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單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中根據(jù)銷售條約和信用證條款從事審核、繕制各種貿(mào)易結(jié)算單證和證書來處理貨物的交點擊此處添加圖片說明付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。
針對我國外貿(mào)及物流業(yè)務(wù)人才缺口增大，以外貿(mào)單證處理和物流單證操作為工作內(nèi)容的國際商務(wù)單證員是各企業(yè)開展外貿(mào)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性人才之一。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。中國商業(yè)技師協(xié)會、全國商貿(mào)業(yè)務(wù)技術(shù)資格考評委員會在廣泛調(diào)查研究、專家論證的基礎(chǔ)上，決定從2004年起在全國范圍內(nèi)開展國際商務(wù)單證員業(yè)務(wù)技術(shù)資格培訓(xùn)認證工作。 單證員主要工作：
1、負責(zé)進出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核；
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔；
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù)；
4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作；
5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作；
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。 7、報關(guān)
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