01
制定范圍說明書
范圍說明書是一份正式文件，用于確定項目中包含和排除的可交付成果。
它是一個關(guān)鍵文件，因為你可以使用它來協(xié)商目標、交付成果和澄清假設(shè)。
如果準備了范圍說明書，并與項目利益相關(guān)者進一步審查，那么在項目執(zhí)行過程中就不會有太多意外。
一份好的范圍說明書應(yīng)包括以下部分：
- 項目目標
- 可交付成果
- 里程碑
- 關(guān)鍵要求
- 限制和排除
“可交付成果”部分定義了項目范圍內(nèi)的內(nèi)容，“限制和排除”部分澄清了項目范圍外的內(nèi)容。
關(guān)鍵里程碑不會確定提交日期，但至少你確定了需要跟蹤的重要里程碑。
范圍說明書還可以識別項目需要滿足的任何高級關(guān)鍵要求。
02
進行利益相關(guān)者分析
利益相關(guān)者分析是一種用于評估人們對項目的需求和影響的技術(shù)。
不要假設(shè)給定管理層或執(zhí)行層內(nèi)的所有利益相關(guān)者都有相同的權(quán)力、興趣和溝通需求。
一些利益相關(guān)者可能在組織內(nèi)擁有高級別的權(quán)力，并具有重大的利益，而其他利益相關(guān)者對項目的影響力較低。
如果不理解利益相關(guān)者想要什么，以及他們的組織權(quán)力和影響力，就有可能溝通不暢。
03
制定并溝通項目計劃
項目計劃不是項目進度表，它是定義用于執(zhí)行和控制項目的項目管理過程的正式文件。
項目經(jīng)理使用項目管理計劃來解釋項目將如何運行，并提出關(guān)鍵的項目管理期望。
如果使用項目管理計劃作為項目啟動平臺的基礎(chǔ)，它可以為項目團隊增加價值。
04
審查工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
對每個項目都使用圖形化的工作分解結(jié)構(gòu)�？梢暬墓ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)(WBS)有助于將項目分解為可添加到項目進度表中的小型可交付成果。
對于更大、更復(fù)雜的項目，繪制WBS將有助于項目經(jīng)理組織和識別需要在項目狀態(tài)中跟蹤和報告的關(guān)鍵工作流。
05
跟蹤行動、問題和風險
項目的行動、問題和風險的維護、跟蹤和管理可能會非常繁瑣。
跟蹤行動、問題、風險和關(guān)鍵決策是一項管理挑戰(zhàn)，但也是問題和風險管理流程的核心。
如果每周寫下并回顧你的行動、問題和風險，你不會忘記任何需要回應(yīng)的重要事項。
這些日志可以用不同的格式實現(xiàn)，包括電子表格模板、在線項目管理系統(tǒng)和共享文檔存儲庫。
06
管理會議記錄
記錄會議記錄可能會造成行政上的拖累，但它們提供了有效的會議總結(jié)，推動了問責并確定了后續(xù)行動。
并不是每次會議都做筆記，把做出決定并需要采取額外后續(xù)行動的關(guān)鍵會議記錄下來。
07
更新項目進度，審核關(guān)鍵路徑
每個項目經(jīng)理都知道項目進度表的重要性，并了解過關(guān)鍵路徑。
重要的是及時更新項目進度表。項目經(jīng)理經(jīng)常忙得忘了一些管理任務(wù)，而這些任務(wù)也是項目成功交付的一部分。
來源: 網(wǎng)絡(luò)
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