每項(xiàng)工作都是有相應(yīng)的內(nèi)容的，下面讓我們看看外貿(mào)單證員的工作內(nèi)容吧。
一、從業(yè)務(wù)員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后，開始聯(lián)系工廠。
詢問：
① 有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢?
② 如果走空運(yùn)有沒有空運(yùn)鑒定?
③ 如何包裝?毛重?體積?
④ HS編碼，CASNO.
⑤ 付款的銀行資料有沒有給過?
二、跟貨代聯(lián)系訂倉
① 制作托書托書上注意運(yùn)費(fèi)，出運(yùn)港，目的港，件毛體
② 索要進(jìn)倉地址(入貨通知) www.examw.com
③ 走空運(yùn)的情況下，要給貨代空運(yùn)鑒定，非危保函(蓋公章)
④ 海運(yùn)情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS
三、做美金情況下，需要制作劃匯資料：
合同，發(fā)票。英文劃匯資料本來應(yīng)該工廠制單， 用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。 用作我外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購合同一致。 蓋上工廠的章，交給財(cái)務(wù)。
四、跟工廠確認(rèn)嘜頭，逐字核對!
注意嘜頭上要顯示CAS號碼 批號要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期
五、關(guān)于商檢
① 做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運(yùn)港信息
② 做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢。
看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。
③ 制作商檢資料：采購合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書(蓋章)。
④ 商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認(rèn)無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。
六、關(guān)于報(bào)關(guān)
① 做美金時，工廠自己報(bào)關(guān)。提供出運(yùn)港，目的港
② 做人民幣時，讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。
③ 給貨代公司寄報(bào)關(guān)資料：報(bào)關(guān)發(fā)票，報(bào)關(guān)箱單，報(bào)關(guān)單，核銷單(備案到出運(yùn)港)，
④ 報(bào)關(guān)委托書，準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
⑤ 注意都要蓋好章，報(bào)關(guān)單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發(fā)票的品名。
⑥ 零退稅產(chǎn)品報(bào)關(guān)，要跟財(cái)務(wù)說，問財(cái)務(wù)報(bào)關(guān)金額怎么寫，因?yàn)橐欢�，金額要少報(bào)
注意，商檢資料和報(bào)關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下，
都按照與國外客人成交的數(shù)量金額來報(bào)關(guān)商檢。
七、嘜頭確認(rèn)好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發(fā)貨。索要發(fā)貨進(jìn)倉的追蹤方式。
八、和貨代聯(lián)系，確認(rèn)是否按時進(jìn)倉。
九、確認(rèn)提單。注意：
① 出運(yùn)港
② 目的港
③ 客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對
④ 件數(shù)，毛重(不要顯示成了凈重)，體積，逐字核對!
⑤ 顯示運(yùn)費(fèi)
⑥ 出運(yùn)日期
⑦ 顯示裝船指示上要求的內(nèi)容
以上就是全部內(nèi)容，想要了解更多相關(guān)信息，請關(guān)注唯學(xué)網(wǎng)。唯學(xué)網(wǎng)是一個大型的教育培訓(xùn)平臺，各種行業(yè)教育資訊應(yīng)有盡有，是您獨(dú)一無二的選擇。
