行政管理六大模塊

六大模塊：流程制度化管理、會務(wù)外聯(lián)管理、文印資質(zhì)管理、檔案資料管理、采購資產(chǎn)管理、后勤安保管理。行政管理是指一切社會組織、團體對有關(guān)事務(wù)的治理、管理和執(zhí)行的社會活動，多應(yīng)用系統(tǒng)工程思想和方法，以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費，提高行政管理的效能和效率。

1、模塊一：流程制度化管理

流程化工作是行政事務(wù)工作的首位，行政公司不比HR工作的標(biāo)準(zhǔn)多，但其建設(shè)性的流程建設(shè)、企業(yè)規(guī)章制度管理、經(jīng)營計劃、目標(biāo)責(zé)任簽訂書簽訂工作等就是需要行政事務(wù)小伙伴們需要日常性完成的工作事務(wù)。

2、模塊二：會務(wù)外聯(lián)管理

辦公室工作包括了秘書服務(wù)、會議管理、活動管理、文書文稿寫作與印發(fā)、公共事務(wù)管理、黨團工會婦聯(lián)工作等其他工作的對接、外部來訪的接待與協(xié)調(diào)，也包括代表公司接受來自公安、衛(wèi)生、環(huán)保、消防、工商、稅務(wù)等政府監(jiān)察機關(guān)對公司的行政檢查及有關(guān)工作等。

3、模塊三：文印資質(zhì)管理

辦公室工作較為繁瑣，事無巨細(xì)的程序一點都不比HR工作少，特別是總經(jīng)辦、總裁辦、董事辦等行政人員還要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件公文的制作及印發(fā)，印鑒管理、公司營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)管理及使用以及按照工商、稅務(wù)和質(zhì)檢部門的要求，定期完成企業(yè)年報及換證工作等行政事務(wù)。

4、模塊四：檔案資料管理

企業(yè)各種會議紀(jì)要、工作決議、紅頭文件、對外對內(nèi)的財報、審計報告、董事會資料等的檔案管理、資料管理，同事也包括公司內(nèi)部圖紙、照片、證件證書、榮譽牌匾等的保管、使用工作，都是行政部門小伙伴每天都要負(fù)責(zé)去做的行政工作，可以說每一項資料都非常重要，需要行政去認(rèn)真完成。

5、模塊五：采購資產(chǎn)管理

行政工作之所以繁雜和細(xì)致，要有對辦公設(shè)施設(shè)備資產(chǎn)管理、辦公用品領(lǐng)用及登記、辦公成本控制及管理等工作，這項工作既是行政也有財務(wù)方面的工作，可以說此項工作的難度不是一個行政部門就能獨立完成的。

6、模塊六：后勤安保管理

后勤保障是行政部門日常工作，其中包括了車輛管理、安全保衛(wèi)、食堂管理、辦公室工位管理、宿舍管理、鑰匙保管、名片印制、衛(wèi)生管理、接待服務(wù)、報刊信函收發(fā)、環(huán)境管理(含清潔綠化)、后勤服務(wù)(吃住行及醫(yī)療服務(wù))等。

來源: 91許老師

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