制造業(yè)是我國最基礎(chǔ)的行業(yè)，因為每個行業(yè)的發(fā)展都離不開制造業(yè)。對于市場競爭激烈的制造型企業(yè)來說，如何在規(guī)模增長市場占有率擴大的同時，加強企業(yè)預(yù)算控制，控制成本費用的支出，有效管理現(xiàn)有的供應(yīng)商和生產(chǎn)設(shè)備，進一步提升企業(yè)利潤是必須解決的難題。下面為大家淺析制造行業(yè)財務(wù)管理面臨問題及解決方案。

一、弊端

1、費用管控現(xiàn)狀和存在弊端

情況一：信息技術(shù)使用程度極低，純EXCEL表格管理或紙張記錄

（1）基于EXCEL表格的預(yù)算管理體系暴露出不少的弊端，讓管理層面對高額的預(yù)算支出和滯后的預(yù)算控制方法束手無策：

（2）所有成本費用預(yù)算數(shù)據(jù)都體現(xiàn)在多張EXCEL表格中;

（3）在實際的費用支出過程中，很難嚴格按照EXCEL表格的數(shù)據(jù)、規(guī)定執(zhí)行;

（4）導(dǎo)致實際費用支出和事前的預(yù)算脫節(jié)，事前的預(yù)算沒有實際價值;

情況二：將費用核算當(dāng)費用管理，純賬務(wù)系統(tǒng)管理

（1）賬務(wù)系統(tǒng)僅是財務(wù)人員使用，普通員工無法操作和查閱;

（2）費用的預(yù)算、支出、統(tǒng)計等所有數(shù)據(jù)、操作流程只能由財務(wù)人員完成;

（3）費用的管理工作，增加了財務(wù)人員的工作量;如，員工進行費用申請、費用報銷，必須拿著、紙張向領(lǐng)導(dǎo)申請，領(lǐng)導(dǎo)審批后，將單據(jù)給財務(wù)審核、做賬，票據(jù)量大時，財務(wù)人員往往力不從心;

（4）實際的支出過程和事前的預(yù)算嚴重脫節(jié)，每一次報銷，需要財務(wù)人員通過紙張和賬務(wù)系統(tǒng)預(yù)算數(shù)據(jù)進行人工對賬，出錯概率增加;

（5）在財務(wù)總結(jié)時候，事前的預(yù)算很難和實際的支出對比，不能為做出科學(xué)的決策提供有效的數(shù)據(jù)。

2、生產(chǎn)設(shè)備管理現(xiàn)狀和存在弊端

生產(chǎn)設(shè)備是制造業(yè)的根本，生產(chǎn)設(shè)備如何采購、維護、調(diào)撥，如果才能讓設(shè)備使用率更高，管理更規(guī)范，這些是現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)必須思考的問題。

現(xiàn)今許多制造業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作一直都是用人工管理手工操作;難給出準確的數(shù)據(jù)和及時全面的信息;者難以準確的了解資產(chǎn)使用狀況;無法準確的對固定資產(chǎn)進行管理和運作，難以迅速的適應(yīng)資本市場。

3、采購管理現(xiàn)狀和存在弊端

制造企業(yè)作為生產(chǎn)型企業(yè)，對原材料的采購需要進行嚴格把控，而現(xiàn)實情況往往是供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫信息無法實現(xiàn)共享，并且存在大量失效信息;而且沒有形成一個有效的信用管理制度，往往會出現(xiàn)采購效率過低、成本過高或質(zhì)量無法保證等情況。

二、解決方案

針對制造業(yè)相對粗獷的管理方式，友為提出加強費用管控，應(yīng)用資產(chǎn)管理，規(guī)范采購業(yè)務(wù)的應(yīng)對策略。

1、建立、落實成本費用管理體系

（1）通過友為預(yù)算和報銷管理系統(tǒng)，制造類企業(yè)可以實現(xiàn)對制造成本費用的事前規(guī)劃、事中監(jiān)控、事后總結(jié)，實現(xiàn)“全程全額全員”閉環(huán)管理，公司管理層能夠及時準確的掌握企業(yè)運營狀況;

（2）清晰梳理各種費用明細，以及各種復(fù)雜的審批流程和控制流程;

（3）在費用申請和審批的過程中，系統(tǒng)還自動提供了預(yù)算數(shù)據(jù)和報銷數(shù)據(jù)對比，提供預(yù)警分析，方便業(yè)務(wù)快速進行。

（4）員工在線申請費用、申請報銷，領(lǐng)導(dǎo)在線審批，財務(wù)人員批量審核、付款、統(tǒng)計

（5）從事前到事后，每一個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了及時準確的控制;

（6）系統(tǒng)根據(jù)用戶需求，將各個部門、各個項目、各個員工等不同預(yù)算對象的預(yù)算數(shù)據(jù)、實際發(fā)生數(shù)據(jù)進行了匯總顯示分析，提供有效的決策依據(jù)。

2、建立、落實固定資產(chǎn)管理體系

（1）資產(chǎn)采購管理

 通過系統(tǒng)，實現(xiàn)事前采購申請，事中采購付款，事后采購記賬;

（2）資產(chǎn)入庫管理

 通過先進的條形碼和計算機技術(shù)，賦予每個實物一張唯一的條碼資產(chǎn)標簽，從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個生命周期，能針對資產(chǎn)實物進行全程跟蹤管理;

（3）資產(chǎn)日常維護管理

 資產(chǎn)日常的使用人、調(diào)撥、盤點、折舊，都是通過掃描槍和系統(tǒng)智能自動管理，不需要傳統(tǒng)的手工清查、記錄統(tǒng)計;

（4）資產(chǎn)處置管理

 對于工廠資產(chǎn)的報廢、報損、出售、維修的工作流程，都能通過系統(tǒng)，在線申請、在線審批，資產(chǎn)數(shù)據(jù)都會自動存檔、自動統(tǒng)計;

（5）統(tǒng)計管理

 根據(jù)不同工廠的要求，系統(tǒng)包含各種資產(chǎn)總表、資產(chǎn)增減明細表、資產(chǎn)折舊報表、用戶使用情況表等，為管理層日程管理和決策提供全面、準確的依據(jù)。

3、建立、落實采購流程管理體系

（1）采購尋源-構(gòu)建您的戰(zhàn)略采購平臺

 采購方和供應(yīng)商之間有多種通信手段，實現(xiàn)雙方信息暢通無阻;

 通過友為平臺，幫助制造企業(yè)高效的進行供應(yīng)商尋找、選擇;

（2）協(xié)同采購-實現(xiàn)您和供應(yīng)商的高效協(xié)同

 通過友為平臺，實現(xiàn)采購流程標準化、可視化;

 通過友為平臺，實現(xiàn)所有訂單、貨物的在線跟蹤;

 通過友為平臺，實現(xiàn)采購方、供應(yīng)商在線付款、對賬;

（3）供應(yīng)商績效評估-優(yōu)化您的供應(yīng)結(jié)構(gòu)

 通過友為平臺，先進的供應(yīng)商績效評估思想得到落實;

 通過友為平臺，評估供應(yīng)商質(zhì)量，提高采購效益。

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