企業(yè)項目團(tuán)隊在實施和運行當(dāng)中,少不了的就是溝通,項目的不同溝通方式也會有所不同,不要小看溝通,它是項目成功與否的重要因素,很多項目的交流都是需要溝通的,這樣會更及時、準(zhǔn)確的完成項目。唯學(xué)網(wǎng)小編就來分析一下溝通對項目管理的重要性。
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,競爭越來越激烈了。在重大機遇面前能否把握機會,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,項目化管理必將大行其道。在項目管理中,溝通與協(xié)調(diào)是進(jìn)行各方面管理的紐帶,是在人、思想和信息之間建立的聯(lián)系,它對于項目取得成功是必不可少的,而且是非常重要的。溝通與協(xié)調(diào)可使矛盾著的各個方面居于統(tǒng)一體中,使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)均衡,使項目實施和運行過程順利。所以,大多數(shù)的企業(yè)管理人和項目執(zhí)行者都將溝通、談判列為推進(jìn)項目進(jìn)程發(fā)展的首要步驟,而為此投入大量的精力。
在每個項目成立的初期,都會有項目負(fù)責(zé)人和團(tuán)員,那么在項目進(jìn)行的時候,肯定需要進(jìn)行實時交流。每個項目經(jīng)理都要了解項目團(tuán)隊每位成員需要什么類型的信息,并在項目工作中根據(jù)不同的目的采用不同的溝通方式。對于目前來說,越來越發(fā)達(dá)的科技將引導(dǎo)著我們今后的生活方式向多元性發(fā)展,相對應(yīng)的,溝通的方式和途徑也會越來越多樣化。其中包括:書面材料、電子郵件、電話、短信、會議、實地溝通、正式的論壇、非正式溝通活動等。所有這些溝通方式,無論多復(fù)雜,實際上都可以簡化成一對一的溝通形式,但是具體到溝通的最終形態(tài)都只是兩者之間的事情,即信息發(fā)出者和信息接收者。相對于項目管理當(dāng)中溝通起到的主要作用就是建立一個由信息發(fā)出者給出的參考和信息接收者獲得的思考的一個平臺,例如項目經(jīng)理與項目團(tuán)隊對于項目進(jìn)展之間的信息互動。
由此可見,在一個項目當(dāng)中,溝通起著至關(guān)重要的作用。在項目管理中,溝通是關(guān)乎項目成功與否的重要因素而且是管理工作至關(guān)重要的組成部分。所有的項目都是在不斷的溝通與交流的過程中建立起來的,有效的溝通都是項目管理一個策略性過程,起著非常重要的作用。項目管理中涉及到眾多的項目干系人,為保證項目溝通的有效性,項目經(jīng)理只有建立項目溝通計劃、靈活運用各種溝通形式、盡早和主動的與項目干系人進(jìn)行溝通、保持暢通的溝通渠道、運用溝通技巧等方法,才能保證信息傳遞的準(zhǔn)確、及時、理解無誤,以保證項目順利完成。
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