乘數(shù)字化東風(fēng)，為企業(yè)行政管理插上翅膀
隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，行政管理工作已不僅僅是單一在事業(yè)和政府部門(mén)特定的工作崗位，行政管理在企業(yè)管理中的地位和作用越來(lái)越突出，對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展都具有顯著的影響，是企業(yè)立足市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的根本保障。行政管理在企業(yè)管理中究竟扮演什么角色，有怎樣的地位?行政數(shù)字化專家王麗麗跟我們分享了她的看法。
王麗麗目前擔(dān)任翔豬企業(yè)管理咨詢有限公司的行政總監(jiān)，負(fù)責(zé)協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行、公司行政管理規(guī)劃、日常辦公事務(wù)管理、協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系等工作。任職期間，王麗麗通過(guò)一步步的思考和探索，為公司搭建起各部門(mén)高效協(xié)同辦公體系。行政總監(jiān)的工作繁瑣龐雜，想要真正做好不是一件易事。當(dāng)前我國(guó)的企業(yè)行政管理在諸多層面還存在著問(wèn)題，例如管理模式古板、管理決策體系運(yùn)作效率低下、管理工作方式脫離社會(huì)實(shí)際情況等，嚴(yán)重影響員工士氣和行政管理效率，導(dǎo)致人力、財(cái)力、物力和技術(shù)等資源的巨大浪費(fèi)。王麗麗指出，企業(yè)行政管理服務(wù)于企業(yè)的最終目的：營(yíng)利。行政管理人員需為企業(yè)各部門(mén)建立一個(gè)管理服務(wù)平臺(tái)，使企業(yè)內(nèi)部能在各自崗位上發(fā)揮最大效能，通過(guò)提供行政服務(wù)為企業(yè)謀取盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)行政管理水平的優(yōu)化，能夠幫助企業(yè)在計(jì)劃工作、組織工作和指揮工作等層面得到有效加強(qiáng)，從而促進(jìn)企業(yè)的整體發(fā)展。
王麗麗剛進(jìn)入翔豬企業(yè)時(shí)，也面臨了一系列棘手的問(wèn)題：企業(yè)規(guī)章制度尚不完善、工作程序無(wú)章可循、文書(shū)檔案管理不規(guī)范等。王麗麗認(rèn)識(shí)到對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，身處5G、IOT與AI融合的萬(wàn)物智聯(lián)時(shí)代，數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。此前，在寧波江東長(zhǎng)順物資貿(mào)易商行任職期間，王麗麗便通過(guò)自開(kāi)發(fā)的企業(yè)文件歸檔系統(tǒng)將商行的固定資產(chǎn) 、檔案等歸檔并全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，告別資料盤(pán)點(diǎn)難、查找難、存儲(chǔ)難、管理難等問(wèn)題，并減少人員編制，節(jié)約成本，提升效率與準(zhǔn)確率。加入翔豬后，王麗麗對(duì)文件歸檔系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)與運(yùn)用;針對(duì)翔豬各部門(mén)工作分工不明確以及缺乏跨部門(mén)溝通合作的問(wèn)題，王麗麗深度參考公司的發(fā)展戰(zhàn)略的制定和決策，明確地劃分了工作職能;規(guī)劃OA(辦公自動(dòng)化)流程系統(tǒng)，以企業(yè)的審批流程為基礎(chǔ);創(chuàng)建各種流程所需的數(shù)據(jù)表、知識(shí)庫(kù)、儀表盤(pán)等模塊，實(shí)現(xiàn)文件、流程自動(dòng)化，解決流程痛點(diǎn);幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)把控，節(jié)約管理成本，提升決策效能。精細(xì)化的數(shù)字管理不僅提高了行政人員的工作熱情和效率，同時(shí)利用準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)科學(xué)復(fù)盤(pán)，減少出錯(cuò)率，提高了運(yùn)營(yíng)效率。
受疫情和全球大環(huán)境影響，企業(yè)要想獲得高速、規(guī)�；某砷L(zhǎng)，內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的高效與穩(wěn)定至關(guān)重要。因此，企業(yè)對(duì)于行政在提升企業(yè)內(nèi)部效能、降低運(yùn)營(yíng)成本、提高員工滿意度、打造公司品牌和企業(yè)文化等方面的工作也提出了更高的要求和定位。王麗麗指出，未來(lái)企業(yè)對(duì)行政的要求不僅僅體現(xiàn)在基礎(chǔ)行政服務(wù)上，還要求他們?cè)诟咝瓿蓤?zhí)行層面的業(yè)務(wù)的同時(shí)，以問(wèn)題為導(dǎo)向，深入推行“業(yè)務(wù)數(shù)字化”策略，有序建設(shè)大數(shù)據(jù)平臺(tái);用有力的數(shù)據(jù)輔助決策，用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理能力，提高企業(yè)內(nèi)部辦公效率，實(shí)現(xiàn)智慧創(chuàng)新，為企業(yè)持續(xù)助力，降本增效。
圍繞企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型這一重要工作，我國(guó)已經(jīng)推出了一系列政策舉措來(lái)助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型。王麗麗表示，技術(shù)的迭代更新是企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的動(dòng)力源。5G、大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)不斷演進(jìn)升級(jí)，這就要求行政管理人員做出適應(yīng)新技術(shù)不斷演進(jìn)的主動(dòng)選擇，加強(qiáng)新技術(shù)開(kāi)發(fā)，尤其加強(qiáng)與企業(yè)業(yè)務(wù)融合方面的推進(jìn)。只有與時(shí)俱進(jìn)，才能主動(dòng)把握數(shù)字技術(shù)演進(jìn)的特點(diǎn)，推動(dòng)數(shù)字化行政并取得切實(shí)有效的成果。
來(lái)源：網(wǎng)絡(luò)
以上是關(guān)于行政管理的相關(guān)信息，以供大家查看了解。想要了解更多行政管理信息，第一時(shí)間了解行政管理相關(guān)資訊，敬請(qǐng)關(guān)注唯學(xué)網(wǎng)行政管理欄目，如有任何疑問(wèn)也可在線留言，小編會(huì)為您在第一時(shí)間解答!
