或崗位職責(zé)的同時,全權(quán)負責(zé)項目的計劃、組織與控制。
4、設(shè)置矩陣結(jié)構(gòu)的組織形式,對項目進行綜合管理。所謂“矩陣”,是借用數(shù)學(xué)中的矩陣概念把多個單元按橫行縱列組合成矩形。矩陣結(jié)構(gòu)就是由縱橫兩套管理系統(tǒng)組成的矩形組織結(jié)構(gòu)。-—套是縱向的部門職能系統(tǒng),另一套是由項目組成的橫向項目系統(tǒng)。將橫向項目系統(tǒng)在運行中與縱向部門職能系統(tǒng)兩者交叉重疊起來,就組成一個矩陣。
在矩陣結(jié)構(gòu)組織中的每一個成員要接受兩個方面的領(lǐng)導(dǎo),即一方面在日常工作中接受本部門的垂直領(lǐng)導(dǎo),另一方面在執(zhí)行項目任務(wù)時接受項目主管部門和項目主管人的領(lǐng)導(dǎo),一旦該項目任務(wù)完成,就不再接受項目主管部門和項目主管人的領(lǐng)導(dǎo)。矩陣結(jié)構(gòu)組織形式使一個職工在一定的時間內(nèi)同時從屬幾個不同的領(lǐng)導(dǎo)部門,因此它具有雙重性和多重性。同時它又把原來垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)中的不同專業(yè)人員為完成某一項目任務(wù)而集中起來,一方面增強了力量,另一方面也有利于調(diào)動其積極性,確保項目任務(wù)的完成。矩陣結(jié)構(gòu)組織形式的優(yōu)點是:加強了各職能部門的橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系,便于相互協(xié)調(diào),具有較大的適應(yīng)性;便于集中各種專門人員的知識和技能,迅速完成某一項目任務(wù),提高了管理的有效性;在保持了企業(yè)職能系統(tǒng)相對穩(wěn)定的前提下,增強了管理組織的靈活性。
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