一文了解項目管理方法、技術和工具

由于項目管理既涉及技術組織，也涉及人員管理，不同的項目管理技術取決于不同的目標。同時，一個好的項目經(jīng)理必須有一個一致而靈活的策略來處理團隊項目。

項目管理方法

項目管理可使用許多方法。具體的方法將取決于公司的規(guī)模、團隊組成、項目需求和目標，以及項目本身的性質(zhì)。每個項目管理方法都有大量可用的資源，下面為大家做個簡單的總結：

線性方法

當未來更容易預測時，采用線性方法是最好的。

線性方法需要有先入為主的預見，包括按照預定義的、特定的順序安排靜態(tài)階段( 如需求分析、設計、測試、實現(xiàn)和維護)。這種方法的一些例子包括瀑布方法、關鍵路徑方法和關鍵鏈項目管理都應用了這種方法。

敏捷方法

帶有卡片和列的看板圖—待辦和正在做—敏捷方法最適合于可能需要響應變化的協(xié)作項目。

敏捷方法通常利用短期交付周期或“沖刺”，對未來不可知，允許在整個項目中快速調(diào)整。這種方法的應用包括Scrum敏捷、看板、極限編程(XP)和自適應項目框架。

混合方法

由于涉及到的每個項目和每個組織的獨特需求，許多團隊將調(diào)整他們的方法，以混合不同的方法。

最常見的混合是瀑布式項目管理和敏捷項目管理的混合，使用瀑布式方法進行項目計劃和需求分析，使用敏捷方法進行開發(fā)和評估的執(zhí)行階段。

項目管理技能與技術

傳統(tǒng)上，項目管理技術圍繞著項目計劃和調(diào)度技能，包括：

○ 制定預算并與時間框架保持一致

○ 為任務分配資源，并通過進度報告跟蹤能力和產(chǎn)出

這在當今仍然適用，但最近越來越廣泛地認識到，項目管理也圍繞著溝通技能、領導能力和強烈的商業(yè)意識。下面5個項目管理技術，每個現(xiàn)代項目經(jīng)理都應該熟悉：

1.把一個項目分解成幾個任務

這種技術也被稱為“項目分解”，它是關于將工作組織成小的、可管理的、經(jīng)常是分層的塊。這里的目標是獲得一個任務級別的視圖，以實現(xiàn)準確的成本估算、現(xiàn)實的時間表，并從下至上地理解任務依賴關系。輸出通常是一個工作分解結構。

2.可視化項目時間表

在某些情況下，項目經(jīng)理需要將項目計劃的高層視圖共享給執(zhí)行發(fā)起人、客戶、項目涉眾或他們的項目團隊。做到這一點的最好方法是以一種顯示持續(xù)時間、優(yōu)先級、依賴關系和/或所涉及的工作級別的方式將工作可視化。這可以采用甘特圖、PERT圖或項目路線圖的形式。

3.測量項目和團隊績效

項目很可能不會完美地按照計劃進行，因此，跟蹤項目在成本、時間和范圍方面的表現(xiàn)——以及團隊在速度、協(xié)作和士氣方面的表現(xiàn)——是做出關鍵調(diào)整以取得成功的關鍵。其中的一些技術包括掙值管理、創(chuàng)建需求跟蹤矩陣、收集團隊反饋、進行沖刺回顧，以及創(chuàng)建心理上安全的工作環(huán)境。

4. 風險管理和問題解決

風險管理可以幫助項目經(jīng)理為可能發(fā)生或不會發(fā)生的意外制定計劃。解決問題可以幫助項目經(jīng)理處理已經(jīng)出現(xiàn)的問題。

這兩者對于項目經(jīng)理來說都是至關重要的。風險管理通常由風險寄存器或風險日志支持，這些日志可以幫助團隊協(xié)作地捕獲、跟蹤和計劃風險。解決問題可以通過諸如根本原因分析之類的技術來支持。

5. 優(yōu)先級

就交付一個項目而言，并不是所有的事情都是最優(yōu)先的。優(yōu)先級可以幫助項目經(jīng)理評估和溝通需要按照什么順序完成什么，什么任務是關鍵的，以及什么變更請求應該被處理到當前項目中，而不是建議他們轉(zhuǎn)移到下一個階段。一些優(yōu)先化技術包括莫斯科優(yōu)先化或創(chuàng)建優(yōu)先化矩陣。

項目管理工具

對于所有類型的應用程序，項目管理工具有很多種類。例如，項目經(jīng)理可能會使用任務管理工具、成本和時間管理工具、溝通管理工具、業(yè)務需求跟蹤和優(yōu)先級劃分工具、時間跟蹤工具、變更管理工具、業(yè)務智能和分析工具等等。

與運行多個項目的大公司相比，小企業(yè)的項目管理辦公室可能會尋找一套不同的工具。尋求快速獲得最小可行產(chǎn)品的敏捷組織可能更傾向于使用敏捷項目管理方法，如8Manage PM敏捷優(yōu)化工具。傾向于讓涉眾和合作伙伴參與共享生態(tài)系統(tǒng)的組織同樣可以從靈活且可定制的8Manage PM項目管理工具中受益。

在8Manage PM項目管理工具中，可同時支持傳統(tǒng)項目和敏捷項目，項目經(jīng)理可以根據(jù)每個項目的不同特性選擇適用的管理方式，甚至在同一個項目的不同階段靈活應用，并可以設置截止日期和任務優(yōu)先級，管理從創(chuàng)建到完成的不同狀態(tài)級別的所有項目活動。你可以隨時隨地輕松管理與告知工作計劃，從而更好地提高團隊完成效率。

找到合適的項目管理工具是確定特定項目需求的問題。在為你的組織選擇最佳的項目管理工具時，既要考慮軟件能否滿足當前的項目管理痛點，同時還要考慮軟件的應用領域是否齊全，能滿足后續(xù)拓展應用要求。

來源：胡阿內(nèi)的阿七

以上是關于項目管理的相關信息，以供大家查看了解。想要了解更多項目管理信息，第一時間了解項目管理相關資訊，敬請關注唯學網(wǎng)項目管理欄目，如有任何疑問也可在線留言，小編會為您在第一時間解答!