企業(yè)IT項目管理中,風險是肯定會存在的,技術的風險或者管理的風險都是會影響項目成功與否的因素,所以項目各種風險的控制就是非常重要的,所以本文將根據一個實際的項目案例來分析如何控制各種風險的方法,詳細內容請見下文。
在IT項目當中,有一種叫做數據移植,可能很多人都不了解什么時候數據移植,它是指把數據從一個系統(tǒng)批量地移植到另一個系統(tǒng)的過程,通常用在更換系統(tǒng)或系統(tǒng)升級的時候。在做數據移植之前,首先要進行風險識別,就是標識出整個數據移植的過程中可能出現的對項目產生影響的風險。風險識別有以下幾種方法:頭腦風暴。有關數據移植的項目成員、專家、客戶等各方人員組成小組,一起討論所有可能的風險;專家訪談。向數據移植領域的專家或有經驗人員了解項目中會遇到哪些困難。歷史資料。通過查閱數據移植項目的歷史資料了解可能出現的問題。檢查表。將可能出現的問題列出清單,可以對照檢查潛在的風險。評估表。根據歷史經驗進行總結,通過調查問卷方式判別項目的整體風險和風險類型。
在分析風險的時候,一定要把風險進行分類,這樣才更好的進行控制必須就各項風險發(fā)生的概率和對項目的影響力做一些分析和評價。風險分析的方法非常多,一般采用統(tǒng)計學范疇內的概率、分布頻率、平均數眾數等方法。風險造成的后果是風險發(fā)生的概率和產生的影響力的乘積。如果風險發(fā)生的概率很高,但產生的影響并不嚴重,則最終的后果可能是中等。反之,如果風險產生的影響極其惡劣,但發(fā)生的概率非常低,則最終的后果可能是低等級。
所以很多企業(yè)都會對一個項目進行風險的監(jiān)控,那么這種目的是為了什么呢?監(jiān)視風險的狀況,確定風險是已經發(fā)生、仍然存在還是已經消失;檢查風險的對策是否有效,監(jiān)控機制是否在運行;不斷識別新的風險并制定對策。無論項目進展的情況如何,都必須將風險管理的計劃和行動結果整理匯總進行分析,形成風險管理報告。采取書面或口頭、不定期的或階段性的等多種方式,為項目的實施、控制、管理、決策提供信息基礎。
有效的控制風險是非常重要的,這樣才能使項目帶來更多的利潤。風險總是和效益并存的。只有正確地識別風險、分析風險、應對風險,才能確保每一個項目的順利實施和成功完成,才能給企業(yè)帶來更多的效益。
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