項(xiàng)目管理難?需要把握重點(diǎn),項(xiàng)目管理核心三要素:時(shí)間、質(zhì)量……
項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支,因此如何運(yùn)用各種技能、方法和工具,將項(xiàng)目更好地完成,所采取的一系列管理措施(計(jì)劃、組織、控制等),就是項(xiàng)目管理,而項(xiàng)目管理的核心三要素就是時(shí)間、質(zhì)量、成本。
項(xiàng)目管理核心三要素是等邊三角形關(guān)系,彼此關(guān)聯(lián),相輔相成,因此項(xiàng)目管理者要平衡三者之間的關(guān)系,抓住其要點(diǎn),無(wú)論是在項(xiàng)目的啟動(dòng)、過(guò)程、收尾的各個(gè)重要節(jié)點(diǎn),都要慎重,否則就會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的完成。
在項(xiàng)目管理過(guò)程中,要制定整體計(jì)劃,將成本、時(shí)間以及質(zhì)量的把控,都列舉清楚,對(duì)突發(fā)情況要預(yù)案,最好將各項(xiàng)工作細(xì)致化,尤其是時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工廠(chǎng)預(yù)算,落實(shí)到人。
而在羨慕管理的過(guò)程中,都是牽一發(fā)而動(dòng)全身,例如時(shí)間突然延期,勢(shì)必要增加人工成本,而如果盲目縮短時(shí)間,又會(huì)導(dǎo)致質(zhì)量方面的問(wèn)題。
因此想要時(shí)間快、成本低、質(zhì)量好,是所有項(xiàng)目管理者所追求的,但切不可各項(xiàng)壓縮,否則會(huì)出現(xiàn)大亂,所以如何去解決這樣的問(wèn)題呢?
一、確定項(xiàng)目所需要達(dá)到效果
在確定實(shí)施一個(gè)項(xiàng)目之前,肯定已經(jīng)有了初步預(yù)案,例如大概多久完全,需要什么樣的質(zhì)量,整體的預(yù)算是多少,在此基礎(chǔ)之上,交由項(xiàng)目管理者去細(xì)化方案,最后實(shí)施。
因此想要達(dá)到預(yù)期,就需要將整體項(xiàng)目分不同階段,再將各個(gè)階段細(xì)化,不能為了討好領(lǐng)導(dǎo),故意壓縮工期、降低成本,這樣雖然在剛啟動(dòng)時(shí)會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)贊揚(yáng),但是越往后會(huì)越亂,最后不得不拿質(zhì)量開(kāi)刀。
二、你是否具備調(diào)動(dòng)一切資源的能力
項(xiàng)目管理,尤其是大的項(xiàng)目管理,一定要明白自己手中掌握的資源,否則中間執(zhí)行的過(guò)程會(huì)讓你很難受,比如領(lǐng)導(dǎo)一句話(huà),全公司各個(gè)部門(mén)通力配合,這也只是領(lǐng)導(dǎo)那么一說(shuō),真正各個(gè)部門(mén)是否可以完全配合你,很是未知。
而如果你在之前便將這些資源計(jì)劃在你的預(yù)案中,結(jié)果可想而知。
三、要有多項(xiàng)預(yù)案
計(jì)劃趕不上變化,這是人所共知的,尤其是出現(xiàn)沖突之后,原先的預(yù)案執(zhí)行不下去的時(shí)候,你是否有足夠多的方法去解決,還是可以很快調(diào)整預(yù)案,繼續(xù)進(jìn)行。
或許制定詳細(xì)的WBS會(huì)耽誤很長(zhǎng)時(shí)間,如果多備幾個(gè),時(shí)間和精力達(dá)不到,但是,如果不制定,在之后的執(zhí)行過(guò)程中,我們就要承擔(dān)更大的風(fēng)險(xiǎn)。
而制定WBS,其實(shí)也是一個(gè)對(duì)項(xiàng)目逐漸了解掌握的過(guò)程,通過(guò)這個(gè)過(guò)程,項(xiàng)目經(jīng)理可以知道哪些要素是明確的,哪些是要逐漸明確的,通過(guò)漸進(jìn)明細(xì)不斷完善。漸近明細(xì)也是項(xiàng)目的一個(gè)特點(diǎn),因此WBS的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸進(jìn)明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。
綜合而言,項(xiàng)目管理確實(shí)難,我們不只是要對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé),還要去協(xié)調(diào)很多關(guān)系,但是只要我們把握項(xiàng)目管理核心三要素,把外部資源放到最小,將風(fēng)險(xiǎn)控制做到最細(xì),實(shí)施項(xiàng)目規(guī)劃化管理,項(xiàng)目管理其實(shí)也是可以把控的。
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