最近有同事在處理招標的過程中，發(fā)現(xiàn)工作難以推進。再詢問是否有按招標制度做專項招標計劃，回答說沒有。

雖然招標工作的順利推進，與專項招標計劃沒有直接的因果關系，但是從自己的實際工作推動來看，做過專項計劃的與沒有做過專項計劃的事項，推動起來還是不太一樣。

關于做招標專項計劃，我有如下幾點和大家分享：

要明確作為招標工程師的重要性。招標工程師是推動整個招標事務的關鍵崗位。

他必須協(xié)調(diào)和組織好各部門、投標單位之間的工作銜接。他絕對不是，也不應該是一種僅僅流于跑流程的人，而應該是一種組織協(xié)調(diào)能力超過一般其他崗位的人。

一般來說，在項目立項開始之前，招標工程師就應該和項目及其它部門同事共同制訂相應的專項計劃了。

一些重要的招標工作，如果條件允許，還可以召集所有招標工作小組成員開一個啟動會，在啟動會上，招標工程師應該和大家共同制訂相應的計劃，在會上將各個工作節(jié)點的責任與完成時間和大家共同敲定，并要求大家按時間完成各項目工作。

從這些層面來講，招標工程師已脫離了人們一般理解意義上的崗位，他必須是一個富有效率的管理者，而不是一個跑流程的工程師。

通過計劃讓招標工作推進有條理。招標工作是一個組織協(xié)調(diào)性的工作，是一項真正的管理工作，而非僅僅是有諸多流程要處理。

有組織協(xié)調(diào)，就意味著招標工作是有多個部門參與其中的。我們參與招標工作的部門有成本部、項目部、工程技術部、法務部、設計管理部等，還有可能涉及到客服或者物業(yè)，以及集團相關部門。

所以招標工作是一個多部門成員之間的配合，這些工作需要招標工程師來作具體的協(xié)調(diào)與組織。

通過制訂專項計劃，明確每個關鍵時間節(jié)點的完成時間，讓招標工作小組中的各部門成員，能夠朝我們制訂的方向，步調(diào)一致共同邁進是很有幫助的通過專項計劃，招標工程師應該通過與各個兄弟部門同事之間的溝通，敲定好責任與時間后，來有條理地推進招標工作。

通過計劃讓責任明確。宋總在多次會議中都強調(diào)，我們的責任必須明確。招標工程師在制度專項計劃時，應落實每個步驟中，各項工作的具體責任人。

請注意，這里是責任人，而非部門。每個招標工作小組中的成員，都應該是其中一個環(huán)節(jié)的責任人之一。

通過計劃任務的分解，招標工作小組各成員提前知道在什么時間，提供什么樣的資源，讓招標工作得以順利推進。

若無計劃，就很可能眉毛胡子一把抓，讓我們的專項工作無法推進。

因為小組中的其他成員，都不知道你的計劃與步驟，他如何能提前安排好自己的工作來配合招標呢?如果責任不明確到具體個人頭上，工作就會出現(xiàn)三個和尚沒水吃的情況。

通過以上描述，大家也可以看到，招標工作是一個與領導者能力非常接近的一個崗位。

根據(jù)我的經(jīng)驗，如果要做好招標工作，把自己的角色定位高一些，明白我們的招標工作是由集體決策，并通過制定專項計劃，明確時間節(jié)點和責任，將集體決策的事務進行任務分解，我們的招標工作會推動得較為順利些。

有人可能會說，我與小組成員感情好，這些不必要做。但有一點可別忘了，不可能和每個小組成員感情好，有的小組成員我們可能都沒見過。

再說，光想靠感情處理工作上的問題，而不依靠制度中要求處理我們的招標工作，企業(yè)就極可能墜入官僚主義陷阱，而且這種病會在企業(yè)中蔓延。

來源： 地產(chǎn)跨界人

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