Toggle

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

При увольнении производится расчет с работником путем заполнения формы № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Данная форма составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Увольняемому работнику должны быть начислены суммы заработной платы за фактически отработанное время, а также суммы выходных пособий и компенсации за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной или пропорциональной отработанному времени, в зависимости от того, на отпуск какой продолжительности имеет право работник на день его увольнения.

Работники, не использовавшие до дня увольнения свой отпуск за этот год, имеют право на компенсацию за неиспользованный отпуск в размере полного среднего заработка. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из среднего заработка по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

Рассмотрим порядок расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск и порядок ее отражения в записке-расчете при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

Пример

С 20 апреля 2010 г. водитель ОАО «Мираж» Сидоров А.А. увольняется по собственному желанию, т. е. его последний рабочий день 19 апреля (приказ об увольнении от 18 апреля 2010 г. № 35).

Расчетный период для начисления денежной компенсации за неиспользованный отпуск – 12 месяцев (с апреля 2009 г. по март 2010 г.). Предположим, что заработная плата сотрудника за расчетный период составила 180 000 руб. (оклад 15 000 руб. в месяц).

При расчете среднего заработка учитывается премия 10 500 руб., которая была выплачена работнику по итогам работы за 2009 г. в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода – 875 руб. (10 500 руб. / 12 мес.).

Следовательно, сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 190 500 руб. (графа 3).

Количество дней расчетного периода (графа 4) – 352,8 календ. дн. (29,4× 12 мес.). Средний дневной заработок (графа 6) составил 540 руб. (190 500 руб. / 352,8 календ. дн.).

Количество дней неиспользованного отпуска, за которое работнику должна быть выплачена денежная компенсация – 7 календарных дней (графа 8).

Сумма денежной компенсации за неиспользованный отпуск (графы 9 и 11) – 3780 руб. (540 руб.× 7 календ. дн.).

12.14. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
12.14. Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

Уволенному работнику была начислена заработная плата за фактически отработанные дни в апреле (графа 10) в сумме 10 000 руб.

Следовательно, всего начислено перед увольнением (графа 13) – 13 780 руб. (3780 руб. + 10 000 руб.).

С суммы заработной платы удержан НДФЛ (графы 14 и 16) в размере 1791,40 руб. (13 780 руб.× 13 %).

Таким образом, при увольнении работнику выдана заработная плата в размере 11 988,60 руб. (графа 17).