第五節(jié) 計(jì)電算化檔案管理的基本要求

一、保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案

(一)現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出，做到日清月結(jié)

(二)明細(xì)賬要求每年打印一次或在需要時(shí)進(jìn)行打印

(三)會(huì)計(jì)電算化后，在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總賬一般用“總分類科目余額、發(fā)生額對(duì)照表”替代，“總分類科目余額、發(fā)生額對(duì)照表”一般要求每月打印一次

(四)會(huì)計(jì)報(bào)表每月打印一次進(jìn)行保管

二、系統(tǒng)開發(fā)資料和會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管

三、制定與實(shí)施會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度

(一)存檔的手續(xù)

(二)各種安全和保密措施

(三)檔案管理員的崗位責(zé)任制度

(四)檔案分類管理辦法

(五)檔案使用的各種審批手續(xù)

(六)各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)

四、會(huì)計(jì)電算化檔案安全和保密措施

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