文明典范·文明禮儀丨會(huì)議禮儀篇

今日文明小課堂推出“會(huì)議禮儀篇”

大家在生活中多多少少會(huì)參與到會(huì)議中、小型討論會(huì)，學(xué)術(shù)研討會(huì)、領(lǐng)域交流會(huì)、公司會(huì)議、聚會(huì)、商務(wù)會(huì)議、政務(wù)會(huì)議等等。會(huì)議是工作的重要組成部分，也是上下級(jí)的聯(lián)系紐帶。良好的會(huì)議禮儀不僅是形象的加分項(xiàng)、是高效完成會(huì)議的利器，更可以讓自己在眾人中脫穎而出。

個(gè)人禮儀

參加會(huì)議前，應(yīng)做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備，事先了解會(huì)議的議題、議程以及其他參會(huì)者的情況，按會(huì)議的要求準(zhǔn)備有關(guān)材料或做好發(fā)言準(zhǔn)備。

聽取別人發(fā)言或報(bào)告時(shí)，應(yīng)認(rèn)真傾聽，不要私下小聲說話或交頭接耳，必要時(shí)要做好記錄。

發(fā)言人講話告一段落或結(jié)束，應(yīng)鼓掌致意。

參會(huì)期間，所有與會(huì)者應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng)、靜音狀態(tài)，一般情況下不要接聽手機(jī);若非接不可，應(yīng)離席，以免影響會(huì)場(chǎng)秩序。

參加有關(guān)會(huì)議的人員要做到衣著得體，儀表大方，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，進(jìn)出有序，按規(guī)定落座，遵守會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議進(jìn)行中不要隨意走動(dòng)，若要離開會(huì)場(chǎng)，應(yīng)輕手輕腳，不要影響他人。

主持人禮儀

會(huì)議的主持人一般由一定職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。主持人的禮儀表現(xiàn)對(duì)會(huì)議成功與否有著較大的影響，應(yīng)遵循以下禮儀規(guī)范：1、準(zhǔn)備充分，作為會(huì)議的主持者，事先要有充分的準(zhǔn)備，要了解會(huì)議的主題、議程、與會(huì)者情況等，甚至還要進(jìn)行必要的調(diào)查，掌握情況，收集資料。若是大型會(huì)議，還要專為主持人準(zhǔn)備主持詞。

2、著裝整潔，大方莊重，切忌不修邊幅，蓬頭垢面。

3、精神飽滿，走上主席臺(tái)時(shí)，步伐穩(wěn)健有力。

4、主持人要善于辭令，口齒清楚，思維敏捷，隨機(jī)應(yīng)變，表述簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議進(jìn)行中，主持人可根據(jù)會(huì)議性質(zhì)調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，或莊重，或幽默，或沉穩(wěn)。

5、會(huì)場(chǎng)上，主持人不應(yīng)與熟人打招呼或寒暄攀談。發(fā)言人禮儀

會(huì)議發(fā)言通常分為正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種。

1、正式發(fā)言正式發(fā)言一般是領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告或大會(huì)發(fā)言。作為正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，神態(tài)自如。如果要走向主席臺(tái)或話筒所在的位置，則應(yīng)步態(tài)自然，剛健有力，體現(xiàn)胸有成竹的自信風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言者應(yīng)注意調(diào)節(jié)話筒的位置。發(fā)言前，可面帶微笑環(huán)顧會(huì)場(chǎng)四周。如果會(huì)場(chǎng)掌聲響起，可致謝，待掌聲落下，再開始發(fā)言。

書面發(fā)言時(shí)，若有發(fā)言臺(tái)，應(yīng)雙手持稿;若無(wú)發(fā)言臺(tái)，則可雙手持稿，亦可單手持稿，另一手臂自然下垂;發(fā)言時(shí)不要只顧低頭讀稿，應(yīng)時(shí)常抬頭掃視會(huì)場(chǎng)。發(fā)言時(shí)，應(yīng)控制好語(yǔ)音語(yǔ)速，口齒清晰，并應(yīng)使用普通話。發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，講求邏輯。發(fā)言或報(bào)告結(jié)束時(shí)，應(yīng)向全體與會(huì)者致謝。

2、自由發(fā)言自由發(fā)言一般是討論發(fā)言，較為隨意，但不能因爭(zhēng)搶發(fā)言而不顧順序或秩序，不要任意打斷別人發(fā)言。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)短，觀點(diǎn)明確，緊扣主題。討論過程，若與他人意見有分歧，應(yīng)態(tài)度平和，以理服人，并耐心聽取他人意見。簽到處工作人員注意事項(xiàng)

參加會(huì)議前，應(yīng)做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備，事先了解會(huì)議的議題、議程以及其他參會(huì)者的情況，按會(huì)議的要求準(zhǔn)備有關(guān)材料或做好發(fā)言準(zhǔn)備。聽取別人發(fā)言或報(bào)告時(shí)，應(yīng)認(rèn)真傾聽，不要私下小聲說話或交頭接耳，必要時(shí)要做好記錄。發(fā)言人講話告一段落或結(jié)束，應(yīng)鼓掌致意。參會(huì)期間，所有與會(huì)者應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng)、靜音狀態(tài)，一般情況下不要接聽手機(jī);若非接不可，應(yīng)離席，以免影響會(huì)場(chǎng)秩序。參加有關(guān)會(huì)議的人員要做到衣著得體，儀表大方，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，進(jìn)出有序，按規(guī)定落座，遵守會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議進(jìn)行中不要隨意走動(dòng)，若要離開會(huì)場(chǎng)，應(yīng)輕手輕腳，不要影響他人。踐行文明禮儀規(guī)范言行舉止

來源：文明宜昌

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