Toggle

Журнал учета выдачи справок о заработной плате, стаже и месте работы

В настоящее время законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы нет, поэтому организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме.

Рассмотрим порядок составления журналов учета выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы, разработанные специалистами отдела кадров.

Обложки журналов могут иметь следующую форму: 

6.13. Журнал учета выдачи справок о заработной плате, стаже и месте работы

Рассмотрим, какой вид может иметь такой журнал на практике.

Пример

В журнале (книге) учета выдачи справок о заработной плате, стаже и месте работы может быть 6 граф:

1 – порядковый номер в журнале (должен соответствовать номеру справки);

2 – дата выдачи справки;

3 – Ф.И.О. работника;

4 – структурное подразделение;

5 – краткое содержание справки (включает в себя заголовок к тексту справки – «о заработной плате», «с места работы», «о стаже»).

6 – куда (кому) предназначена справка (краткое наименование органа, должностного лица, которыми затребованы необходимые сведения о работнике). В случае неопределенного числа адресатов, делается запись «по месту требования».

6.13. Журнал учета выдачи справок о заработной плате, стаже и месте работы