一個完整的項目管理流程包括什么?

項目管理流程一般包括為五個部分：

項目的啟動、項目的計劃、項目的實施、項目檢測與控制過程、項目的收尾。

每個階段都有一組不同的任務(wù)、目標(biāo)和特定的截止日期。

一個項目遵循這樣的流程實施，基本就會順利完成。

1項目啟動

項目管理第一階段稱為項目啟動，在啟動前一定要明確項目的目的、目標(biāo)，需要達(dá)成什么樣的效果，才能從容不迫地開啟項目。

項目啟動前是整個項目從零到一的一個過程，對于項目整體至關(guān)重要。

所以必須在項目啟動前要明確，確認(rèn)項目的目標(biāo)以及目的，確定需要達(dá)到什么效果，才能更好地開啟項目。就如工程項目，你肯定要確定項目時間、項目成本，以保證按時保量地完成。

2項目計劃

一旦項目決定要做了，就要進入項目計劃階段，這個階段要考慮的都是項目進行中的實際問題。

項目計劃包括：進度計劃，風(fēng)險計劃，溝通計劃。

在項目策劃階段需要制定一個全面的并且可以指導(dǎo)團隊貫穿項目執(zhí)行和終止等各個階段的操作路線圖，還要在關(guān)鍵的節(jié)點設(shè)定截止日期。

此外，還要做好資源的分配。從項目目標(biāo)開始分解，逐層下降，每下降一層，代表對項目工作的更詳細(xì)的定義，將任務(wù)分解到不能再分為止。

將任務(wù)分解為更小且易于管理的活動，可以更輕松地管理風(fēng)險、成本、質(zhì)量、時間進度等。同時，任務(wù)的有效分解將使每個參與者在預(yù)算范圍內(nèi)能夠按時完成項目。

3項目執(zhí)行

項目策劃的一切將在此階段執(zhí)行。

此時，項目團隊將對可交付成果負(fù)責(zé)，以確保項目可以完成最初設(shè)定目標(biāo)。

通常項目正式開始執(zhí)行會召開會議來宣布，團隊成員可以相互認(rèn)識并討論他們在項目成功中的角色，并在項目計劃執(zhí)行之前確定常規(guī)的溝通方式和使用的輔助工具。

此外，團隊成員要熟悉將在整個階段需要進行的會議和報告內(nèi)容，以明確自己的工作職責(zé)。

執(zhí)行階段是項目管理的關(guān)鍵點，因為它將幫助每個人確定他們的努力是否最終會有成效。

簡單來說，就是通過執(zhí)行來證明最終的結(jié)果到底如何。

4項目監(jiān)測和控制

此階段主要是監(jiān)控項目執(zhí)行并進行整體變更的控制，及時解決中間存在的問題并解決。

根據(jù)計劃，項目經(jīng)理的職責(zé)是監(jiān)督運營并確保一切都朝著正確的方向發(fā)展。

除了監(jiān)督項目的績效外，項目經(jīng)理還必須監(jiān)控資源、管理風(fēng)險，同時負(fù)責(zé)相關(guān)的會議和對應(yīng)的階段性報告等工作。如果出現(xiàn)無法預(yù)料的問題，項目經(jīng)理必須要對計劃內(nèi)容和時間表進行調(diào)整。

這階段最常用的工具就是用甘特圖監(jiān)控項目進度。

5項目收尾

項目收尾階段是完結(jié)項目管理所有活動以正式結(jié)束項目或階段的過程。

在項目結(jié)束后，項目經(jīng)理需要審查以前各階段的收尾信息，確保所有項目工作已完成。

整個項目結(jié)束，要對整體的項目做個總結(jié)。項目經(jīng)理必須記錄所有可交付的成果，并將項目移交給負(fù)責(zé)監(jiān)督其運營的客戶或其他團隊。

如果這個項目延遲了或者沒有達(dá)到目標(biāo)，那么應(yīng)該把問題記錄上，并進行改進意見，已確定下次不會再出現(xiàn)這樣的問題。

同樣你可以用項目管理軟件進行記錄，進行保存，可以及時查看，并保證下次不會再出現(xiàn)同樣的問題，如果出現(xiàn)也能及時解決。

來源: 職場叨叨

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