很多書法愛好者通過各種途徑都知道了中國書法家協(xié)會書法考級中心是中國官方唯一承認的書法考級機構,那么大家是否知道書法考級的承辦單位的具體考務考務職責是什么?他們是如何組織書法考試的報名工作的?對于考場的安排是怎樣的?......所有這些均在中國書法家協(xié)會書法考級考務工作條例上有所安排,小編將在本文為大家一一介紹。
中國書法家協(xié)會書法考級考務工作條例
第一章 承辦單位考務職責
各級承辦單位在中國書法家協(xié)會書法考級中心的業(yè)務指導下,負責本承辦區(qū)域內書法考級的組織實施,并向中國書法家協(xié)會書法考級中心負責。
承辦單位考務職責是:
1、根據(jù)《社會藝術水平考級管理辦法》、《中國書法家協(xié)會書法考級手冊》及其他相關規(guī)定,全面負責該項考試在本承辦區(qū)域內宣傳、推廣、組織實施工作;
2、發(fā)布報名簡章、公布考試報名時間、地點、報名及備案手續(xù)等,接受考生咨詢,組織考生報名;
3、根據(jù)需要設立本承辦區(qū)域內報名點,報名點須報中國書法家協(xié)會書法考級中心備案,并在中國書法考級官網公布;
4、申報、接收、保管、分發(fā)、回收考卷等考試資料,指導、監(jiān)督考卷保密與保管工作;
5、負責考風考紀,統(tǒng)一培訓、調配監(jiān)考人員,組織考試巡視、監(jiān)督工作;
6、印制有關材料,填寫并匯總各種報表;
7、配置必要專職管理、專家人員,并接受中國書法家協(xié)會書法考級中心組織的有關培訓,持證上崗。
8、組織所屬報名點和考試工作人員培訓、考核;
9、負責考務信息管理,按照規(guī)定錄入中國書法考級官網考務管理系統(tǒng);
10、受中國書法家協(xié)會書法考級中心委托向考生發(fā)放中國書法家協(xié)會書法考級級別證書;
11、負責收取考級費用,按時按規(guī)定向中國書法家協(xié)會書法考級中心完成財務結算;
12、開展考試研究與交流;
13、完成中國書法家協(xié)會書法考級中心交派的有關工作。
14、各承辦單位應根據(jù)中國書法家協(xié)會書法考級中心的《考務工作條例》結合本地區(qū)的實際情況,制定更為詳盡的操作實施細則,使考級工作更為制度化,規(guī)范化的有序進行。
15、各承辦單位必須嚴格按照承辦協(xié)議簽訂的區(qū)域開展考級活動,不得跨區(qū)域進行。若擅自跨區(qū)域進行招生考級,屬違規(guī)行為,應受到處罰。
第二章 報名和考前考務規(guī)范
一、發(fā)布簡章
1、招生考試簡章一律由中國書法家協(xié)會書法考級中心制作樣張,并報文化部備案后交各承辦單位發(fā)布。
2、承辦單位公布的簡章內容除考試時間、地點外,其它應與中國書法家協(xié)會書法考級中心制作的樣張一致。
二、組織報名
考生每次只能夠報考一個級別的考試。考生憑身份證報名。沒有身份證的未成年人, 允許憑戶口本報名,軍人憑軍人身份證件報名。
報名時報名點應完成的工作:
1、根據(jù)中國書法家協(xié)會書法考級中心關于當次考試開考級別的有關規(guī)定,在報名前,各承辦單位和報名點應公布當次考試的開考級別、報名時間、地點、報名手續(xù)等。
2、報名時要驗證考生的身份證或其它有效證件。
3、考生可在承辦單位指定的報名點直接報名,也可以先登錄中國書法考級官網注冊報名,再到承辦單位指定的報名點核對繳費。按《考生報名登記表》要求填寫個人信息,同時備好兩張一寸彩色近照隨報名表同時遞交。
4、報名點采集完考生信息后,應立刻打印《考生報名登記表》,一式兩份,考生確認信息準確后簽字,報名點和考生各持一份?忌坏┐_認信息并簽字,報名的信息不再更改。
5、報名點應在考生報名時,各考點應將考生報名信息錄入考務管理系統(tǒng),并將該考生的登錄中國書法考級官網賬號、密碼告知對方,以方便該考生查詢考試情況、打印準考證、查詢考試成績及管理個人主頁。
6、考級收費必須按照物價部門備案批準后的收費標準操作,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象,則按照國家有關規(guī)定處罰。
7、考生信息登記入冊,做原始檔案留存壹年備查,并將考生信息全部錄入考務管理系統(tǒng),為考生開通考生風采個人主頁,便于管理及更好的為考生服務。
三、編排考場、發(fā)放準考證號、申報考卷
1、編排考場。報名全部結束后,承辦單位應立即給考生編排考場,考場必須滿足考試要求。安排每個考場以合適空間容納考生為宜,對于剩余的級別不同的考生不足一個考場的,可以合并。酌情將年齡較大的考生和青少年考生分開考試。
2、發(fā)放準考證。按照考場安排編制準考證,一個考場中的準考證號必須連續(xù)。承辦單位必須向不能自行打印準考證的考生發(fā)放準考證。
3、承辦單位統(tǒng)計各級別的考卷數(shù),填寫《中國書法家協(xié)會書法考級考卷申報表》。該表一式兩份,一份報中國書法家協(xié)會書法考級中心申請考卷,一份承辦單位留存?zhèn)洳椤?/p>
4、編完考場后,考點應編制各考場分布表,并在發(fā)放準考證時和考前兩天張榜公布。
四、打印發(fā)放準考證
1、準考證由中國書法家協(xié)會書法考級中心統(tǒng)一格式,考生可自行在線打印或由承辦單位打印后發(fā)放。
2、考試前兩天,承辦單位在官網應向考生公布當次考試各模塊的考場分布表,再次公布現(xiàn)場考試時間;并公布《中國書法家協(xié)會書法考級考生守則》;提醒考生考試時必須攜帶準考證和身份證(軍人身份證、戶口本),缺一不得參加考試;同時提醒考生自帶筆、墨、紙、硯、毛氈等書寫工具。其中考試紙張由承辦單位準備。
3、考生領取準考證時,須本人親自持《考生報名登記表》和身份證到指定地點領取。考點核驗后,將《考生報名登記表》(考生留存)收回。
第三章 考試的實施
一、準備考場,聘請和培訓監(jiān)考員
1、考試前,應安排好考場。
2、對考場的基本要求是:
(1)除考試實行單人單桌考試。如無法實現(xiàn)單人單桌時,考生左右間距不得小于60厘米,前后間距不得小于80厘米,桌面尺寸應寬大些。每個考場人數(shù)的確定,應以以上空間原則為基礎。
(2)考場應有充足的光線,保證適當?shù)耐L和安靜的環(huán)境。
(3)在實施考試時,考場內除桌、凳和必備書畫工具物品及相關臨摹的字帖字典外,其它物品不應帶入考場。
2、最遲在現(xiàn)場考試進行的前兩天,應公布考場示意圖或考場位置,并在每一考場門口張貼本考場考試的級別、考場號及本考場準考證起訖號,在考場內每一座位的左上角貼好該座位考生的準考證號。并在當天讓考生了解自己的考場位置。應在考試地點周圍設置明顯的引導路標。
4、每一考場應安排兩位監(jiān)考員。監(jiān)考員應有強烈的責任心。應按照《中國書法家協(xié)會書法考級監(jiān)考人員守則》及其相關規(guī)定對監(jiān)考員進行培訓,使他們了解監(jiān)考員職責、考場座位分布,考卷的發(fā)放,答題工具(鋼筆、圓珠筆)的使用方法;熟悉考生須知和考生注意事項。
5、考試期間,考點應設立考務、保衛(wèi)、衛(wèi)生安全等工作小組,并為考試工作人員配備必要的文具等用品。
二、考卷交接
1、接收考卷?季碓诳荚嚽3天寄達至各承辦單位,各承辦單位在接收到考卷時,應立即清點考卷數(shù)量,檢查封口是否完整,考卷袋是否破損,并填寫《中國書法家協(xié)會書法考級考卷交接單》,并隨即寄回中國書法家協(xié)會書法考級中心。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符、考卷袋破損的情況,應立即與中國書法家協(xié)會書法考級中心核實,并采取必要的補救措施。接收考卷時接收方應有2人在場。
2、考卷保管。清點考卷后,有關人員辦理交接手續(xù),并應立即將考卷移送保密室保存。專人負責,確保安全。
3、考卷應于開考當天送到各考點辦公室,各考點應立即清點考卷數(shù)量,檢查封口是否完整,考卷袋是否破損,并填寫《中國書法家協(xié)會書法考級考卷交接單》。監(jiān)考員集中并由考點負責人宣布工作位置、職責后,考務辦公室向各考場分發(fā)考卷。
4、監(jiān)考員證、巡視員證、工作人員證由中國書法家協(xié)會書法考級中心設計,各承辦單位負責制作發(fā)放。
三、考試
1、考場內執(zhí)考考官由中國書法家協(xié)會書法考級中心派遣。同一考場內至少應當有1名相關專業(yè)的考官。執(zhí)考考官應當持有《社會藝術水平考級考官資格證書》,以備查驗。
2、考場監(jiān)考人員由各承辦單位推薦,報中國書法家協(xié)會書法考級中心批準。監(jiān)考人員必須做到一考一報,每次考前都得將本次考試監(jiān)考人員報中國書法家協(xié)會書法考級中心。中國書法家協(xié)會書法考級中心審核后出具批準證明,承辦單位持批準證明到當?shù)匚幕姓块T備案。
3、開考前監(jiān)考員集中,公布監(jiān)考員工作位置和職責。監(jiān)考人員領取本考場的考卷。領取時,要確認考卷級別、數(shù)量,并驗明考卷袋封口完整,考卷袋無破損。如有問題,應會同承辦單位負責人或其指定的考務負責人員共同處理,如必要,須向上一級主管機構匯報。
4、開考前15分鐘,監(jiān)考員要引導考生憑準考證和身份證(軍人身份證、戶口本等有效證件)進入考場?忌鷮μ柸胱,要將準考證和身份證(軍人身份證、戶口本等有效證件)放在課桌左上角。監(jiān)考員在開考前要逐一檢查本考場每一考生的準考證和身份證(軍人身份證、戶口本等有效等證件)是否齊全,核對身份證(軍人身份證、戶口本等有效等證件)照片。對證件不全的,或照片和本人明顯不符的考生,應按規(guī)定請其離開考場,不得參加考試。
5、開考前10分鐘,監(jiān)考員當眾啟封考卷袋,檢查考卷級別、份數(shù),核對無誤后,向考生分發(fā)考卷,并指導考生正確填寫考卷姓名和準考證號等個人信息。提醒考生待答題信號發(fā)出后開始根據(jù)考核命題的內容及要求進行作品創(chuàng)作,分發(fā)的考卷如果有誤,應立即報告考點主考更換。其中紙張按規(guī)定尺寸由承辦單位準備。
6、考卷分發(fā)完后,監(jiān)考人員完成以下幾點工作:
(1)宣讀《中國書法家協(xié)會書法考級考生守則》;
(2)特別提醒考生應在規(guī)定位置寫清自己的姓名和準考證號。不允許在規(guī)定以外的地方書寫準考證號和姓名,否則考卷或作品將被作廢,后果由考生自負;
(3)特別提醒考生在答理論題時要用鋼筆或圓珠筆書寫;
7、開考前5分鐘發(fā)放考卷,監(jiān)考員指導考生完成個人信息填寫;并提醒每一位考生注意拿到的考卷, 核對是否與自己報考的級別相同,不同應立即舉手, 由監(jiān)考員進行檢查,確實不符的應予以更換;
8、開考信號發(fā)出后,監(jiān)考員宣布答題開始,在考試進行中,考場前后位置應各有一位監(jiān)考員。監(jiān)考員不得在考場內吸煙、做題、念題,不得檢查考生答題情況,不得閱讀書報,不得提前和延誤考試時間。在考試時間內不得將考卷帶出或傳出考場。
9、遲到在15分鐘以內的考生,允許進場考試,開考超過30分鐘后,考生才能離開考場。
10、監(jiān)考員應監(jiān)視考生應試,堅決制止違反考試紀律的行為。發(fā)現(xiàn)考生違紀,應如實填寫《考場記錄表》,并會同考點主考按規(guī)定處理。
11、監(jiān)考員對考卷內容不得作任何解釋。對于考生就考卷印刷文字不清之處所提的詢問,應當眾答復。
12、考試結束前15分鐘,監(jiān)考員應提醒考生注意掌握時間。
13、考試終止信號發(fā)出后,監(jiān)考員宣布考生立即停止作品的創(chuàng)作,然后要求考生將作品按考卷尺寸疊好后由監(jiān)考員在收取考卷時將作品與考卷按要求訂好。在收取考卷時,應逐一檢查每份考卷上準考證號、姓名書寫是否完整,不完整的應要求考生立即補齊。檢查完畢后,方可讓考生退場。
14、對于缺考考生,在考試開始30分鐘后,監(jiān)考員應在考卷上寫明準考證號,姓名處填寫姓名和“缺考”,并在《考場記錄表》和考卷袋上填寫清楚。
15、將考卷按準考證號順序從小到大(小號在上,大號在下)的排列,將作品考卷裝入袋內,并填寫袋面的各項內容,監(jiān)考員簽名后交回考務辦公室。
16、考試結束后,監(jiān)考員應清理考場,填寫《考場記錄表》!犊紙鲇涗洷怼飞辖怀修k單位。
17、在7-9級書法理論考試時間內,承辦單位負責人或其指定的考務負責人應在考務辦公室值班,及時處理考試中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)考卷或答題紙有缺頁、漏印,可啟封備份考卷并做好詳細記錄;如考場發(fā)生違紀等情況,考點主考應及時作出處理,并作好相應記錄。遇有重大問題,應立即通過電話與上級主管機構和中國書法家協(xié)會書法考級中心取得聯(lián)系。
18、在筆試時間內,考點主考應抽調適當人員在各考場間巡視,保證考試順利進行?键c主考、巡視人員、監(jiān)考人員在工作時都應佩帶明顯的胸標,無關人員一律不得進入考場。
19、考務辦公室應準備好密封、裝訂考卷袋的必要工具。
20、考試全部結束,承辦單位將各考場交回的考卷,再次檢查,并將考卷袋密封,考卷裝袋保存!犊紙鲇涗洷怼酚沙修k單位留存半年備查,半年后統(tǒng)一銷毀。
第四章 證書管理
一、證書的制作
中國書法家協(xié)會書法考級中心頒發(fā)的《社會藝術水平等級證書》由文化部全國社會藝術水平考級中心監(jiān)制。中國書法家協(xié)會書法考級中心收到考卷和考級費及證書費(以收到的郵章日期為準),60天內發(fā)放證書。
二、證書管理
中國書法家協(xié)會書法考級中心負責證書的管理。其中包括證書編號、打印、建檔、頒發(fā)、換發(fā)、補發(fā)及接受有關用人單位查詢等。
中國書法家協(xié)會書法考級中心將證書統(tǒng)一郵寄到承辦單位時,須辦理正式清點、交接手續(xù)。承辦單位發(fā)放給考生時,考生須本人持身份證,簽字領取。承辦單位編制領取登記清單。
承辦單位按照全國社會藝術水平考級中心提供的《全國社會藝術考級管理系統(tǒng)脫機錄入程序》錄入導出考生證書打印信息并上報中國書法家協(xié)會書法考級中心。信息中存在考生姓名、身份證號錯誤、成績登錄錯誤等情況,如屬考生個人原因填寫錯誤的,由考生個人承擔更換證書工本費。如屬承辦單位工作失誤,換證、補發(fā)產生的費用由承辦單位承擔;如屬中國書法家協(xié)會書法考級中心工作失誤,中國書法家協(xié)會書法考級中心免費換證、補發(fā)后,追罰具體工作人員。
換發(fā)、補發(fā)證書的考生的信息必須單獨報中國書法家協(xié)會書法考級中心。
由于身份證號碼升位以及非考試機構原因將證書遺失、損壞等要求補辦、更換證書,一律不予接受。證書遺失、損壞的可由承辦單位申請補辦。
三、證書的編號、打印
證書編號由文化部全國社會藝術水平考級中心提供的《全國社會藝術考級管理系統(tǒng)脫機錄入程序》自動生成,由中國書法家協(xié)會書法考級中心統(tǒng)一聯(lián)網打印。
第五章 考務工作日程
一、公布考試安排
承辦單位將于每次開考前通過媒體、官網等形式公布當次考試的考試級別、時間、地點。
二、 考務工作日程
1、考卷申報:每次考試開考前30天,各承辦單位向中國書法家協(xié)會書法考級中心申報。
2、承辦單位在開展書法考級活動前20日前,向承辦單位所在省文化行政部門備案;承辦單位必須在考前5日,將考試時間、地點、考生數(shù)量、考場安排、監(jiān)考人員名單報所在地文化行政部門備案,并將備案證明報中國書法家協(xié)會書法考級中心。
3、考卷發(fā)送:每次考試開考前3天,中國書法家協(xié)會書法考級中心將筆試考卷送達承辦單位。
4、承辦單位必須在考前2日在中國書法考級官網公布考成分布情況,便于考生熟悉考場。
5、寄送考卷:考試結束后10個工作日內,承辦單位須將統(tǒng)計總表和報考登記表隨考卷一同寄往中國書法家協(xié)會書法考級中心。凡未按要求上交考卷、數(shù)據(jù)的承辦單位,所造成的后果由承辦單位承擔。
6、中國書法家協(xié)會書法考級中心在收到承辦單位提交的考卷和考級費及證書費后(以收到的郵章日期為準),60天內向承辦單位發(fā)放證書。
第六章 遺留問題處理
一、所有遺留問題的處理,應在考后半年內完成,過期不予辦理。
二、考生報名時應認真核對《考生報名登記表》上所填信息準確無誤,簽字后信息不再更改?键c的《考生報名登記表》(考點留存)要保留半年備查。
三、由于考生個人原因遺失、損壞證書的,原則上不予補辦或更換。
四、對于軍人或沒有身份證的考生,證書上不打印身份證號碼,待有了居民身份證后,自行添加即可。
五、遺留問題的上報由考點收集后,報承辦單位匯總、核查,隨下次考試成績一并上報中國書法家協(xié)會書法考級中心。
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