三、服務(wù)方式的創(chuàng)新
(一)從短期交易服務(wù)到長期合同服務(wù)
功能性物流服務(wù)通常采用與客戶“一單一結(jié)”的交易服務(wù)方式,物流企業(yè)與客戶之間是短期的買賣關(guān)系。而一體化物流服務(wù)提供商與客戶之間建立的是長期合作關(guān)系,需要與客戶簽訂一定期限的服務(wù)合同,因而第三方物流又稱為合同物流(CONTRACT LOGISTICS)。
物流合同是第三方物流合作的基礎(chǔ),物流企業(yè)要特別重視與客戶一起詳細制定合同內(nèi)容,包括服務(wù)性質(zhì)、期限和范圍,建立KPI,確定服務(wù)方式等。合同談判中一些關(guān)鍵問題如KPI基準(zhǔn)、服務(wù)費率、問題解決機制、保險與責(zé)任等,要有明確約定,否則容易引起糾紛,甚至斷送雙方的合作。
第三方物流提供商尋求的是與客戶長期合作,因而合同的簽訂只是合作的開始,要特別注意客戶關(guān)系的維護,不斷深化與客戶的合作。USCO總裁ROBERT AURAY認為,第三方物流提供商與客戶的合作要經(jīng)歷一個從戰(zhàn)術(shù)配合到戰(zhàn)略交互的發(fā)展過程,包括:(1)滿足客戶需求:合作開始時,物流服務(wù)商要做到對客戶的服務(wù)要求具有良好的響應(yīng)性,使客戶感到容易合作,并保持客戶服務(wù)質(zhì)量;(2)超出客戶期望值:隨著合作的深入,物流服務(wù)商要加強與客戶的溝通,增強服務(wù)的主動性,特別要提高信息系統(tǒng)能力,努力使物流服務(wù)超出客戶的期望值;(3)參與和滿足客戶需求:在熟悉客戶物流運作后,物流服務(wù)商應(yīng)主動了解客戶新的物流需求,參與發(fā)掘客戶物流改進機會,實現(xiàn)從戰(zhàn)術(shù)配合向戰(zhàn)略交互的轉(zhuǎn)變;(4)贏得客戶信任:物流服務(wù)商努力與客戶共同創(chuàng)造價值,最終贏得客戶信任,雙方建立起長期戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
(二)從完成客戶指令到實行協(xié)同運作
傳統(tǒng)物流是作業(yè)層面的功能性服務(wù),通常只需要單純地按照客戶指令完成服務(wù)功能。而一體化物流服務(wù)由于要參與客戶的物流管理,運作與客戶共同制定的物流解決方案,因而物流企業(yè)需要自始至終與客戶建立有效的溝通渠道,按照項目管理模式協(xié)同完成物流運作。
GEORGIATECH的調(diào)查顯示,客戶不滿意第三方物流的主要原因是服務(wù)商不能兌現(xiàn)服務(wù)與技術(shù)承諾,不能實現(xiàn)成本降低目標(biāo)和缺少戰(zhàn)略改進;人們一般把這些不足歸結(jié)于合作伙伴的選擇過程,但實際上,更多情況下問題出在沒有管理好項目的實施。因此,在簽訂合同后,雙方在互信的基礎(chǔ)上,協(xié)同完成項目的實施至關(guān)重要。雙方要各自設(shè)立項目經(jīng)理,并在相關(guān)功能上配備相應(yīng)人員;物流企業(yè)要詳細了解客戶的銷售、財務(wù)、IT、人力資源、制造和采購等各個部門的需求,與客戶共同制定詳細的實施方案;雙方實施小組要共同擬定績效衡量指標(biāo)以及獎懲辦法,商討項目運作細節(jié),特別是對例外情況的處理。在項目正式運行前,還應(yīng)進行試運行,以發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。
為保障項目的順利運行,物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立與客戶雙方物流人員聯(lián)合辦公制度,或成立由雙方物流人員聯(lián)合組成的運作團隊,以及時處理日常運作中的問題。為了保證物流服務(wù)的質(zhì)量,雙方應(yīng)共同商定績效監(jiān)測與評估制度,使合作關(guān)系透明化,通常應(yīng)保持運作層每天的交流、管理層每月的績效評估以及不定期的檢查與年度評估。
(三)從提供物流服務(wù)到進行物流合作
傳統(tǒng)物流企業(yè)一般是基于自己的倉儲設(shè)施、運輸設(shè)備等資產(chǎn)向客戶提供功能性服務(wù),而第三方物流提供商主要是基于自己的專業(yè)技能、信息技術(shù)等為客戶提供管理服務(wù),因而常常會根據(jù)客戶的需求和雙方的戰(zhàn)略意圖,探討在物流資產(chǎn)、資金和技術(shù)方面與客戶進行合作,以取得雙贏的效果。
1.系統(tǒng)接管客戶物流資產(chǎn):如果客戶在某地區(qū)已有車輛、設(shè)施、員工等物流資產(chǎn),而物流企業(yè)在該地區(qū)又需要建立物流系統(tǒng),則可以全盤買進客戶的物流資產(chǎn),接管并擁有客戶的物流系統(tǒng)甚至接受客戶的員工。接管后,物流系統(tǒng)可以在為該客戶服務(wù)的同時為其它客戶服務(wù),通過資源共享以改進利用率并分擔(dān)管理成本。如東方海外物流公司系統(tǒng)接管旺旺集團在杭州的倉庫,將其改造為東方海外華東區(qū)域物流中心。
2.與客戶簽訂物流管理合同:與希望自己擁有物流設(shè)施(資產(chǎn))的客戶簽訂物流管理合同,在為客戶服務(wù)的同時,利用其物流系統(tǒng)為其他客戶服務(wù),以提高利用率并分擔(dān)管理成本。這種方式在商業(yè)企業(yè)的物流服務(wù)中比較常見,如和黃天百物流為北京物美商城提供的物流管理服務(wù)。
3.與客戶合資成立物流公司:第三方物流提供商對具有戰(zhàn)略意義的目標(biāo)行業(yè),常常會根據(jù)客戶需要,與客戶建立合資物流公司。既使客戶保留物流設(shè)施的部分產(chǎn)權(quán),并在物流作業(yè)中保持參與,以加強對物流過程的有效控制;又注入了第三方物流的資本和專業(yè)技能,使第三方物流提供商在目標(biāo)行業(yè)的物流服務(wù)市場競爭中處于有利地位。這種方式在汽車、電子等高附加值行業(yè)較為普遍,如TNT物流與上海汽車工業(yè)公司合資成立上海安吉天地物流公司。
物流企業(yè)要在激烈的市場競爭中脫穎而出,必須通過不斷的服務(wù)創(chuàng)新來引導(dǎo)和滿足客戶需求,在目標(biāo)市場中提供區(qū)別于競爭對手的差異性服務(wù)。而要做到這一點,必須完整理解一體化物流服務(wù)的內(nèi)涵,采用現(xiàn)代物流技術(shù)和信息技術(shù)增強服務(wù)能力,建立具有豐富物流服務(wù)經(jīng)驗的管理團隊,努力與客戶結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
物流一詞源于英文的“logistics”,原意是軍事后勤保障,在第二方世界大戰(zhàn)以后被廣泛地應(yīng)用于經(jīng)濟領(lǐng)域。美國物流管理協(xié)會對物流的定義為”物流是為滿足消費者需求而進行的對原材料、中間產(chǎn)品、最終產(chǎn)品及相關(guān)信息從起始地到消費地的有效流動與存儲的、實施和控制的過程。
物流由四個關(guān)鍵部分組成:實質(zhì)流動、實質(zhì)存儲、信息流動及管理協(xié)調(diào)。物流的主要功能是創(chuàng)造時間效用和空間效用,主要方式是通過倉儲克服空間距離。
第三方物流是在物流渠道中由中間商提供的服務(wù),中間商以合同的形式在一定期限內(nèi)提供需的全部或部分物流服務(wù)。第三方物流公司是一個為外部客戶管理、控制和提供物流服務(wù)作業(yè)的公司。
據(jù)統(tǒng)計,歐洲目前使用第三方物流服務(wù)的比例為76%,美國約為58%,且其需求仍在增長;歐洲24%和美國33%的非第三方物流服務(wù)用戶正在積極考慮使用第三方物流服務(wù)。第三方物流作為一個提高物資流通速度、節(jié)省倉儲費用和資金在途費用的有效手段,已經(jīng)越來越引起人們的高度重視。
一、使用第三方物流的優(yōu)越性
使用第三方物流產(chǎn)可以給企業(yè)帶來眾多益處,主要表現(xiàn)在:
1、集中主業(yè)
生產(chǎn)企業(yè)使用第三方物流可以使企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,將有限的人力、財力集中于核心精力,進行重點研究,發(fā)展基本技術(shù),開發(fā)新產(chǎn)品參與世界競爭,增強企業(yè)的核心競爭力。
2、節(jié)省費用
專業(yè)的第三方物流提供者利用規(guī)模生產(chǎn)的專業(yè)優(yōu)勢和成本優(yōu)勢,通過提供各環(huán)節(jié)能力的利用率實現(xiàn)費用節(jié)省,使企業(yè)能從分離費用結(jié)構(gòu)中獲益。生產(chǎn)企業(yè)隨著規(guī)模的不斷擴大,對營銷服務(wù)的任何程度的深入?yún)⑴c,都會引起費用的大幅度增長,只有使用專業(yè)服務(wù)公司提供的公共服務(wù),才能夠減少額外損失。根據(jù)美國田納西大學(xué)、英國EXEL公司和美國EMST&YOUNG咨詢公司共同組織的一項調(diào)查顯示:很多貨主表示,使用第三方物流使他們的物流成本平均下降了1.18%,貨物周轉(zhuǎn)期平均從7.1天縮短到3.9天,庫存降低了8.2%。
3、減少庫存
第三方物流服務(wù)提供者借助精心策劃的物流和適時的運送手段,最大限度地減少庫存,改善了企業(yè)的現(xiàn)金流量,實現(xiàn)成本優(yōu)勢。
4、提升企業(yè)形象
第三方物流服務(wù)提供與顧客是一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,第三方物流提供者利用完備的設(shè)施和訓(xùn)練有素的員工對整個供應(yīng)鏈實現(xiàn)完全的控制,減少物流的復(fù)雜性,通過自己的網(wǎng)絡(luò)體系幫助顧客改進服務(wù),不僅樹立自己的品牌形象,而且使顧客在競爭中脫穎而出。
二、我國企業(yè)在使用第三方物流方面存在的問題
盡管與第三方物流公司合作有很多優(yōu)勢,但是很多企業(yè)并不是將更多的物流業(yè)務(wù)外包出去,原因歸結(jié)為:
1、抵制變化
很多公司不愿意通過物流外包的方式來改變現(xiàn)在的精力模式。尤其是一些國有企業(yè),物
流業(yè)務(wù)外包還將意味著解雇大批員工,這對于國有企業(yè)的管理者來說意味著一個非常大的風(fēng)險。
2、缺乏認識
企業(yè)對于第三方物流公司的認識程度普遍還很低,企業(yè)沒有認識到供應(yīng)鏈管理在企業(yè)競爭中的巨大作用。
3、害怕失去控制
由于供應(yīng)鏈的實施在提高公司競爭力方面的重要作用,很多公司寧愿有一個小而全的物流部門,也不情愿將這些功能交給別人,主要原因是擔(dān)心如果失去內(nèi)部物流能力,會在客戶交往和其他方面過度依賴第三方物流公司。
4、物流業(yè)務(wù)外包本身有其復(fù)雜性
供應(yīng)鏈物流業(yè)務(wù)通常和公司其他業(yè)務(wù),如財務(wù)、營銷或生產(chǎn)集成在一起,物流業(yè)務(wù)外包本身就具有復(fù)雜性。對一些實際業(yè)務(wù),包括運輸和倉儲的集成可能會帶來組織上、行政上和實施上的一系列問題。此外,公司內(nèi)部信息系統(tǒng)的集成性特點,使得把物流業(yè)務(wù)交給第三方物流公司來運作變得很困難。
5、衡量物流外包的效果受諸多因素的影響
準(zhǔn)確地衡量物流成本對信息技術(shù)和人力資源的影響比較困難。很難確定物流業(yè)務(wù)外包到底能夠給企業(yè)帶來多少潛在的成本好外。另外,各個公司業(yè)務(wù)的獨特性和公司供應(yīng)鏈作業(yè)能力,通常被認為是不宜向外部公開的內(nèi)部信息,很難準(zhǔn)確地比較公司間的供應(yīng)鏈作業(yè)能力。
盡管有些生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)意識到利用第三方物流可以給企業(yè)帶來很多好外,但是在實際應(yīng)用時往往分成幾個步驟,同時選擇數(shù)個物流服務(wù)提供商作為合作伙伴,以避免將業(yè)務(wù)交由一個物流服務(wù)提供商而帶來的依賴性。
三、我國第三方物流企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題
一個成功的物流企業(yè),必須具備較大的運營規(guī)模,建立有效地地區(qū)覆蓋區(qū)域,具有強大的指揮和控制中心,具備高水準(zhǔn)的綜合技術(shù)、財務(wù)資源和經(jīng)營策略。
我國第三方物流企業(yè)在發(fā)展中遇到的問題可以歸納如下:
1、運營模式問題
目前世界大型物流公司大都采取總公司與分公司體制,總部采取集權(quán)式物流運作,以業(yè)務(wù)實行垂直管理。建立現(xiàn)代物流企業(yè)必須有一個能力很強、指揮靈活的調(diào)控中心對整個物流業(yè)務(wù)進行控制與協(xié)調(diào)。真正的現(xiàn)代物流必須是一個指揮中心、一個利潤中心,企業(yè)的組織、框架、體制等形式都要與一個中心相匹配。我國的物流企業(yè)在運營模式上存在問題,國外物流企業(yè)的管理模式值得國內(nèi)物流企業(yè)借鑒。
2、倉儲或運輸能力欠缺
物流的主要功能是創(chuàng)造時間盜用和空間效用。就目前中國的第三方物流企業(yè)而言,有些公司偏重于倉儲,運輸能力不足;另外一些公司則是運輸車輛很多而在全國沒有多少倉庫,靠租用社會倉庫來完成對客戶的承諾。
3、網(wǎng)絡(luò)問題
我國有幾家大的物流企業(yè)擁有全車性的倉儲網(wǎng)絡(luò)或貨運網(wǎng)絡(luò),但是這個網(wǎng)絡(luò)的覆蓋區(qū)域并不是十全十美的?蛻粼谶x擇物流合作伙伴時,很關(guān)注網(wǎng)絡(luò)的覆蓋區(qū)域及網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)點的密度問題。有關(guān)網(wǎng)點的建設(shè)問題應(yīng)引起物流企業(yè)的重視。
4、信息技術(shù)
世界大的物流企業(yè)都擁有”一流三網(wǎng)”,即訂單信息流、全球供應(yīng)鏈資源網(wǎng)絡(luò)、全球用戶資源網(wǎng)絡(luò)和計算機信息網(wǎng)絡(luò)。憑借先進的計算機管理技術(shù),這些物流客戶也是高附加值產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè),國內(nèi)物流企業(yè)必須在信息系統(tǒng)上增加投入才可以改變自己的市場定位。
集中與整合是第三方物流企業(yè)的發(fā)展趨勢。原因是:第一,大的公司有意將供應(yīng)鏈的主要環(huán)節(jié)外包給盡可能少的幾家物流公司;第二,建立一個高效的全球第三方物流企業(yè)所需資本的投入日益增加;第三,許多第三方物流供應(yīng)商都通過兼并和聯(lián)合的方式來擴大其服務(wù)能力。
小結(jié)
從目前情況看,我國大部分物流企業(yè)仍然主要在提供運輸、倉儲等功能性物流服務(wù),通過比拼功能服務(wù)價格進行市場競爭。要改變這種狀況,一個重要方面就是要超越傳統(tǒng)物流服務(wù)模式,在服務(wù)理念、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式上實現(xiàn)創(chuàng)新。
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