項(xiàng)目管理需要具備什么能力?

做好一個(gè)項(xiàng)目

三分之一靠運(yùn)氣

三分之一靠組織的項(xiàng)目管理成熟度(含領(lǐng)導(dǎo)支持)

三分之一靠個(gè)人技術(shù)與項(xiàng)目管理能力

項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，想要一個(gè)項(xiàng)目完美落地，項(xiàng)目管理者的角色尤其重要。

說(shuō)的通透點(diǎn)，項(xiàng)目管理就是管人和事。

對(duì)人，得知道每個(gè)人的利益點(diǎn)是什么，想要什么，發(fā)生矛盾怎么處理。

這其中，溝通能力、談判能力、管理團(tuán)隊(duì)能力以及問(wèn)題解決能力都是非常重要的核心能力。

通常項(xiàng)目管理做得好的人，在個(gè)人情商這點(diǎn)上，都做得很到位。

對(duì)事，得有自己充分的認(rèn)知和看法。

個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)要足以支撐對(duì)事情的判斷是否合理，是否需要更多的人參與進(jìn)來(lái)，如何規(guī)劃有效的計(jì)劃與推進(jìn)。

項(xiàng)目式管理如今已在各行業(yè)全面鋪開(kāi)，管理項(xiàng)目成為職場(chǎng)成功的必備技能。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，要成為一位出色的項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)該具備以下五個(gè)能力：

1 整體策劃能力

對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，從接到項(xiàng)目的那一刻，你的工作就開(kāi)始了。

你需要對(duì)項(xiàng)目整體做出以下判斷：

項(xiàng)目的目標(biāo)是什么，值不值得接，需要涉及哪些人員，溝通成本有多大，資源調(diào)度難度高不高，過(guò)程中有什么樣風(fēng)險(xiǎn)等等問(wèn)題。

這些問(wèn)題在接項(xiàng)目的初期，就要迅速形成一個(gè)大概的框架，以保證在一開(kāi)始就跟項(xiàng)目相關(guān)反提出資源申請(qǐng)。

這樣才能為自己和團(tuán)隊(duì)的整體工作節(jié)奏和效率做合理的評(píng)估，進(jìn)而做出緊湊合理的計(jì)劃，才能讓整個(gè)項(xiàng)目按照計(jì)劃進(jìn)行。

2 任務(wù)分解、組織管理能力

項(xiàng)目管理者在策劃階段，需要制定一個(gè)全面的、并且可以指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)、貫穿項(xiàng)目執(zhí)行和終止等各個(gè)階段的操作路線圖，還要在關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)設(shè)定截止日期。此外，還要做好資源的分配。

將任務(wù)分解為更小且易于管理的活動(dòng)，可以更輕松地管理風(fēng)險(xiǎn)、成本、質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度等。如何讓你的項(xiàng)目變成有時(shí)間線的對(duì)應(yīng)到每人的任務(wù)，這是一個(gè)項(xiàng)目落地的根本，也是作為一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的應(yīng)有的基本素質(zhì)。

3 溝通協(xié)調(diào)能力

任何項(xiàng)目都是由一個(gè)團(tuán)隊(duì)，緊密協(xié)作共同完成的。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員，雖然最終的目標(biāo)一致。但是由于各自的分工、立場(chǎng)、利益不同，在實(shí)際的項(xiàng)目開(kāi)展工作中自然可能會(huì)因?yàn)閷?duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和成本的理解不一致而產(chǎn)生分歧。

而且各成員之間跨部門(mén)、跨專業(yè)的溝通也需要項(xiàng)目經(jīng)理首先要建立起非常明確的溝通機(jī)制，包括溝通工具、方式方法、統(tǒng)一且易于理解的語(yǔ)言描述等。

這樣才能讓多團(tuán)隊(duì)部門(mén)配合自身做好項(xiàng)目的協(xié)同。如果你沒(méi)有對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的意見(jiàn)進(jìn)行合理的溝通協(xié)調(diào)，那必然會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的推進(jìn)產(chǎn)生問(wèn)題。

4 時(shí)間進(jìn)度管理能力

計(jì)劃趕不上項(xiàng)目，項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，隨時(shí)可能會(huì)有突發(fā)狀況發(fā)生。

這個(gè)時(shí)候就需要做好時(shí)間進(jìn)度管理。

在不影響正常工作的情況下，解決很多臨時(shí)性問(wèn)題，比如說(shuō)老板給的即時(shí)任務(wù)、團(tuán)隊(duì)成員遇到了問(wèn)題讓你救火等。

以此保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。

5 風(fēng)險(xiǎn)決和控制能力

項(xiàng)目進(jìn)行中遇到風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的事，一般遇到這類事情團(tuán)隊(duì)成員都是沒(méi)有能力做出正確的判斷的。

因此項(xiàng)目經(jīng)理必須具有豐富的經(jīng)驗(yàn)和能力來(lái)查明可能出了什么問(wèn)題，并且在緊急的環(huán)境下做出正確的判斷。

項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該知道如何使用專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理工具，能夠分析潛在風(fēng)險(xiǎn)以制定風(fēng)險(xiǎn)緩解策略。

綜上，項(xiàng)目管理職位是一個(gè)人綜合素質(zhì)體現(xiàn)。

在現(xiàn)實(shí)職場(chǎng)當(dāng)中，大部分項(xiàng)目經(jīng)理都是在不斷地實(shí)踐中摸爬滾打中出來(lái)的。

如果你有志從事此行業(yè)，必須要做的事就是先打好基礎(chǔ)，經(jīng)過(guò)各項(xiàng)具體工作的艱苦磨練——從理論到技術(shù),然后再進(jìn)行更有挑戰(zhàn)性的管理技能的磨練。

另外，項(xiàng)目管理行業(yè)的資格證書(shū)PMP有時(shí)間也可以去考一考。系統(tǒng)的學(xué)習(xí)一下理論知識(shí)再投入到實(shí)踐工作中也能從各方面提升自己的工作效率和工作能力。

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