項目成本是評價一個項目是否成功的第二個關(guān)鍵因素，同樣在項目三角形中成本占了一條邊，所以成本的變化將直接影響項目的成功�，F(xiàn)在的ERP項目本身的費(fèi)用就很高，而且沒有公開價格，國家價格監(jiān)督都沒有依據(jù)，完全靠軟件商來定價。項目成本管理是指在項目的實(shí)施過程中，為了保證完成項目所花費(fèi)的實(shí)際成本不超過其預(yù)算成本而展開的項目成本估算、項目預(yù)算編制和項目成本控制等方面的管理活動。它包括批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成項目所需要的諸過程：

(1)成本估算，編制一個為完成項目各活動所需要的資源成本的近似估算；

(2)成本預(yù)算。將總的成本估算分配到各項活動和工作包上，建立成本基線；

(3)成本控制，控制項目預(yù)算的變更。

雖然各個過程是作為彼此獨(dú)立、相互間有明確界面的組成部分，但在實(shí)踐中，它們可能會交叉重疊、相互影響，同時與其他知識領(lǐng)域的過程間也相互作用。為保證項目能夠完成預(yù)定目標(biāo)，必須加強(qiáng)對項目實(shí)際發(fā)生成本的控制，一旦項目成本失控，就很難在預(yù)算內(nèi)完成項目，不良的成本控制常常會使項目處于超出預(yù)算的危險境地。

成本估算的依據(jù)主要有項目章程、項目范圍說明書、項目計劃、工作分解結(jié)構(gòu)、進(jìn)度管理計劃、員工管理計劃、風(fēng)險事件以及環(huán)境和組織因素。

項目成本預(yù)算是進(jìn)行項目成本控制的基礎(chǔ)，它是將項目的成本估算分配到項目的各項具體工作上，以確定項目各項工作和活動的成本定額，制定項目成本的控制標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定項目以外成本的劃分與使用規(guī)則的一項項目管理工作。

有效成本控制的關(guān)鍵是經(jīng)常及時的分析成本績效，盡早發(fā)現(xiàn)成本差異和成本執(zhí)行的效率，以便在情況變壞之前能夠及時采取糾正措施。一旦項目成本失控，要在預(yù)算內(nèi)完成項目是非常困難的。如果沒有額外的資金支持，那么成本超支的后果就是要么推遲項目工期；要么降低項目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；要么縮小項目工作范圍。這三種情況都是我們不愿意看到的。