怎樣讓項(xiàng)目管理在企業(yè)得到順利推廣

項(xiàng)目管理發(fā)展到今天這樣被廣泛運(yùn)用的階段，是經(jīng)歷了被認(rèn)可、被推廣的過渡歷程的。

早期時(shí)候，項(xiàng)目管理主要被企業(yè)運(yùn)用于一些活動(dòng)、業(yè)務(wù)、訂單等。漸漸大家對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)愈加熟練，對(duì)于其內(nèi)在的理念、運(yùn)維邏輯，以及任務(wù)管理方式也愈加熟悉，于是發(fā)現(xiàn)很多項(xiàng)目管理的管理方式、思維方法等都可以直接運(yùn)用到企業(yè)的管理上。

人們開始時(shí)都習(xí)慣選擇用順手的東西，新方法的推廣必然會(huì)遇到一定的阻礙。想要項(xiàng)目管理在企業(yè)能夠被自愿的被普遍使用，就需要企業(yè)從高到低進(jìn)行深入淺出的推廣了。

一、中、高層管理者的深度認(rèn)可

一種管理體系的推廣，首先得讓大家認(rèn)同它，尤其是運(yùn)用其最直接的中、高層領(lǐng)導(dǎo)。

在職場(chǎng)上工作的人們都知道當(dāng)企業(yè)進(jìn)行了管理方式的改變，那么對(duì)應(yīng)的整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，組織的管理形式以及員工們的工作方式或習(xí)慣等，都可能面臨調(diào)整或改變。

對(duì)于執(zhí)行層面的被管理的大家來說，“突然”的改變多半是令人“不適”的。這時(shí)就需要中高管理層人員給予大家“安撫”及信心。

高層領(lǐng)導(dǎo)從深層次了解了項(xiàng)目管理可以為企業(yè)、組織帶來的影響，同時(shí)經(jīng)過個(gè)人的思考，發(fā)現(xiàn)了可以將項(xiàng)目管理如何運(yùn)用并挖掘更大價(jià)值，其對(duì)項(xiàng)目管理就有了明朗的期望、目標(biāo)和要求。

同時(shí)，高層領(lǐng)導(dǎo)有了大局觀與方向，就可以與中層領(lǐng)導(dǎo)做好溝通，達(dá)成一致的推廣執(zhí)行意見。而中層管理者作為企業(yè)的中堅(jiān)力量，一旦其真正理解了項(xiàng)目管理的價(jià)值，就將是最深度的使用者，以及最有力的推廣者。

二、從業(yè)務(wù)實(shí)踐向其它部門拓展

無疑項(xiàng)目部門是原先使用項(xiàng)目管理的主體，也是其他人能直觀看到項(xiàng)目管理效果的最佳例子。

大家知道一個(gè)項(xiàng)目的完成其實(shí)是需要企業(yè)中很多部門的共同協(xié)助的，所以項(xiàng)目部門必須要深入各部門、各項(xiàng)目組調(diào)查項(xiàng)目管理現(xiàn)狀，找到關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)存在的問題，放棄一些純理論的表面化東西，追求實(shí)用性，才能有針對(duì)性的從專業(yè)角度解決各階段環(huán)節(jié)的實(shí)際問題，將項(xiàng)目管理更優(yōu)化，也讓大家更能看到其使用價(jià)值。

打個(gè)比方，在銷售型項(xiàng)目企業(yè)中，項(xiàng)目訂單是由市場(chǎng)部門傳遞給項(xiàng)目部的，這時(shí)的訂單合同時(shí)常因?yàn)閷?duì)接客戶的原因存在很多業(yè)務(wù)上的不確定性，若就此下去就會(huì)讓后續(xù)的項(xiàng)目實(shí)施工作出現(xiàn)很多衍生問題，甚至矛盾化。這時(shí)如何借助項(xiàng)目管理改善狀況呢?在項(xiàng)目管理流程中，項(xiàng)目執(zhí)行部門不會(huì)被動(dòng)等待市場(chǎng)信息，而是從開始就積極與市場(chǎng)溝通，參與其中，從項(xiàng)目的專業(yè)角度提出哪些問題需要銷售與客戶確認(rèn)清楚，盡可能規(guī)范項(xiàng)目前期的立項(xiàng)流程與文本資料等，這樣既利于項(xiàng)目工作開展有避免后續(xù)于客戶出現(xiàn)糾紛。

三、“軟硬兼施”讓員工認(rèn)可接受

管理方法的具體落實(shí)實(shí)踐是需要員工們的全力配合的，畢竟各種規(guī)范列出，作為直接執(zhí)行者的員工自然會(huì)多出一些需要上報(bào)的工作，即使只是一些簡(jiǎn)單的流程、表單文件的填寫，但當(dāng)大家沒有認(rèn)可其意義時(shí)，就會(huì)覺得這也是一種浪費(fèi)時(shí)間的表面功夫，進(jìn)而產(chǎn)生逆反心理。

針對(duì)這種情況，企業(yè)首先需要表明強(qiáng)硬的立場(chǎng)與態(tài)度，加強(qiáng)約束性，“強(qiáng)制性”讓大家必須按照公司的規(guī)定走，讓員工不論是被動(dòng)或自愿都必須進(jìn)行嘗試執(zhí)行。

其次，我們需要輔以“懷柔”策略，在給大家講清楚操作表單文件具體如何填寫的同時(shí)，還需要向大家傳遞清楚：填寫的目的是什么、沒有這些文件可能會(huì)導(dǎo)致什么后果;并說明針對(duì)不同復(fù)雜程度項(xiàng)目，表單填寫到何種程度就可以起到管控和指導(dǎo)作用，實(shí)現(xiàn)差異化管控。

如此在潛移默化地“洗腦”加實(shí)際操作的感受雙重體驗(yàn)下，員工就會(huì)因?qū)嵺`中項(xiàng)目管理的真實(shí)用處而主動(dòng)利用其提高自己的工作效率。

四、培訓(xùn)與效果總結(jié)營(yíng)造氛圍

任何事務(wù)的推廣都離不開宣傳，所以企業(yè)可以通過各種培訓(xùn)以及周、月、總結(jié)等會(huì)議，對(duì)項(xiàng)目管理工具、流程方法進(jìn)行宣講，對(duì)項(xiàng)目管理成效進(jìn)行數(shù)據(jù)化總結(jié)。

項(xiàng)目管理本身一直是處于進(jìn)步發(fā)展?fàn)顟B(tài)的，因此不斷為大家補(bǔ)充新知識(shí)、理解原知識(shí)，能讓大家更加學(xué)會(huì)將項(xiàng)目管理舉一反三，運(yùn)用到更多地方。

同樣，不論是日常的周例會(huì)總結(jié)還是定期評(píng)估驗(yàn)收等，項(xiàng)目組都可以定期發(fā)布項(xiàng)目管理工作的運(yùn)作數(shù)據(jù)，特別要彰顯出通過項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)的項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本改善數(shù)據(jù)，讓員工和領(lǐng)導(dǎo)感知到價(jià)值，最直接的通過自身成就感感受到項(xiàng)目管理對(duì)自己工作上的益處。

當(dāng)然新事物從接觸到接受本就是一個(gè)“溫水煮青蛙”的過程，所以企業(yè)既需要采取各種“手段”讓大家接受項(xiàng)目管理強(qiáng)硬的闖入工作生活，又要以理服人讓大家真正認(rèn)可其價(jià)值，才能讓項(xiàng)目管理本質(zhì)上得到確實(shí)的推廣。

來源：有譜科技

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