現(xiàn)在距離二級秘書資格考試還有23天的時間,對于考生而言,現(xiàn)在他們需要著重背誦、理解、掌握一些出題概率高的知識點。為方便考生備考沖刺,下面為大家介紹一下秘書資格考點中?嫉慕M織工作、檔案保護措施和公文處理知識。
組織工作
這種管理職能是把全部經(jīng)濟資源(工作、工作場地、信息和職工)組合成可控的(可以管理的)組織單位,以完成各項具體的目標。與此對應(yīng)的辦公室工作范圍是把辦公室組織的基本原則應(yīng)用于確立職工間的工作關(guān)系,以最好的物質(zhì)設(shè)備和工作流程裝備職工,獲取最高的工作效率。
檔案保護的專門措施
即為延長檔案的壽命而采取的復(fù)制和修補等各種專門的技術(shù)處理。同時對一切可能損毀檔案的因素采取必要的措施,檔案管理場所的管理要做到八防:防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。
公文處理
公文處理是指在公文的產(chǎn)生和運轉(zhuǎn)的全過程中,以特定的原則和方法對公文進行創(chuàng)意、撰寫、加工、利用、保管,使其獲得必要功效的行為或過程。公文處理行為是公文的形成到運轉(zhuǎn)、再到傳遞存貯、再到檔案或銷毀的整個過程中。這是一整套的行為,對各類公文活動都產(chǎn)生著一定的影響,為公務(wù)活動提供著大量的信息,因而,公文處理的行為與過程就必須做到準確、及時、安全。
公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷),歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作,撰制是前提,辦理是中心,管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個部分互相聯(lián)系,互相交叉,互相制約。
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