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項目管理師考試要點輔導:項目啟動

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項目管理師考試每年舉行兩次,現(xiàn)在距離2013年下半年考試時間11月17日還有30多天,復習時間緊迫。唯學網(wǎng)特別搜集整理歷年項目管理師考試的要點并加以重點輔導,以幫助考生在短時間內(nèi)盡快掌握項目管理師考試的重要知識點、順利通過考試。本文將為大家講解項目啟動的相關(guān)知識點,具體如下所示:

項目啟動階段活動概述

項目啟動階段的活動一般發(fā)生在項目被正式確立之前,這個時候有關(guān)項目的確切內(nèi)容都處于一種“概念階段”,可能不存在明確的項目團隊和項目管理人員。所有工作的最終目的就是決定:我們該做什么項目?項目的目標大致是什么?事實上有關(guān)這部分的內(nèi)容大多是和企業(yè)戰(zhàn)略管理緊密聯(lián)系的。

在2000版PMBoK的范圍管理過程中有一個“啟動過程”,專門闡述了有關(guān)內(nèi)容。但2004版的PMBoK把它去掉了,而把相應內(nèi)容轉(zhuǎn)移到了新發(fā)布的組織級項目管理(Organizational Project Management Maturity Model,簡稱OPM3)中。

本階段的主要目的是為組織選擇合適的項目,初步確定項目的目標。這一部分在國內(nèi)也被稱為立項管理。任何一個項目的實施都意味著需要投入人力、財力和時間資源,而這些資源投入的回報直接決定了企業(yè)的經(jīng)營效果,所以啟動項目是一個相當嚴肅而慎重的工作。

在國內(nèi)很多小型或者初創(chuàng)的公司都存在著立項的不規(guī)范。按照意愿隨意開始一個項目,并且極不客觀的期望項目結(jié)果可以很快地顯現(xiàn)出來。雖然愿望是強烈而且是正確的,但是理想代替不了事實。任何一個項目的目標結(jié)果是需要經(jīng)過艱苦地努力才能夠顯現(xiàn)的。對這個努力的代價如果沒有正確的認識以及仔細地斟酌,良好的愿望就不會變成現(xiàn)實。

本階段的主要過程,或者說是立項過程,它既包括一部分企業(yè)的戰(zhàn)略管理活動,也包括企業(yè)項目一級的活動,如下:

第一,確定本組織所實施的企業(yè)戰(zhàn)略。任何一個企業(yè)要想在市場上立于不敗之地,都必須清晰而明確地確定自身優(yōu)勢,并且積極地將其優(yōu)勢和市場機會相結(jié)合。只有這樣才能確保企業(yè)的行為是有利可圖的。

第二,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略方向從市場機會中來選擇對本組織最有價值的項目。這一活動是將企業(yè)戰(zhàn)略和市場機會進行結(jié)合的具體行為。

第三,批準項目正式實施。這包括各個干系人對項目目標的認可,項目發(fā)起人對項目所需資源的批準和承諾。在項目管理知識體系中這一活動是《項目章程》。

第四,對項目確定初步的目標和估計所需資源,以作為后續(xù)項目正式開始執(zhí)行的參考依據(jù),在項目管理知識體系中這一活動是《創(chuàng)建項目初步范圍說明書》。

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