現(xiàn)在中國企業(yè)管理日漸規(guī)范化，在企業(yè)內(nèi)部秘書崗位也越來越被人們重視。因為獲取秘書資格證書的門檻相對較低，所以這個成為一部分人轉(zhuǎn)崗的備選。在大家決定參加秘書資格考試之前一定要明白秘書的職位要求以及報考秘書資格考試的具體條件。

秘書職業(yè)主要指從事辦公室程序性工作、協(xié)助上司處理政務(wù)及日常事務(wù)并為決策及實施提供服務(wù)的人員。它包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業(yè)人員具備較強(qiáng)的文字和語言溝通能力，綜合協(xié)調(diào)與合作能力，邏輯思維和分析能力等。

本職業(yè)共設(shè)四個等級，分別為五級秘書(國家職業(yè)資格五級)、四級秘書(國家職業(yè)資格四級)、三級秘書(國家職業(yè)資格三級)和二級秘書(國家職業(yè)資格二級)。

考試科目

秘書職業(yè)考核的內(nèi)容以《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》和《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》為依據(jù)。秘書職業(yè)考核的內(nèi)容包括職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)、案例分析、工作實務(wù)等四個基本內(nèi)容。涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業(yè)資格二級增加業(yè)績評估部分。

大綱教材：采用全國統(tǒng)一鑒定考核教材《秘書國家職業(yè)資格培訓(xùn)教程》，中央廣播電視大學(xué)出版社。

考試方式

秘書考試分成2門，即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題，內(nèi)容涵蓋：職業(yè)道德、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題，內(nèi)容包括工作要求，案例分析，考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像;涉外秘書考生加考外語，包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型(包括聽力)。參加秘書二級考試的考生還需進(jìn)行綜合評審(業(yè)績評估手冊)，采用筆試答辯的形式，包含商務(wù)溝通，辦公室管理，常用事務(wù)文書，會議與商務(wù)活動，信息與檔案五個模塊的能力評估。

報名條件

-------具備以下條件之一者 ,可申報秘書職業(yè)資格(初級)鑒定：

(1)經(jīng)五級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

(2)在本職業(yè)連續(xù)見習(xí)工作2年以上。

-------具備以下條件之一者，可申報秘書職業(yè)資格(中級)鑒定：

(1)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上，經(jīng)四級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

(2)取得五級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作3年以上。

(3)連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

(4)取得經(jīng)勞動和社會保障行政部門審核認(rèn)定、以四級秘書技能為培養(yǎng)目標(biāo)的中等以上職業(yè)學(xué)校本職業(yè)(專業(yè))畢業(yè)證書。

------具備以下條件之一者，可申報秘書職業(yè)資格(高級)鑒定：

(1)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)三級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

(2)取得四級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作5年以上。

(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作2年以上。

------具備以下條件之一者，可申報秘書職業(yè)資格(二級秘書)鑒定：

(1)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上，經(jīng)二級秘書正規(guī)培訓(xùn)達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時數(shù)，并取得結(jié)業(yè)證書。

(2)取得三級秘書職業(yè)資格證書，連續(xù)從事本職業(yè)工作6年以上。

(3)取得大學(xué)本科畢業(yè)證書，并連續(xù)從事本職業(yè)工作4年以上。

報考材料

考生可攜帶本人身份證和本職業(yè)資格證書、相應(yīng)培訓(xùn)畢(結(jié))業(yè)證書，從事本職業(yè)年限證明(原件)，并附帶本人身份證及證件的復(fù)印件、近期2寸免冠黑白照片5張到市職業(yè)技能鑒定中心報名，報名截止日期為每次鑒定前的30天。

以上是對秘書崗位以及考試報名要求的介紹。唯學(xué)網(wǎng)是一家集教育資訊發(fā)布與院校管理為一體的綜合性網(wǎng)絡(luò)平臺，想要了解更多關(guān)于職業(yè)資格考試的信息請關(guān)注唯學(xué)網(wǎng)。