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PMP項目管理師考試經(jīng)驗談三

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PMP項目管理師考試每年在國內(nèi)舉行4次,雖然考試的機會不少,但是由于PMP項目管理師考試對于應(yīng)試者的要求高,考試難度也不小,因此每年還是有不少人敗北。為幫助考生通過PMP考試,唯學網(wǎng)特別在職業(yè)資格欄目項目管理師頻道為廣大考生準備了應(yīng)試PMP項目管理師考試的經(jīng)驗技巧等系列文章,本文是此系列文章的第三篇,主要介紹通過考試所應(yīng)注意的學習方式的選擇、學習計劃的安排、以及學習時間的保障,具體如下所示。

一、選擇學習的方式

在短暫緊張的應(yīng)考時間里,如何順利通過PMP的考試?這就要在考試前做好充分的考前時間安排,做好應(yīng)試的學習與復(fù)習計劃。最好的應(yīng)試策略就是組成一個學習小組,我們稱之為應(yīng)試項目小組。這樣可以保障最佳的學習效果,同時也最大程度上避免了純記憶形的學習方法,使得小組成員在學習和交流討論的過程中得到最佳的理解,項目知識的學習最為扎實。成為應(yīng)試項目小組來組織學習的這種方式最大的好處在于,小組內(nèi)只要有一個人通過,往住就是全組人員都通過了。

用項目管理的方式來組織PMP考試的學習,不但能保障學習的效果,同時也保持了學習的興趣。組員間互相討論問題時可以達到充分、深入,能真正理解。這是這種學習方式給組員們帶來的最實惠的收獲,學到了真正的知識,而不僅是應(yīng)試。

二、學習計劃的安排

選擇PMP考試的決定和參加學習的報名決定通常都是在短時間內(nèi)作出來的,往往是離考試的時間已經(jīng)不遠,一般都在三個月左右。如何能在這么短的時間里保證學習的最佳效果,增加通過考試的機會呢?這跟做項目管理的方法是一樣的。保證項目成功的最關(guān)鍵事項是什么?就是計劃、計劃、計劃!做好了一個好的、適當?shù)挠媱,項目就已成功了一半了。對一些比較簡單的項目而言,甚至是已經(jīng)成功了80%。

對一個時間資源要求緊迫的項目,最關(guān)鍵的就是做好一個類似于應(yīng)急計劃性質(zhì)的計劃,并在項目時間要求內(nèi)嚴格的執(zhí)行、監(jiān)控,并做好項目的質(zhì)量控制,保障項目的進度按計劃表的要求嚴格推進。對自己和小組成員的學習如有激勵和懲罰措施的話,那就更佳了。成為學習項目組的,請一定選好有追蹤力和推動力的組長做為這個應(yīng)試學習項目的項目經(jīng)理。他將為這個項目的成敗負責。呵呵!有壓力了吧?如果全體通過,組員們可一定要出血表彰喔。失敗?那就大家看著辦吧。順便說一句:這個項目經(jīng)理一定要有較好的時間資源。這個項目一定是你非常具有挑戰(zhàn)性的項目,成功的成就感不亞于做好一個大項目的成就感。你最大的挑戰(zhàn)就是如何讓你的組員在有限有支配時間中保障學習時間的支出和項目組活動時間的支出(每周至少要有一次集體的活動來保障學習討論(不僅限于此)的安排)。

選擇PMP考試說明你已經(jīng)具有一定的項目管理經(jīng)歷和經(jīng)驗,你已經(jīng)懂得做項目計劃的重要性了。如果在這么短的時間里不能保障每個人都有充足的時間全盤掌握這12章的知識學習,那怎么辦?項目組內(nèi)進行分工,讓不同角色的成員根據(jù)其不同的經(jīng)驗背景分配不同的知識領(lǐng)域,要求其在負責的領(lǐng)域中充當專家的角色。在每個專題的學習中,由不同的人來主導(dǎo)學習的內(nèi)容、方法和解疑。大家都不能解決的問題,由該負責人尋求小組外的資源來解決。學習計劃一定要保障每個人對全書的學習至少過了2到3遍,對自己負責的專題,我認為一定要過5遍以上,并至組織大家做過1次全面的討論。

我沒有講計劃的具體安排,但關(guān)鍵點已經(jīng)說明了。每個組員至少要負責1個(不限于)專題。根據(jù)不同組員的不同時間資源,做好適當?shù)姆止ぁ?/p>

三、學習時間的保障

我在備考PMP項目管理師考試時間了剛好是有三個月,中間跨了元旦、春節(jié),有幸多了幾天節(jié)假日。但又恰逢年低各個項目均需收尾,年初各個新項目要啟動。所以工作時間里是無法擠出時間來看書了。所有的時間資源基本依賴于晚上和節(jié)假日的充分利用。不管幾點下班,我一定是要保障3-4小時的學習時間。有時是晚上9點才回來,那就是1點才能睡了(還好更晚的基本就沒有了)!嚴格的執(zhí)行計劃,是在做好計劃后最難保障的事了。呵呵!應(yīng)急計劃的特點就是執(zhí)行難度特別高。而成功與否卻正好在于計劃的執(zhí)行是否到位。俺們也不是神仙,自然也有時難免無法完成當日或當階段的任務(wù)(如果都一定能保持的,說明這個計劃不緊急^_^)。怎么辦?自然就是執(zhí)行計劃未完成的補救計劃和措施了。什么補救計劃和措施呢?加班加點,懲罰性的工作任務(wù)啊!同時也要實行嚴格的既定的懲罰措施(不因主客觀原因而減免,主動承擔失敗的責任)。并記注:從現(xiàn)在起三個月內(nèi),在思想上把這個項目認為是最當前緊迫的項目任務(wù)來執(zhí)行,其他事情均在該項目的時間安排之外執(zhí)行。

希望這些也能幫助各位有志通過PMP認證的朋友找到學習的訣竅和順利通過考試的利器。

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