網(wǎng)站是展示我系形象的對(duì)外窗口,為了貫徹學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的發(fā)展要求,促進(jìn)我系網(wǎng)站建設(shè),更好地做好系部宣傳工作、展示學(xué)生青春風(fēng)采、服務(wù)于各項(xiàng)工作,我系決定成立系網(wǎng)站維護(hù)工作小組。
一、系網(wǎng)站管理工作組織
(一)系網(wǎng)站維護(hù)工作小組名單:
組 長(zhǎng):羅曉丹
副 組 長(zhǎng):張 琴 熊永亮
網(wǎng)站技術(shù)組:鐘 濤 鄭士龍 曹朱杰 虞文國(guó)
信息采集組:呂傳波 楊天晟 施圣龍 吳平平 劉佳妮 黃凱晨 張學(xué)瑤
(二)小組成員的分工:
組 長(zhǎng):羅曉丹
全面負(fù)責(zé)我系網(wǎng)站管理工作,領(lǐng)導(dǎo)小組成員開展日常工作,對(duì)發(fā)布的各類信息進(jìn)行審核與監(jiān)督,協(xié)調(diào)工作小組成員的合作與交流。
副組長(zhǎng):張 琴
負(fù)責(zé)我系網(wǎng)站建設(shè)的技術(shù)工作,指導(dǎo)技術(shù)組成員按計(jì)劃完成網(wǎng)站的日常運(yùn)行與技術(shù)升級(jí),完善網(wǎng)站的各類功能。
副組長(zhǎng):熊永亮
負(fù)責(zé)我系網(wǎng)站信息采集的管理與組織,篩選各類信息,督促信息員保質(zhì)保量按時(shí)提交信息,及時(shí)將信息收集整理發(fā)布在網(wǎng)站上。
信息技術(shù)組:
協(xié)助技術(shù)副組長(zhǎng)開展我系網(wǎng)站的建設(shè)和維護(hù)工作,充分發(fā)揮自身的專業(yè)特長(zhǎng),保證網(wǎng)站正常運(yùn)行。
信息采集組:
負(fù)責(zé)學(xué)校、系部和班級(jí)各類與學(xué)生相關(guān)信息的收集與整理,及時(shí)準(zhǔn)確的把各類信息以通訊稿的形式上報(bào)至系部,按質(zhì)按量的完成信息收集任務(wù)。
二、信息采集員工作內(nèi)容
(一)主動(dòng)搜集、整理本班涉及教學(xué)、管理、會(huì)議、活動(dòng)等方面的信息,積極提供素材,每周至少在我系網(wǎng)站上發(fā)布一條信息,保證我系網(wǎng)站內(nèi)容及時(shí)更新。
(二)經(jīng)常流覽我系網(wǎng)站,關(guān)心網(wǎng)站內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映。積極地為我系網(wǎng)站的建設(shè)和完善建言獻(xiàn)策。
(三)報(bào)送信息的方式、時(shí)間:
1、系部、各班準(zhǔn)備發(fā)布的信息統(tǒng)一匯總到熊老師處,經(jīng)組長(zhǎng)審核后,分門別類進(jìn)行發(fā)布。
2、上報(bào)的信息須采用電子文檔的形式,最好配有圖片。
3、信息的上報(bào)時(shí)間最好以信息發(fā)生的當(dāng)日為佳,最后的期限不能超過(guò)當(dāng)周周五下午四點(diǎn)。
(四)信息員工作例會(huì)定在每個(gè)月的第一個(gè)星期一下午四點(diǎn)召開。
(五)我系每學(xué)年對(duì)信息發(fā)布情況進(jìn)行評(píng)選,對(duì)優(yōu)秀信息員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
上海立達(dá)職業(yè)技術(shù)學(xué)院