要成為一個職業(yè)秘書，就要參加秘書資格考試。而作為合格秘書工作之一的檔案管理工作，更是秘書的首要任務。下面唯學網(wǎng)秘書資格考試欄目小編就幫助大家詳細了解一下秘書檔案的保管工作都包括哪些內(nèi)容，具體含如下三個方面：

檔案庫房管理

即庫房內(nèi)檔案科學管理的日常工作，主要包括檔案庫房的使用和安排，檔案裝具的選擇，檔案及其柜具的有序化擺放。為了有條不紊地管理庫房，應將各個庫房及檔案架(柜)加以統(tǒng)一編號。為了切實掌握檔案的存放情況和迅速的取放檔案，應編制存放位置索引。

檔案流動中的保護

即檔案在各個流動環(huán)節(jié)中的安全防護。為了便于庫房管理人員掌握檔案流動情況和安全檢查，應填制檔案代理卡。

檔案保護的專門措施

即為延長檔案的壽命而采取的復制和修補等各種專門的技術(shù)處理。同時對一切可能損毀檔案的因素采取必要的措施，檔案管理場所的管理要做到八防：防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。

唯學網(wǎng)是一家集教育資訊發(fā)布與院校教學管理系統(tǒng)于一體的多功能開放式綜合教育服務平臺，教育領域涵蓋職業(yè)資格考試等十一個大類及上百個子類，因此考生如若獲知關于秘書資格考試的任何信息內(nèi)容，如秘書資格考試輔導、秘書資格考試試題等，可隨時關注唯學網(wǎng)秘書資格考試培訓欄目，如有任何疑問也可在線留言，小編會為您在第一時間解答！