項目成本是評價一個項目是否成功的第二個關鍵因素，同樣在項目三角形中成本占了一條邊，所以成本的變化將直接影響項目的成功�，F(xiàn)在的ERP項目本身的費用就很高，而且沒有公開價格，國家價格監(jiān)督都沒有依據(jù)，完全靠軟件商來定價。項目成本管理是指在項目的實施過程中，為了保證完成項目所花費的實際成本不超過其預算成本而展開的項目成本估算、項目預算編制和項目成本控制等方面的管理活動。它包括批準的預算內(nèi)完成項目所需要的諸過程：

(1)成本估算，編制一個為完成項目各活動所需要的資源成本的近似估算；

(2)成本預算。將總的成本估算分配到各項活動和工作包上，建立成本基線；

(3)成本控制，控制項目預算的變更。

雖然各個過程是作為彼此獨立、相互間有明確界面的組成部分，但在實踐中，它們可能會交叉重疊、相互影響，同時與其他知識領域的過程間也相互作用。為保證項目能夠完成預定目標，必須加強對項目實際發(fā)生成本的控制，一旦項目成本失控，就很難在預算內(nèi)完成項目，不良的成本控制常常會使項目處于超出預算的危險境地。

成本估算的依據(jù)主要有項目章程、項目范圍說明書、項目計劃、工作分解結(jié)構(gòu)、進度管理計劃、員工管理計劃、風險事件以及環(huán)境和組織因素。

項目成本預算是進行項目成本控制的基礎，它是將項目的成本估算分配到項目的各項具體工作上，以確定項目各項工作和活動的成本定額，制定項目成本的控制標準，規(guī)定項目以外成本的劃分與使用規(guī)則的一項項目管理工作。

有效成本控制的關鍵是經(jīng)常及時的分析成本績效，盡早發(fā)現(xiàn)成本差異和成本執(zhí)行的效率，以便在情況變壞之前能夠及時采取糾正措施。一旦項目成本失控，要在預算內(nèi)完成項目是非常困難的。如果沒有額外的資金支持，那么成本超支的后果就是要么推遲項目工期；要么降低項目的質(zhì)量標準；要么縮小項目工作范圍。這三種情況都是我們不愿意看到的。