零售企業(yè)的管理模式開始脫節(jié)?財務共享的重要性就此體現(xiàn)

前言

隨著信息時代的來臨，零售企業(yè)的管理模式也相應發(fā)生了潛移默化的改變，財務共享在其中的應用能夠有效提升其業(yè)務處理速度。但就目前情況而言，我國仍有部分零售企業(yè)尚未將財務共享有效應用于存貨管理環(huán)節(jié)，因而此類企業(yè)易出現(xiàn)控制流程漏洞與商品斷貨等各類問題。因此在實際工作中，加強財務共享在零售企業(yè)存貨管理工作中的應用力度，是每個相關(guān)人員應當考慮的重要問題。

一、零售企業(yè)存貨管理環(huán)節(jié)現(xiàn)存不足

1.信息孤島難以打破

信息孤島的存在是目前零售企業(yè)存貨管理工作中較為明顯的不足之一，存貨管理工作缺乏信息共享已成為零售企業(yè)中的普遍問題。在信息孤島難以打破的情況下，零售企業(yè)總部要了解各個區(qū)域分公司的季度銷售情況，則需要分別接收各個分公司報告。而各個分公司中的數(shù)據(jù)又需要經(jīng)由各個零售網(wǎng)點進行報告。在進行信息報告的層層環(huán)節(jié)中，信息數(shù)據(jù)極容易出現(xiàn)延遲問題，更難以保障其準確性，零售企業(yè)總部面臨此類數(shù)據(jù)則難以實現(xiàn)對自身市場情況的精準分析，從而導致其出現(xiàn)決策錯誤。

2.存貨管理方法滯后

當前情況下，仍有部分零售企業(yè)對存貨的管理方法相對落后，此類企業(yè)的存貨管理方式單一，僅將存貨按照一定數(shù)額放于倉庫中，即使采取經(jīng)濟訂貨批量法或ABC分類法等方法，此類企業(yè)也難以及時刷新數(shù)據(jù)，而是始終沿用歷史數(shù)據(jù)，并未以當前市場情況與商品生產(chǎn)狀況為依據(jù)進行調(diào)整，因而其存貨管理方法難以對存貨信息進行客觀而正確的反映，為其自身預算制定等各方面工作都帶來了不利影響。

3.存貨占用資金過多

在零售企業(yè)中，采購環(huán)節(jié)是最為重要的工作環(huán)節(jié)之一，關(guān)乎存貨管理成本與存貨資金占用量。而部分零售企業(yè)囿于對采購環(huán)節(jié)缺乏重視程度，并未設置相關(guān)監(jiān)督部門，導致商品采購價格直接由采購人員與供應商協(xié)調(diào)決定，因此相關(guān)采購人員與供應商間易出現(xiàn)彼此建立合作關(guān)系謀取不當利益的情況。在此情況下，零售企業(yè)采購成本相應出現(xiàn)了增加，使得存貨資金占用量隨之增加，而存貨管理重點則被原材料采購與商品銷售內(nèi)容占據(jù)，從而忽視了對存貨的管理，使存貨出現(xiàn)大量積壓的情況，企業(yè)內(nèi)部資源也因此造成了嚴重浪費。

二、零售企業(yè)存貨管理財務共享途徑

1.健全存貨管理系統(tǒng)，完善成本管理

在零售企業(yè)存貨管理工作中運用財務共享管理模式，首先需要建立財務共享中心，以此對存貨管理系統(tǒng)加以完善。存貨管理系統(tǒng)能夠?qū)α闶燮髽I(yè)所存在的各個零售網(wǎng)點進行連接，并落實存貨編碼制，使員工能夠登錄存貨管理系統(tǒng)并通過輸入存貨編碼完成存貨余量及所在地查詢等操作。此外，存貨管理系統(tǒng)也應當針對零售企業(yè)中的各個崗位設置相應操作權(quán)限，例如針對零售企業(yè)中的銷售崗位，可設置其錄入銷售信息減少的權(quán)限，但限制其對商品庫存量進行修改，僅由倉庫管理員崗位行使修改商品庫存量的職能。同時針對采購存貨與入庫等各項記錄，全部應當在計算機端完成，由此直接在月末生成零售企業(yè)盤存表，再由倉庫管理人員與財務人員共同對其實施盤存核對。

在此存貨管理系統(tǒng)下，零售企業(yè)也可充分考慮自身經(jīng)營情況，在管理工作中善用ABC分類法或供應商管理庫存法等，以此為存貨管理系統(tǒng)提供更為科學的運行環(huán)境。

2.整合存貨管理流程，建設物流中心

在零售企業(yè)中應用財務共享模式，對存貨管理流程進行科學整合是必不可少的環(huán)節(jié)，而整合存貨管理流程首先需要完成對采購流程的優(yōu)化。在未實施財務共享模式時，零售企業(yè)采購工作需要先由采購人員與供應商雙方共同簽訂采購合同，再同時將采購訂單與采購合同交予企業(yè)財務部門進行審批，在財務部門完成審批后才能正式向供應商下單。下單后仍需等待貨物送至零售企業(yè)，企業(yè)再對貨物進行驗收，完成驗收后財務部門再完成對供應商付款環(huán)節(jié)，至此結(jié)束全部流程。

3.培養(yǎng)存貨管理人員，提升整體素質(zhì)

提升存貨管理人員整體素質(zhì)可從兩方面入手，一方面是對其進行定期培訓與考核，以此增強其業(yè)務能力，另一方面是需要對其崗位配置進行優(yōu)化，以此完善其崗位職能。在對存貨管理人員進行培訓時，零售企業(yè)需要首先強化其存貨管理意識，使存貨管理納入企業(yè)經(jīng)營管理日程中，使企業(yè)中的采購與倉庫、財務、銷售等各個部門全員參與存貨管理工作，實現(xiàn)存貨管理信息共享，從而提升存貨管理效率。在對其進行培訓的同時，也需要定期實施考核，使存貨管理人員面對工作具備應有的緊迫感，能夠?qū)⒆陨硭鶎W理論有效應用于實際工作。

4.關(guān)注存貨管理問題，保持訂單合理

在零售企業(yè)中，保持訂單的合理性需要從多方面入手，其中較為重要的環(huán)節(jié)是加強對存貨供應鏈的管理，使其保持平穩(wěn)運行狀態(tài)。在此環(huán)節(jié)中，零售企業(yè)需要對供應商與企業(yè)間的利益爭奪具備正確認知，同時積極解決其中的不平等關(guān)系問題。為解決此類問題，零售企業(yè)需要轉(zhuǎn)變自身觀念，同時對各方面工作進一步加以規(guī)范，使供銷雙方實現(xiàn)互利共贏。在此過程中，零售企業(yè)與其供應商都需要將關(guān)注點進行轉(zhuǎn)移，不應當再關(guān)注于謀求自身短期利益，而應當將重點放于為消費者提供更具品質(zhì)的商品上。

與此同時，零售企業(yè)也需要對供應商資源實施整合，并匯總其各類評價指標，以便后續(xù)合作過程中能夠以此為依據(jù)選取更為優(yōu)質(zhì)的供應貨物渠道，如供應商的信譽及其經(jīng)營情況與產(chǎn)品質(zhì)量等，都可納入其評價指標，在此基礎上建立穩(wěn)定的供銷關(guān)系，與供應商之間實現(xiàn)長期合作。在對供應商進行合理選擇后，零售企業(yè)訂單的合理性自然也能夠得到相應提升。

而在存貨管理財務方面，可對財務共享中心進行設置，使財務人員分為成本與收入、預算等各個小組，不同小組對財務共享中心內(nèi)部數(shù)據(jù)進行調(diào)取，并以此數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中的標準記賬規(guī)則進行有機結(jié)合，完成對財務的集中處理。在此環(huán)節(jié)中，零售企業(yè)可不必在各個下屬部門再設立財務部門，因此可有效節(jié)約企業(yè)人力資源成本，同時隨著業(yè)務流程標準化程度的提升，企業(yè)員工在辦理業(yè)務的效率也將相應得以提升，而其辦理過程中的失誤率則能夠相應縮減，同時在出現(xiàn)問題后也能夠直接在存貨管理系統(tǒng)中查詢出相關(guān)數(shù)據(jù)，而減少了與其他部門的交涉環(huán)節(jié)，從而提升企業(yè)整體工作效率。

結(jié)語

綜上所述，信息時代為零售企業(yè)帶來了更多的機遇，也無形中使其面臨著更為嚴峻的挑戰(zhàn)。在此情況下，零售企業(yè)應當充分考慮自身經(jīng)營特點，同時與時代發(fā)展需求進行有機結(jié)合，將財務共享應用于存貨管理工作中，以此使自身業(yè)務處理更為高效，從而達到理想的存貨管理狀態(tài)。

來源：咕咕說財經(jīng)

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