范圍變更控制是指對有關項目范圍的變更實施控制。主要的過程輸出是范圍變更、糾正行動與教訓總結。
再好的計劃也不可能做到一成不變,因此變更是不要避免的,關鍵問題是如何對變更如何進行有效的控制。控制好變更必須有一套規(guī)范的變更管理過程,在發(fā)生變更時遵循規(guī)范的變更程序來管理變更。通常對發(fā)生的變更,需要識別是否在既定的項目范圍之內。如果是在項目范圍之內,那么就需要評估變更所造成的影響,以及如何應對的措施,受影響的各方都應該清楚明了自己所受的影響;如果變更是在項目范圍之外,那么就需要商務人員與用戶方進行談判,看是否增加費用,還是放棄變更。
因此,項目所在的組織(企業(yè))必須在其項目管理體系中制定一套嚴格、高效、實用的變更程序。