如何構(gòu)建高效運(yùn)行的 PMO?真實(shí)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)!

摘要：

隨著項(xiàng)目管理理念日益深入人心，很多企業(yè)已開始建立類似項(xiàng)目管理部、 PMO 等部門，但在實(shí)際運(yùn)作中由于 PMO 的定位、公司組織結(jié)構(gòu)、 PMO 人員自身素質(zhì)等方面的原因， PMO作用發(fā)揮得不盡人意。經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的 PMP 常常為企業(yè)沒有良好的項(xiàng)目管理環(huán)境而苦惱，

PMO 人員也常常為自己的職業(yè)發(fā)展而感到憂慮。為了避免項(xiàng)目經(jīng)理單兵作戰(zhàn)，迫切需要建立高效運(yùn)營與管理的 PMO ，建立規(guī)范的組織級項(xiàng)目管理體系，使得項(xiàng)目管理真正植根于企業(yè)，

公司的戰(zhàn)略通過項(xiàng)目能夠分解與落地。 本文以 IT 企業(yè) PMO 管理為實(shí)例， 從 PMO 的定義、 類型、職責(zé)等方面入手， 概述了國內(nèi) PMO 的發(fā)展現(xiàn)狀， 并對存在的問題與原因進(jìn)行深入的分析，

進(jìn)而對如何建立高效運(yùn)營的 PMO 、PMO 部門自身的管理、激勵與職業(yè)發(fā)展等問題進(jìn)行論述，對于國內(nèi)從事項(xiàng)目管理推廣第一線的 PMO 工作人員具有一定的指導(dǎo)意義。

一、 引言

伴隨著項(xiàng)目管理理念的深入和項(xiàng)目管理價值的日益凸現(xiàn)，管理層逐漸認(rèn)識到項(xiàng)目管理對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和利潤將產(chǎn)生非常巨大的有利影響，越來越多的企業(yè)以項(xiàng)目為單元進(jìn)行企業(yè)的戰(zhàn)略分解與任務(wù)執(zhí)行。隨著專業(yè)分工的細(xì)化，越來越多的跨職能的項(xiàng)目出現(xiàn)在企業(yè)里面，如何在跨職能的項(xiàng)目之間進(jìn)行資源優(yōu)化組合、管理好各項(xiàng)目的風(fēng)險、進(jìn)度等就變得越來越重要。為了更好地解決資源沖突，復(fù)制已有項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn)，規(guī)范企業(yè)的項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目管理辦公室( PMO )應(yīng)孕而生。

PMO 在企業(yè)中日益承擔(dān)起建立項(xiàng)目管理方法論、總結(jié)最佳實(shí)踐、知識管理、培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)以及建設(shè)組織級項(xiàng)目管理體系的責(zé)任。 然而由于 PMO 在國內(nèi)發(fā)展時間較短， 大部分處于初建或成熟度不高的摸索階段，在 PMO 的運(yùn)營與管理過程中，常常遭遇很多問題與困境。

下面將從 PMO 的定義、類型與成熟度、問題與原因分析、對策等方面進(jìn)行論述，結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè) PMO 的管理理念與方法，對 PMO 的高效運(yùn)營與管理提出自己的建議。

二、 PMO 的定義

PMO(Project Management Office )一般稱為項(xiàng)目管理辦公室、項(xiàng)目管理中心或者項(xiàng)目管理部。 PMO是在組織內(nèi)部將實(shí)踐、 過程、運(yùn)作形式化和標(biāo)準(zhǔn)化的部門，是提高組織管理成熟度的核心部門，它根據(jù)業(yè)界最佳實(shí)踐和公認(rèn)的項(xiàng)目管理知識體系，并結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)和行業(yè)特點(diǎn)，為組織量身定制項(xiàng)目管理流程、培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)、建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、對項(xiàng)目提供顧問式指導(dǎo)、開展多項(xiàng)目管理等，以此確保項(xiàng)目成功率的提高和組織戰(zhàn)略的有效貫徹執(zhí)行。

三、 PMO 的類型與成熟度

根據(jù)不同組織文化、組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目管理成熟度， PMO分為三種類型：保證型、控制型、戰(zhàn)略型。

(一) 保證型 PMO——初始級

保證型是 PMO 建立的初始階段， 主要為項(xiàng)目經(jīng)理提供管理支持 (Project Management )、行政支持、培訓(xùn)、咨詢顧問、技術(shù)服務(wù)、知識管理等支持服務(wù)，這種角色以低調(diào)和輔助者的身份出現(xiàn)， 容易得到項(xiàng)目經(jīng)理的認(rèn)可， 不容易引起太多的反對和權(quán)力之爭， 在 PMO 的剛剛起步階段，這種方式容易得以實(shí)施和執(zhí)行，主要向主管副總和項(xiàng)目經(jīng)理匯報。

(二) 控制型 PMO——已管理級

控制型 PMO 在強(qiáng)矩陣組織結(jié)構(gòu)中容易實(shí)現(xiàn)。在這種情形下， PMO 擁有很大的權(quán)力，相當(dāng)于代表公司的管理層， 對于項(xiàng)目進(jìn)行整體的管理和控制 (Program Management) ，保證項(xiàng)目的順利執(zhí)行， 以實(shí)施項(xiàng)目目標(biāo)和組織目標(biāo)。 這時 PMO 的工作可以包括： 項(xiàng)目經(jīng)理任命、 資源的協(xié)調(diào)、立項(xiàng)結(jié)項(xiàng)的審批，項(xiàng)目的檢查和數(shù)據(jù)分析、項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)等，可獨(dú)立向總經(jīng)理匯報。

(三) 戰(zhàn)略型 PMO——優(yōu)化級

戰(zhàn)略型 PMO 是 PMO 發(fā)展的高級階段。在這種情形下， PMO 承擔(dān)著企業(yè)項(xiàng)目篩選、戰(zhàn)略目標(biāo)確定與分解等任務(wù)，具有承上(戰(zhàn)略理解)和啟下(啟動項(xiàng)目)的雙重任務(wù)。這時進(jìn)行項(xiàng)目群管理 (Project Portfolio Management) ，確保所有項(xiàng)目能夠圍繞著組織的目標(biāo)，并且能夠?yàn)楣�司帶來相�?yīng)的利益，可直接向最高管理者匯報。

(四) 成熟度演進(jìn)

在實(shí)踐中可以發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè) PMO 初建期往往采用“保證型”的形式，隨著從業(yè)人員項(xiàng)目管理知識的豐富與項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的提升，以及組織級項(xiàng)目管理成熟度的提升，內(nèi)部職責(zé)與權(quán)限的明晰， 1-2 年后 PMO 逐步將行政的職能分解到行政部門或資源部部門的助理人員，更加專注于多項(xiàng)目的監(jiān)控與項(xiàng)目分析、項(xiàng)目管理體系的建設(shè)與項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)，這標(biāo)志已進(jìn)度到“控制型” PMO 的階段。當(dāng) PMO 的數(shù)據(jù)分析對公司的決策與流程的變革、項(xiàng)目可行性分析、優(yōu)先級排序、市場的開拓起到重要作用， 1-2 年后 PMO 逐步承擔(dān)更重要的角色——戰(zhàn)略分解與項(xiàng)目篩選， 為公司領(lǐng)導(dǎo)決策起到重要的支持與參謀作用， 即進(jìn)入到 “戰(zhàn)略 PMO ”的階段。

所以說一個 PMO 的建立到成熟至少要經(jīng)歷 3-5 年的時間。 PMO 的成熟與發(fā)展一方面需要公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、組織機(jī)構(gòu)的扁平化與矩陣化、組織級項(xiàng)目管理成熟度的提升，另一方面更需要從業(yè)人員自己的不斷努力與提升技能，以適應(yīng)組織對 PMO 日益提高的能力與素質(zhì)要求。企業(yè)可根據(jù)發(fā)展的不同階段選擇不同類型的 PMO 、或?qū)τ诨旌闲徒M織結(jié)構(gòu)的大型企業(yè)在組織級及戰(zhàn)略級根據(jù)需要分別建立 PMO 。

四、 目前國內(nèi)企業(yè) PMO 常見問題及原因分析

隨著項(xiàng)目管理知識體系 90 年代末被引進(jìn)中國， 20 世紀(jì)初 PMO 開始逐步建立。由于其建立時間較短，受各公司組織結(jié)構(gòu)、組織文化等方面的影響較大，因此除少數(shù)大型規(guī)范化管理IT 企業(yè) PMO 取得了一定的成績外(如聯(lián)想、神州數(shù)碼等，已發(fā)展成控制型 PMO 或戰(zhàn)略級PMO )，大多數(shù)企業(yè)的 PMO 仍處于尷尬的境地。常見問題主要有以下六個方面：

(一)缺乏管理層強(qiáng)有力的支持

通過調(diào)研可以了解到，這一點(diǎn)是目前許多 PMO 從業(yè)人員的普遍困惑，一方面在公司里他們常常感覺到公司領(lǐng)導(dǎo)重市場和研發(fā)，輕管理，把項(xiàng)目管理與行政管理、項(xiàng)目助理等同，沒有真正體會到項(xiàng)目管理的價值， 另一方面 PMO 的主任與其他職能部門經(jīng)理處于同樣級別與權(quán)限，無法跨部門進(jìn)行資源協(xié)調(diào)和優(yōu)先級排序。 只有在 PMO 設(shè)置一個與組織中的其他高級管理人員處于同等地位的總監(jiān)或副總裁的位置，才能掌管企業(yè)級別所有領(lǐng)域提供的項(xiàng)目，排定項(xiàng)目優(yōu)先級、進(jìn)行項(xiàng)目篩選、推動組織流程變革、跨越部門調(diào)配資源，這樣項(xiàng)目管理辦公室才能真正在企業(yè)中發(fā)揮其強(qiáng)有力的推動力。

(二)項(xiàng)目管理制度執(zhí)行力較差

在很多企業(yè)，雖然已建立了比較完善的項(xiàng)目管理體系、流程、模版，但是項(xiàng)目執(zhí)行人員不按照相關(guān)的制度執(zhí)行，仍然各自為政，流程體系被束之高閣。究其原因，一方面研發(fā)人員缺少對對流程、制度的了解和認(rèn)知，同時項(xiàng)目管理部門沒有在制定流程之初對研發(fā)人員及流程執(zhí)行人員進(jìn)行深入需求調(diào)研，并吸收相關(guān)部門人員參與評審與討論，當(dāng)流程發(fā)布后缺少對流程與制度的宣貫與培訓(xùn)。

(三)與其他部門職責(zé)有一定交叉或沖突

由于項(xiàng)目管理理念引進(jìn)較晚， 部分公司沒有及時調(diào)整組織結(jié)構(gòu)， 原有的職能型組織結(jié)構(gòu)、原有的職能部門存在強(qiáng)大的固有勢力，職責(zé)沒有理順與和劃分清楚，項(xiàng)目管理部、質(zhì)量部、計(jì)劃等部門常常就項(xiàng)目的監(jiān)控與評審等環(huán)節(jié)常常發(fā)生職責(zé)與權(quán)限劃分不明的情況，原有的職能型組織結(jié)構(gòu)很難適應(yīng)項(xiàng)目型快速組建團(tuán)隊(duì)， 集成產(chǎn)品開發(fā)的要求。 只有將 PMO 的職責(zé)與其他部門進(jìn)行重新定義與劃分，理順與項(xiàng)目相關(guān)所有流程，合并相關(guān)環(huán)節(jié)或部門，才能使項(xiàng)目的控制與管理發(fā)揮合力。

(四)缺少合理的項(xiàng)目評價與激勵機(jī)制

部分公司組織結(jié)構(gòu)屬于職能型或弱矩陣型，資源線、項(xiàng)目線雙重考核標(biāo)準(zhǔn)，沒有建立良好的項(xiàng)目管理考核與激勵體系。部門日�？己伺c項(xiàng)目考核完全脫節(jié)，使得項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員沒有較好的歸屬感與激勵感。使得項(xiàng)目成員仍較大的依賴于資源部門，對項(xiàng)目組沒有良好的激勵機(jī)制和團(tuán)隊(duì)建設(shè)氛圍。

(五) PMO人員技能欠缺

在實(shí)際調(diào)研中可以發(fā)現(xiàn)，很多 PMO 人員是由項(xiàng)目助理或研發(fā)經(jīng)理助理轉(zhuǎn)化而來，或是剛畢業(yè)的大學(xué)生，一方面缺少豐富的項(xiàng)目經(jīng)歷的積累，同時缺少良好的項(xiàng)目管理知識體系與管理框架的培訓(xùn)，因此不能對項(xiàng)目管理體系進(jìn)行有效的建立提供良好的解決方案，仍然從事項(xiàng)目助理或研發(fā)經(jīng)理助理的行政性工作，很難對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行最佳實(shí)踐的顧問式指導(dǎo)。

(六) PMO人員工作缺少成就感

常常聽到 PMO 人員抱怨工作沒有成就感， 只有苦勞沒有功勞， 究其原因目前很多企業(yè)已建立了技術(shù)和管理線的職業(yè)發(fā)展路徑，但是對項(xiàng)目管理沒有明確的職業(yè)發(fā)展路徑，缺少相應(yīng)的激勵、績效考核機(jī)制與晉升機(jī)制，使得很多從業(yè)人員或者對前途一片迷茫，或者在轉(zhuǎn)換工作的時候發(fā)現(xiàn)其他很多企業(yè)并沒有建立相應(yīng)組織結(jié)構(gòu)，職業(yè)發(fā)展道路狹窄，往往轉(zhuǎn)行或從事其他工作。

五、 如何建立高效運(yùn)行的 PMO

針對目前國內(nèi)企業(yè) PMO 存在的問題， 如何進(jìn)行規(guī)避， 并建立自己高效運(yùn)行的 PMO 呢?

下面將從 PMO 類型的選擇、 PMO 職責(zé)的確定、 PMO 價值的實(shí)現(xiàn)、 PMO 自身的提升四個方面進(jìn)行論述。

(一)選擇合適的 PMO類型

在選擇 PMO 的組織模式時，我們通常會選擇從第一種模式(保證型 PMO )作為起點(diǎn)，當(dāng)發(fā)展到一定程度時再進(jìn)行改進(jìn)， 擴(kuò)展其職能， 升級 PMO 的組織模式， 如果組織的決策層對于項(xiàng)目管理的重視程度非常高， 給予 PMO 的權(quán)限也足夠， 也可以直接采用第三種模式 (戰(zhàn)略型 PMO )。選擇合適類型的 PMO 對于組織級項(xiàng)目管理執(zhí)行力與推動力的提升，項(xiàng)目管理職責(zé)與目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要的作用。

(二)正確定位 PMO的職責(zé)

很多 PMO 失敗的原因就在于沒有很好的定位 PMO 的職責(zé)， 過多的從事一些行政及輔助性的工作，缺少總結(jié)與知識積累。結(jié)合國內(nèi)外 PMO 的經(jīng)驗(yàn)與最佳實(shí)踐，成功 PMO 的職責(zé)應(yīng)包括五個中心：即服務(wù)支持中心、學(xué)習(xí)成長中心、知識管理中心、管理控制中心、決策支持中心。

1、 服務(wù)支持中心

對項(xiàng)目提供業(yè)務(wù)及管理領(lǐng)域咨詢支持;協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目監(jiān)控、里程碑評審等工作。

2、 學(xué)習(xí)成長中心

制定項(xiàng)目經(jīng)理能力模型;開發(fā)和引進(jìn)項(xiàng)目管理課程;針對不同人員組織相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等能力提升項(xiàng)目;制定項(xiàng)目經(jīng)理崗位序列的評估和晉升。

3、 知識管理中心

制定項(xiàng)目管理流程和規(guī)范;建立知識管理平臺和系統(tǒng);總結(jié)項(xiàng)目管理的最佳實(shí)踐。

4、 管理控制中心

依據(jù)項(xiàng)目要求選擇任命項(xiàng)目經(jīng)理;為啟動的項(xiàng)目調(diào)配資源動態(tài)規(guī)劃;項(xiàng)目計(jì)劃的審核和審批形成執(zhí)行基準(zhǔn);對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤、分析和控制;組織項(xiàng)目的收尾，對項(xiàng)目和項(xiàng)目經(jīng)理做出評價與績效分配。

5、 決策支持中心

制定項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)，組織項(xiàng)目初選、終選;對項(xiàng)目定期分析、評估，為決策者提供決策支持。

成功的 PMO 應(yīng)該在項(xiàng)目經(jīng)理和決策層之間，站在中立者的角度，客觀地來審視項(xiàng)目;

復(fù)制成功和沉淀成功經(jīng)驗(yàn)、總結(jié)最佳實(shí)踐;對于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，預(yù)見性

地去發(fā)現(xiàn)一些項(xiàng)目管理中的問題， 來指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理成功地完成項(xiàng)目。 PMO 應(yīng)成為各部門協(xié)調(diào)與潤滑的重要部門，改變各自為政，缺少信息溝通與數(shù)據(jù)共享的局面，應(yīng)成為信息交匯中心與數(shù)據(jù)分析中心。

(三)不斷提升 PMO的價值

在很多企業(yè)， 研發(fā)人員及項(xiàng)目經(jīng)理常常對 PMO 有反感情緒， 認(rèn)為其不熟悉業(yè)務(wù)流程與技術(shù)、經(jīng)常要求項(xiàng)目經(jīng)理和研發(fā)人員提交形式化的材料，只審批和監(jiān)控，不能為項(xiàng)目提供良好的服務(wù)。 公司領(lǐng)導(dǎo)層也認(rèn)為 PMO 人員做事務(wù)性工作， 只是消耗成本的管理部門， 不能創(chuàng)造效益。一方面與研發(fā)人員觀念有關(guān)， 同時很重要的是 PMO 人員沒有樹立良好的服務(wù)意識， 提供自己的產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn) PMO 的價值。

筆者認(rèn)為， PMO 如果樹立在管理中樹立服務(wù)意識，明確自己提供的產(chǎn)品與服務(wù)，通過建立組織級項(xiàng)目管理體系，可為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造較大的無形價值與效益。

1、 引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)與制度落地

PMO 可吸取和引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念與標(biāo)準(zhǔn)， 如吸收 IPD、CMMI 、ISO9001、全面預(yù)算管理、全面質(zhì)量管理、六西格瑪、平衡記分卡等國內(nèi)外先進(jìn)的管理理念(建議以其中一個體系為框架，其他體系為補(bǔ)充) ，通過與行業(yè)背景及公司實(shí)際特點(diǎn)結(jié)合，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)范、模版，使得標(biāo)準(zhǔn)實(shí)地化，融入到公司的日常管理流程中，并由 PMO 的過程改進(jìn)人員針對流程與制度運(yùn)行情況，持續(xù)改進(jìn)模板與流程，使得企業(yè)的項(xiàng)目管理成熟度不斷提升。

2、 建立項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

隨著企業(yè)內(nèi)并行項(xiàng)目的增多，項(xiàng)目信息流數(shù)據(jù)的加大，對于項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)分析、工時統(tǒng)計(jì)、過程管理等提出了較高的要求。尤其是多人異地開發(fā)同一項(xiàng)目時，急需一套分布式的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行任務(wù)的統(tǒng)一分發(fā)、完成情況的反饋，將信息流、資金流以項(xiàng)目為單位統(tǒng)一匯總、多項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析等。目前微軟 EPM 、視銳達(dá)等項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)在部分中小型 IT企業(yè)中發(fā)揮一定的作用，為企業(yè)級項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了良好的信息平臺。

同時 PMO 還應(yīng)引進(jìn)軟件工程工具，提升研發(fā)效率，如需求管理系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、缺陷跟蹤系統(tǒng)、構(gòu)件庫管理系統(tǒng)等，目前 IBM 的 Rational、北大青鳥已在軟件工程工具的提供方面有一定的優(yōu)勢，工欲善其事，必先利其器，軟件工程工具的使用將對研發(fā)效率的提升、研發(fā)管理水平的提升起到重要的作用。

3、 建立合理的項(xiàng)目預(yù)算與考核激勵機(jī)制

PMO 應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，與財務(wù)部門統(tǒng)一預(yù)算與結(jié)算口徑，建立項(xiàng)目—部門—公司三級預(yù)算管理體系，實(shí)行全過程、全部門、全員的全面預(yù)算與成本管理(在績效考核中應(yīng)區(qū)分可變成本與固定成本) 。將進(jìn)度、成本、質(zhì)量(過程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量) 、技術(shù)積累與貢獻(xiàn)(構(gòu)件、專利、著作權(quán)) 、客戶滿意度等方面作為項(xiàng)目考核與評價的依據(jù)，以合同或利潤一定百分比作為項(xiàng)目獎金，通過綜合打分，將項(xiàng)目執(zhí)行情況與項(xiàng)目最終考核結(jié)果直接掛鉤。項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目成員綜合評價，有利于鼓舞士氣，提高員工的團(tuán)隊(duì)意識和項(xiàng)目成功率(對于工期較長 2 年以上項(xiàng)目可按照里程碑半年或一年頒發(fā)一次) 。

4、 項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)與管理

由于 PMO 獨(dú)立于各職能部門，可以進(jìn)行跨部門的資源協(xié)調(diào)與配置，因此在人員、研發(fā)資產(chǎn)、設(shè)備、資金等方面， PMO 可根據(jù)項(xiàng)目的優(yōu)先級及資源的可用性進(jìn)行綜合調(diào)配，以實(shí)現(xiàn)組織的整體目標(biāo)。在資源管理方面， PMO 尤其要注意與人力資源部門共同配合，建立公司的項(xiàng)目人才資源庫，對員工技術(shù)背景、技術(shù)等級、工作年限、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等內(nèi)容在每個項(xiàng)目結(jié)束資源釋放后及時更新，便于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成立時合格人員的篩選與公司項(xiàng)目人力資源庫的維護(hù)與發(fā)展。

5、 建立項(xiàng)目管理知識庫

PMO 可通過對已有項(xiàng)目得經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)，建立常用的風(fēng)險數(shù)據(jù)庫、估算模版、 WBS 模版、成本比例，便于成功經(jīng)驗(yàn)的復(fù)用與項(xiàng)目總體的控制。為了使項(xiàng)目管理制度與知識沉淀固化， PMO 可編制《項(xiàng)目管理手冊》 、《項(xiàng)目經(jīng)理手冊》 、《項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)案例庫》 ，減短項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組成員進(jìn)入新項(xiàng)目的適應(yīng)期。項(xiàng)目收尾是巨大的知識金礦，可通過與項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)考核掛鉤，激勵項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，提煉項(xiàng)目中的精華進(jìn)行知識共享與管理，如經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、構(gòu)件提取、著作權(quán)申請、專利申報等。

6、 建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理梯隊(duì)

開發(fā)和定制項(xiàng)目管理課程，為項(xiàng)目經(jīng)理提供培訓(xùn)培訓(xùn)宣貫是破除阻力，使得公司有共同的項(xiàng)目管理語言與思想，是組織級項(xiàng)目管理落地與執(zhí)行最好的方法。 PMO 可通過開發(fā)系列項(xiàng)目管理課程，為公司儲備項(xiàng)目管理人才，還可以配合人力資源部建立項(xiàng)目經(jīng)理能力素質(zhì)模型與任職資格、建立項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展路徑(助理級、中級、高級項(xiàng)目經(jīng)理) 。通過內(nèi)部競標(biāo)制等方式，選拔與任命項(xiàng)目經(jīng)理，在企業(yè)內(nèi)給項(xiàng)目經(jīng)理以寬松和良好的發(fā)展空間。

7、 項(xiàng)目管理文化建設(shè)

PMO 可通過項(xiàng)目管理理念的宣貫逐步把公司各類活動納入項(xiàng)目管理體系，如研發(fā)類、系統(tǒng)集成、技術(shù)研究、售前、臨時型的(如資質(zhì)申請、企業(yè)文化建設(shè)、信息化建設(shè))等等，使得每一項(xiàng)活動獨(dú)立核算，按照項(xiàng)目管理的方法高效率的執(zhí)行。

PMO 還可以通過《項(xiàng)目管理月報》 、項(xiàng)目管理網(wǎng)站、組織相關(guān)問題大討論或征文、訂閱項(xiàng)目管理相關(guān)報刊書籍、組織項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)交流會、組織參加對外交流等活動，掀起企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)和使用項(xiàng)目管理、交流和分享項(xiàng)目管理的高潮。

8、 數(shù)據(jù)分析與決策支持

PMO 是各項(xiàng)目及各職能部門信息匯集的中心，如何利用并分析好這些數(shù)據(jù)，并從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)問題并提出解決辦法，是 PMO 作為決策支持的重要職責(zé)。因此可通過工時統(tǒng)計(jì)與分析、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益分析、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)可行性分析、項(xiàng)目開發(fā)效率分析、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目利潤率、項(xiàng)目投資回報率、成本偏差分析(掙值分析)等方面多角度數(shù)據(jù)分析，得出問題的原因，進(jìn)行及時預(yù)警，指導(dǎo)今后項(xiàng)目的執(zhí)行與公司領(lǐng)導(dǎo)的決策。

(五) 逐步改善 PMO自身的能力與管理水平

PMO 發(fā)展的困境， 不僅僅在于外在原因， 同時 PMO 內(nèi)部也存在人員專業(yè)技能不高、 缺乏激勵考核機(jī)制等問題， 因此建立高效運(yùn)行的 PMO ，還應(yīng)從內(nèi)部改革做起， 設(shè)置合理的 PMO崗位、建立全面的人員素質(zhì)模型、開展專業(yè)技能培訓(xùn)、設(shè)計(jì)職業(yè)發(fā)展路徑、制定部門績效與激勵機(jī)制，進(jìn)而量化 PMO 的真正價值。

1、 設(shè)置合理的 PMO 崗位

根據(jù) PMO 的不同類型可對機(jī)構(gòu)進(jìn)行人員設(shè)置：至少應(yīng)包括項(xiàng)目總監(jiān)(副總或高管級) 、項(xiàng)目主管( PMO 辦公室主任) 、過程改進(jìn)專家、配置管理、質(zhì)量保證、標(biāo)準(zhǔn)引進(jìn)、行政助理等，在人員入職時明確每一崗位的崗位職責(zé)，對崗位進(jìn)行充分的分工與授權(quán)。

2、 建立全面的 PMO 人員素質(zhì)模型

PMO 人員應(yīng)具備的知識背景包括：項(xiàng)目管理、財務(wù)管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理、信息系統(tǒng)、軟件工程、人力資源管理;基本素質(zhì)包括：較強(qiáng)的溝通能力、責(zé)任感、學(xué)習(xí)能力、主動精神、全局意識、數(shù)據(jù)分析能力等。以復(fù)雜性和綜合性來說， PMO 人員所需的技巧和知識與MBA 所需知識不相上下， 甚至更甚于 MBA ，因?yàn)?PMO 的人員不僅需熟悉管理的理念與技巧、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，更能運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法將戰(zhàn)略分解，持續(xù)落地，提高企業(yè)的執(zhí)行力。

3、 開展專業(yè)的 PMO 人員培訓(xùn)

PMO 人員可通過參加培訓(xùn)或?qū)�業(yè)考試提升自己的專業(yè)技能， 通過參加項(xiàng)目全過程提升自己的實(shí)踐技能。例如可參加 PMP、軟考信息系統(tǒng)高級項(xiàng)目管理師考試與培訓(xùn);接受組織級項(xiàng)目管理、 PMO 運(yùn)營與管理相關(guān)培訓(xùn);接受先進(jìn)管理理念與方法如 IPD 、CMMI 、 ISO9001、6西格瑪、精益管理、平衡記分卡等管理理念;深入項(xiàng)目經(jīng)歷 2 個以上項(xiàng)目全過程。

4、 設(shè)計(jì)可持續(xù)的 PMO 人員職業(yè)發(fā)展路徑

從事 PMO 的人員建議以技術(shù)或管理背景者為佳， 對于技術(shù)背景的 PMO 人員其職業(yè)發(fā)展路徑可為： 項(xiàng)目助理——項(xiàng)目經(jīng)理——項(xiàng)目總監(jiān)或主管技術(shù)副總; 對于管理背景的 PMO 人員

其職業(yè)發(fā)展路徑可為：項(xiàng)目助理——項(xiàng)目主管—— PMO 主任——咨詢顧問——主管副總(或?qū)Ｂ毰嘤?xùn)講師) 。

隨著項(xiàng)目管理理念的普及與深化， 建立類似 PMO 的部門的公司已經(jīng)越來越多， 從事項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)與咨詢公司也如雨后春筍，因而經(jīng)過 3-5 年磨練的 PMO 人員，除了了解企業(yè)運(yùn)作基本流程與特點(diǎn)、熟悉產(chǎn)品開發(fā)及項(xiàng)目運(yùn)行的全過程，還有較強(qiáng)的溝通與解決問題的能力、適應(yīng)能力、抗壓與抗挫折能力，并具有財務(wù)、技術(shù)、管理等綜合知識背景。因此，可以說隨著個人能力的不斷提升， PMO 人員已成為復(fù)合性人才， 今后可在經(jīng)營管理、 業(yè)務(wù)發(fā)展部、科技規(guī)劃部、計(jì)劃財務(wù)部、運(yùn)營管理部、戰(zhàn)略部、培訓(xùn)咨詢等多個部門工作，有著良好的就業(yè)前景。

5、 進(jìn)行可量化的 PMO 部門績效考核與價值衡量

目前 PMO 在實(shí)際工作中往往承擔(dān)著項(xiàng)目考核和部門考核的角色， 但是對于自身的考核與目前 PMO 在實(shí)際工作中往往承擔(dān)著項(xiàng)目考核和部門考核的角色， 但是對于自身的考核與。

(1)財務(wù)方面

通過歷史數(shù)據(jù)可測算出 PMO 管理后項(xiàng)目進(jìn)度偏差率、成本偏差率，當(dāng) PMO 發(fā)展相對成熟到控制型階段，可采用進(jìn)度偏差率不超過 10%、成本偏差率不超過 15%等指標(biāo)進(jìn)行考核，便于 PMO 將指標(biāo)進(jìn)一步分解到項(xiàng)目進(jìn)行約束和管理。

在財務(wù)方面， PMO 的價值主要體現(xiàn)在：通過測算，可計(jì)算出項(xiàng)目成本降低與工時節(jié)約的額度，成本的降低，項(xiàng)目按時高質(zhì)量的完成，正是 PMO 控制與管理為公司帶來的直接效益。

(2)客戶滿意度

可將客戶滿意度作為 PMO 考核的一個指標(biāo)，進(jìn)而將該指標(biāo)分解到各項(xiàng)目，便于 PMO 在公司內(nèi)對該指標(biāo)的統(tǒng)一分解與考核。

在提升客戶滿意度方面， PMO 的價值主要體現(xiàn)在：由于 PMO 將項(xiàng)目按照階段分為售前項(xiàng)目、研發(fā)項(xiàng)目、售后服務(wù)項(xiàng)目，對項(xiàng)目每一個階段單獨(dú)立項(xiàng)與考核，明確了項(xiàng)目的考核標(biāo)準(zhǔn)與成本計(jì)量，分工細(xì)化有利于為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。同時由于部分項(xiàng)目前期PMO 顧問對用戶進(jìn)行項(xiàng)目管理的培訓(xùn)，使得客戶提前了解項(xiàng)目研發(fā)與管理的全貌，有利于加強(qiáng)用戶對我們工作的理解與認(rèn)同感。

(3)內(nèi)部流程方面

在內(nèi)部流程方面， PMO 可設(shè)置部門內(nèi)部的工作規(guī)范，尤其是立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)管理，規(guī)定業(yè)務(wù)辦結(jié)時間，如 5 日內(nèi)完成立項(xiàng)審批、結(jié)項(xiàng)審批等，提高辦事效率。

在內(nèi)部流程方面， PMO 的價值主要體現(xiàn)在：如通過項(xiàng)目協(xié)調(diào)會、引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)管理理念與流程，優(yōu)化與改進(jìn)流程節(jié)省的質(zhì)量成本、會議時間、審批時間、返工時間等，通過測算，可得出 PMO 在內(nèi)部流程優(yōu)化后節(jié)約的總成本。

(4)員工成長方面

員工成長方面， PMO 可把提供內(nèi)部培訓(xùn)的時間、自身從業(yè)人員參加培訓(xùn)的時間、培訓(xùn)滿意度等方面作為考核指標(biāo)。

其價值主要體現(xiàn)在： PMO 通過在企業(yè)內(nèi)提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流會等為企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)了項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)，做好了人才儲備，項(xiàng)目經(jīng)理的能力與管理水平將直接影響項(xiàng)目的成功與否，項(xiàng)目經(jīng)理梯隊(duì)的建設(shè)為企業(yè)關(guān)鍵人才的選、用、育、留建立了良好的機(jī)制，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，起到了重要的作用。

六、 結(jié)論

綜上所述， 雖然在 PMO 在實(shí)際運(yùn)營與管理中還存在諸多問題與困境， 但隨著項(xiàng)目管理理念的普及， 以及各公司對項(xiàng)目管理的日益重視， 只要組織選擇合適的 PMO 類型、 明確其工作職責(zé)、不斷提升 PMO 的價值、提升 PMO 從業(yè)人員自身管理能力與水平， 相信高效運(yùn)行的 PMO不僅會成為組織級項(xiàng)目管理體系建設(shè)的執(zhí)行者，還會成為組織級改革的推動者和公司戰(zhàn)略決策的支持者，為公司的運(yùn)營發(fā)展、統(tǒng)一協(xié)作創(chuàng)造更多的效益和價值! PMO 人員也會在企業(yè)的發(fā)展中實(shí)現(xiàn)個人發(fā)展的雙贏!

來源：網(wǎng)絡(luò)

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