今年秘書資格考試時間為2015年11月21日,現(xiàn)在距離考試還有15天時間,此時已經(jīng)到了秘書資格考試沖刺的黃金時間,為使考生能夠更合理、高效的利用這半個月時間,小編整理了一些關(guān)于三級秘書資格考試高頻考點,具體知識點如下:
申請費用以及報銷結(jié)算的步驟
1、申請人提交費用申請報告或填寫費用申請表,詳細(xì)說明需要經(jīng)費的人員、時間、用途、金額等情況,并親自簽字。
2、該報告或該表必須經(jīng)過組織確定的授權(quán)人審核同意,并簽字批準(zhǔn)。
3、一種情況是將獲得批準(zhǔn)的費用申請報告或費用申請表提交財務(wù)部門,領(lǐng)取支票或現(xiàn)金借款;一種情況是先由申請人墊付,完成商務(wù)工作。
會議應(yīng)急方案的內(nèi)容
1.會議中可能出現(xiàn)的意外事件:人員問題 場地問題 設(shè)備問題 資料問題 健康與安全問題 與會者情緒問題 與會者返程問題 行為問題
2.明確意外事件出現(xiàn)時工作人員的責(zé)任
3.處理會議中意外事件的方法:同上。
合理調(diào)配和利用辦公資源
1.制定合理的調(diào)配計劃:根據(jù)有關(guān)開支規(guī)定、現(xiàn)有庫存、輕重緩急、逐項作出調(diào)配計劃,計劃要又預(yù)見性和合理性,并注意在工作中不斷調(diào)整滿足辦公需要。保證重點物品的使用對工作性質(zhì)重要的部門實行傾斜政策。
2.建立辦公資源運行檔案(購買信息 維修合同 操作指南 所有資源情況列表 基本信息 日志記錄和故障登記)。
會議籌備
1.作用:了解會務(wù)工作的全局 加強協(xié)調(diào)溝通 確保會議目標(biāo)實現(xiàn)
2.特點:全面性和具體性 計劃性 明確性
3.原則:嚴(yán)格時間 事項明確 會議必要
4.內(nèi)容:會議主題于議題 會議名稱 會議議程 時間和日期 地點 需要設(shè)備和工具 會議文件會議人員組成及人數(shù) 與會人員的組成 會議食宿安排 確定會議經(jīng)費安排 會議籌備機(jī)構(gòu)和完成任務(wù)的期限。
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