秘書資格考試會讓考生作答如何寫好辦公會議紀要，首先寫這個要分為兩個部分，第一個部分為是開頭，開頭要記錄清楚，時間地點人物、主要的事項。第二部分就是會議的主要內(nèi)容了，如何簡明扼要的寫清楚會議的內(nèi)容呢?唯學網(wǎng)小編已將寫作方法整理如下。希望你對你有所幫助。

寫紀要之前一定要有會議的記錄。記錄是紀要的原始材料。因此，在整理紀要前，記錄人要認真地聽取每個人的發(fā)言，把發(fā)言的內(nèi)容全部記下來，重要的部分要將原話一字一句記下來，必要時再問發(fā)言人一下。也可征得領(lǐng)導同意，進行錄音，防止漏記、錯記。但紀要又不是記錄的全部重復(fù)，而是記錄內(nèi)容的概括和提要。所以，記錄既要認真記好，又要妥為保存。紀要的底稿要附上記錄，一并存入檔案。一旦紀要出了差錯，可以查對原始記錄。

主持人的發(fā)言很重要，尤其是會議最后的發(fā)言，一定要記錄清楚。方便寫紀要。在會議研究過程中，各個人對事情的看法、所提解決措施不可能完全一致。但整理紀要時應(yīng)“求同存異”，把共識的和一致的內(nèi)容歸納起來，至于某些分歧和有爭議的內(nèi)容可以保留。一般說，主持人是領(lǐng)導人或是受領(lǐng)導人的委托者，他在最后發(fā)言時要歸納共同的和不同的意見，作為對某事項的結(jié)論。整理人應(yīng)以他的最后結(jié)論性發(fā)言為準，記入紀要，成為紀要的主要內(nèi)容。如果主持人認為某些爭議需要記入紀要，整理時可列為紀要正文的最后一段。

會議紀要其實是公文的一種，要求一定要嚴肅的對待。寫《辦公會議紀要》要按照公文制作的制度 和程序進行。一般情況下，先由秘書人員(通常是記錄人)整理，經(jīng)辦公廳(室)主任或秘書長審核，再經(jīng)領(lǐng)導人簽發(fā)。這里的簽發(fā)領(lǐng)導人是指主持會議者。如果主持會議領(lǐng)導人外出，則送主要領(lǐng)導人或常務(wù)副職，或領(lǐng)導人授權(quán)的秘書長。其他都要依照公文運作程序辦理。除此之外，因為《辦公會議紀要》的內(nèi)容，特別是定下來的措施、要求，是要各有關(guān)方面執(zhí)行的，為執(zhí)行起來方便，不發(fā)生歧義，所以，使用語言要明白、準確，不能含混，一般采用直述的方法，不拐彎抹角，更不需要華麗的詞語。

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