招標是最常見的市場交易的方式,而對于一個企業(yè)來說,成功的招標才能在采購、投資、及精力上面大大節(jié)省,也會為投標的人減少銷售環(huán)節(jié)當中的費用,那么什么因素會影響一個招標項目的成功呢?唯學(xué)網(wǎng)小編總結(jié)了三點因素,詳見下文。
影響招標成功的原因之一就是跟業(yè)主和招標機構(gòu)有很大的關(guān)系。業(yè)主與招標機構(gòu)的配合是否默契是招標項目成功的基礎(chǔ)。首先,業(yè)主應(yīng)對招標投標這種采購方式有一定的了解,信任這種方式,并希望通過招標帶給企業(yè)良好的效益。其次,業(yè)主與其委托的招標機構(gòu)應(yīng)建立相互之間的信賴,并時常就各自的想法進行相當程度的相互溝通,從而保證在整個招標項目實施過程中,采購業(yè)主與招標機構(gòu) “步調(diào)”、“口徑”一致,不致產(chǎn)生誤導(dǎo)投標人的結(jié)果。第三,采購業(yè)主在其采購行為納入招標程序后,由于招標機構(gòu)自身信息渠道的廣泛性、發(fā)標途徑的多樣性,常常會爭取到眾多的潛在投標人。此時,如果采購業(yè)主與招標機構(gòu)配合默契,在與上述潛在投標人進行技術(shù)、商務(wù)等方面交流時采取一視同仁的態(tài)度,公平地對待他們,將有助于吸引更多投標人,從而在該項目招標過程中形成良好的競爭氛圍,有效降低設(shè)備的投標報價,增加設(shè)備的配置,實現(xiàn)采購業(yè)主利益最大化。
影響招標成功的第二個因素就是采購業(yè)主和找別人的關(guān)系。采購業(yè)主在項目納入招標前有時會與部分投標人先期交流、接觸,在這種背景下,其提供給招標機構(gòu)的采購設(shè)備技術(shù)要求難免會出現(xiàn)以某品牌設(shè)備技術(shù)規(guī)格為藍本的情況;而有時,采購業(yè)主也可能由于對擬采購設(shè)備不完全了解,提供給招標機構(gòu)的參數(shù)過于簡略。這都要求招標機構(gòu)從業(yè)人員在日常工作中努力學(xué)習(xí)、積累,提高自己的專業(yè)知識水平。只有這樣,在編制招標文件時才能避免某些技術(shù)和商務(wù)條款帶有明顯的傾向性或過于簡略,從而給潛在投標人在閱讀招標文件時造成該招標項目已經(jīng)內(nèi)定中標人的不良印象,或使某些投標人鉆空子,以技術(shù)規(guī)格負偏離雖多但關(guān)鍵技術(shù)指標滿足招標文件要求的較低檔次設(shè)備應(yīng)標,這就有可能導(dǎo)致招標項目因投標人不足而流標,或造成較低檔次設(shè)備在評標中成為最低評標價而使采購業(yè)主無法接受評標結(jié)果的情況。如此也會影響采購業(yè)主與招標機構(gòu)繼續(xù)合作的積極性。
其實一個成功的招標,要從開頭到結(jié)束,都有一定的技巧,才能完成。一個招標項目的運作并不是從發(fā)標到開標、定標的簡單過程,從招標從業(yè)人員角度說,它是包含了項目前期和后期兩個階段的較長周期的工作。也就是說:招標并不僅僅局限于從編制招標文件到開標、定標完畢這么一個過程,項目開展前,招標從業(yè)人員就應(yīng)當提早介入,收集資料、尋找潛在投標人、與采購業(yè)主保持溝通,確保招標順利實施。在項目定標,采購業(yè)主與中標人簽定購貨合同乃至到貨過程中,招標從業(yè)人員仍應(yīng)及時跟蹤項目進展,在貨物驗收合格,正式投產(chǎn)后,還應(yīng)回訪業(yè)主,了解設(shè)備使用情況。也就是說,招標從業(yè)人員真正將業(yè)主的事情當成自己的事情一樣對待,招標這種采購方式才能完全體現(xiàn)其優(yōu)點和益處。
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