項目管理如何進行，對項目管理的一點思考

項目管理在我們的日常中扮演著越來越重要的角色，大到國家、企業(yè)的發(fā)展，小到個人的人生發(fā)展，多多少少都會觸及到項目管理。特別是在企業(yè)中，項目管理已經(jīng)變得尤為重要。

首先我們看看項目管理工作有哪些作用，它會帶來哪些好處。

合理安排項目的進度，有效控制節(jié)約項目成本。

加強項目團隊合作，提高項目團隊工作效率。

降低項目風(fēng)險，提高成功率。

有效控制項目范圍，增強項目的可操控性。

可以盡早地發(fā)現(xiàn)項目實施中的問題，有效地進行項目控制。

可以有效地進行項目的經(jīng)驗積累。

我在這里就不具體分析項目管理的作用，我們主要分析項目管理如何進行，我總結(jié)了以下幾步。

規(guī)劃

規(guī)劃是個人或組織制定的比較全面長遠(yuǎn)的發(fā)展計劃，是對未來整體性、長期性、基本性問題的思考和考量，設(shè)計未來整套行動的方案。我們分為以下幾點來說明。

藍(lán)圖，個人或團體組織的對未來的總體的中長期計劃，比如個人或公司需要在某個長期的階段發(fā)展成什么樣，做成哪些事情。例如個人要發(fā)展成一個科學(xué)家，企業(yè)要發(fā)展成一個服務(wù)百萬人的企業(yè)。

現(xiàn)狀，看清個人或團體組織目前的狀況，比較現(xiàn)階段與藍(lán)圖之間的差距。最好能做到量化。

籌劃，籌劃要補足現(xiàn)狀與藍(lán)圖之間的差距所需要的策略和解決方案，并將策略和解決方案轉(zhuǎn)化為具體的一個或多個項目。

可行性分析

分別對項目的可行性進行評估，根據(jù)項目的難易程度，所需總體成本，目前資源情況進行評估，結(jié)果會出現(xiàn)以下兩種情況

不可行，再籌劃或補充資源,或暫停

可行，則確立項目，并啟動項目。

立項

確立啟動項目，確定項目內(nèi)容，確定項目范圍，任命項目經(jīng)理，確定約束條件和假設(shè)條件

計劃

計劃為對所立項目進行任務(wù)分解，資源、時間的安排，確立要階段性輸出成果和最終輸出成果�？梢苑譃橐韵聨醉�。

拆解事項，對所立項目進行事項拆解，拆解成合適粒度。

計算成本，對事項進行成本評估，包括時間、人力、物料。

配備資源，配備人力、物料等資源。

確立時間，確立事項時間、項目周期時間、階段時間點、check時間點。

確定輸出，確定階段性輸出結(jié)果、總的輸出結(jié)果。

確立獎懲機制，獎懲機制有利于項目的具體推進。

計劃我們通常用到的工具有project,如圖

執(zhí)行

派發(fā)任務(wù)，按照制定的計劃，給成員派發(fā)任務(wù)。

按計劃執(zhí)行，成員按照項目計劃按時高效高質(zhì)量地執(zhí)行。

記錄項目進程，對項目成員的任務(wù)進行跟進和記錄。

推進，項目經(jīng)理要適時激勵和推進項目進程。

在執(zhí)行的過程，任務(wù)跟蹤記錄管理的工具有project、禪道，相對而言禪道會更有利于任務(wù)的分發(fā)和團隊協(xié)作，project需要項目經(jīng)理個人實時跟蹤和記錄。禪道如下圖：

檢查

周期性的檢查項目進度、質(zhì)量和結(jié)果，看是否屬于正常范圍內(nèi)。屬于，則繼續(xù)推進執(zhí)行;不屬于，則要根據(jù)具體的情況進行調(diào)整。

調(diào)整

調(diào)整是在項目跟進中，要經(jīng)常做的一個動作，包括成員缺崗，包括因階段性檢查沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。這些情況都對資源或者時間的進行相應(yīng)的調(diào)整。

總結(jié)

總結(jié)分階段總結(jié)和最終項目總結(jié)，如下：

階段性總結(jié)，總結(jié)階段性進展和成果，跟進計劃的階段性節(jié)點來總結(jié)項目的階段性進展和成果，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，以便更有利于項目后面階段的執(zhí)行。

項目最終總結(jié)，總結(jié)所花時間、所花成本、結(jié)果成績、經(jīng)驗教訓(xùn)。好的經(jīng)驗可以確定下來作為項目執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn);教訓(xùn)則要吸取，并尋找避免或者解決方案。

以上8步上下承接，各有其作用。在整個項目管理中都要基于項目和項目內(nèi)容，資源和時間都是為了完成項目，不管做出資源調(diào)整還是時間調(diào)整，都要以項目內(nèi)容為主體。在項目管理中也要強化時間節(jié)點的概念，不能一頭到底，要分階段進行，也要分階段去檢查和調(diào)整。

來源:旖楓知秋

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