提高企業(yè)管理水平的措施

隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，必須不斷地提高企業(yè)管理水平，企業(yè)管理水平的高低決定著企業(yè)發(fā)展的方向與持續(xù)經(jīng)營的時間，如何提高企業(yè)管理水平，是企業(yè)應予以高度重視并亟待解決的問題，提升企業(yè)管理水平，應重點做好以下幾個方面工作。

01

提高企業(yè)管理水平，首先要做好企業(yè)各項基礎(chǔ)管理工作

企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的內(nèi)容主要包括：

1)標準化工作

標準化工作包括技術(shù)標準、管理標準和工作標準的制定、執(zhí)行和管理的工作過程。

標準化工作要求要具有"新(標準新)，全(標準健全)，高(標準水平高)”的特點。

2)定額工作

定額就是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)條件下，對于人力、物力、財力的消耗、利用、占用所規(guī)定的數(shù)量有限。

定額工作要求具有實踐性，定額源于實踐，是對實踐的抽象，不是主觀臆造;定額工作要求具有權(quán)威性，定額是經(jīng)過一定的審批程序頒發(fā)的;定額工作要求具有概括性，定額是對實踐的抽象;定額工作要求具有階段性，實踐在發(fā)展，定額也要有階段地適時進行調(diào)整。

3)計量工作

計量工作的核心是獲得數(shù)據(jù)，評價數(shù)據(jù)，沒有實測的和準確可靠的數(shù)據(jù)，企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營管理就失去了科學依據(jù)。

4)信息工作

信息工作就是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需資料數(shù)據(jù)的收集、處理、傳遞、貯存等管理工作，現(xiàn)代化企業(yè)必須健全數(shù)據(jù)準確和信息靈敏的信息系統(tǒng)，使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程逐步納入電子計算機管理軌道。

5)完善規(guī)章制度工作

要通過建立和健全一套縱橫連鎖、互相協(xié)調(diào)的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任制體系。

6)基礎(chǔ)教育工作

大力做好提高職工的政治、文化和技術(shù)素質(zhì)。

02

強化管理會計職能

提高企業(yè)管理水平管理會計是適應企業(yè)內(nèi)部管理的需要，科學地運用相關(guān)技術(shù)方法，進行數(shù)據(jù)搜集、整理、計算和分析，據(jù)以對經(jīng)濟活動進行衡量、評價和預測，從而為企業(yè)改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益提供信息服務的一門新興學科。

管理會計的基本職能就是"管理”(確切地說，是參與企業(yè)管理)。管理的含義是指協(xié)調(diào)企業(yè)所屬的人力、物力、財力，以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的活動。

管理的內(nèi)容包括計劃、組織，指揮、協(xié)調(diào)、控制五個方面。管理會計的管理職能以企業(yè)經(jīng)營活動的時間順序劃分，可分為事前、事中和事后管理三個環(huán)節(jié)。

事前管理有：

1)預測

采取各種技術(shù)方法廣泛搜集有關(guān)企業(yè)內(nèi)部條件、競爭者經(jīng)營狀況及市場變動趨勢等數(shù)據(jù)資料，據(jù)以對企業(yè)長期投資項目預期收益及企業(yè)未來發(fā)展方向進行分析與推測，并整理出比較詳細的書面報告或報表材料。

2)決策

決策是企業(yè)管理活動中的關(guān)鍵一環(huán)，也正是管理會計的核心內(nèi)容。

根據(jù)管理決策者的特殊需要，提供相關(guān)的會計信息，主要是在對各種數(shù)據(jù)資料深入分析的基礎(chǔ)上，提出多種可供選擇的方案，并對各種可行性方案比較、評估權(quán)衡之后，向決策者進行正確抉擇或優(yōu)選提供參考性的意見來。

3)計劃

根據(jù)項目的目標、特點，所具備的條件，對企業(yè)資源進行全面的規(guī)劃和安排。

事中管理有：

1)組織

根據(jù)計劃安排，幫助管理者以最小的益的信息，有針對性地向管理者提供有關(guān)調(diào)整原有計劃、修訂經(jīng)濟指標、完善經(jīng)濟措施的建設(shè)和參考方案。

事后管理有：

1)核算

就是對企業(yè)所發(fā)生經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行記錄、分類、對比。

2)分析和考核

即評價企業(yè)活動，衡量管理者和經(jīng)營者業(yè)績，并對改善企業(yè)管理和提高經(jīng)濟效益提供參考意見。

03

完善企業(yè)統(tǒng)計制度

提高企業(yè)管理水平統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。它既是實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的手段，又是企業(yè)現(xiàn)代化的一項主要內(nèi)容。

統(tǒng)計信息既反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀，也能反映企業(yè)在一個特定時期內(nèi)的動態(tài);既反映企業(yè)的規(guī)模，也能反映企業(yè)的結(jié)構(gòu);既反映企業(yè)的速度，也能反映企業(yè)的效益與效率;既反映企業(yè)一些數(shù)量特征，也能反映企業(yè)一些質(zhì)量特性;既反映本企業(yè)情況，也能反映與本企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的方方面面。

因此利用統(tǒng)計信息，不僅可以對事物本身進行定量定性分析，而且可以對不同事物進行有聯(lián)系的綜合性分析，既可橫向?qū)Ρ�，也可總結(jié)歷史預測未來。

因此，企業(yè)必須建立或完善了統(tǒng)計工作制度，形成一套合理有效的，有自身特點的企業(yè)統(tǒng)計管理模式，提高統(tǒng)計人員的素質(zhì)，強化統(tǒng)計管理，將具有極其重要的作用和深遠的意義。

為此企業(yè)要特別重視完善企業(yè)統(tǒng)計運行機制：

1)設(shè)立綜合統(tǒng)計機構(gòu)或崗位并明確其職責，對內(nèi)層層審核、并進行綜合分析研究，對外統(tǒng)一報送、避免"數(shù)出多門”，從而保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。

2)明確各個職能部門的統(tǒng)計職責，在現(xiàn)代企業(yè)中，對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計信息都不會僅限于一個統(tǒng)計部門，其中：人事部門掌握人員情況、研發(fā)部門掌握研發(fā)信息、生產(chǎn)部門掌握完工數(shù)據(jù)等。

因此，為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性完整性，應該在各部門的工作職責中明確相應的統(tǒng)計責任，要求其按統(tǒng)一口徑，范圍及時間提供相應的統(tǒng)計資料。

3)統(tǒng)計信息的交叉多向應用，一是各種基礎(chǔ)統(tǒng)計信息向各職能部門報送，滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統(tǒng)計機構(gòu)或崗位報送，滿足其綜合分析研究的需要;三是經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息向企業(yè)領(lǐng)導、各職能部門及基層單位多向運行，滿足其管理決策、了解情況、發(fā)現(xiàn)問題的需要。

04

實施數(shù)字化管理系統(tǒng)

提高企業(yè)管理水平信息是人類社會的重要資源，人類每時每刻都離不開信息，在當今的知識經(jīng)濟時代，企業(yè)對知識和信息的有效管理已日益緊迫。

同時世界經(jīng)濟趨于一體化、全球化，企業(yè)將面臨前所未有的壓力。

當前的市場特征是新產(chǎn)品開發(fā)速度日益加快，產(chǎn)品生命周期不斷縮短，產(chǎn)品必須滿足客戶個性化需求，市場競爭愈演愈烈。

在這種形勢下，企業(yè)必須充分意識到在激烈的市場競爭中僅僅靠價格、質(zhì)量、產(chǎn)品和服務已無法贏得競爭優(yōu)勢，因為這些東西都是競爭對手很容易學到的。只有引進先進的管理模式和觀念，向管理變革要效益，才能在競爭中脫穎而出。

數(shù)字化管理系統(tǒng)是為了實現(xiàn)生產(chǎn)計劃的合理性、庫存的合理管理、設(shè)備的充分利用、生產(chǎn)任務的均衡安排等需求應運而生的，它將企業(yè)管理由生產(chǎn)管理擴展到經(jīng)營管理，由企業(yè)內(nèi)部管理擴展到企業(yè)外部管理，由物流、資金、信息流管理擴展到客戶流、知識流的有效配置、控制和管理。

首先，數(shù)字化的實施，是建立在最基礎(chǔ)的數(shù)目管理的基礎(chǔ)上的，它使企業(yè)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一、共享，使企業(yè)的過程和行為真正成為可度量的，可精確管理的。

同時，它改變了成本核算方式，數(shù)字化的實施使成本核算方式由平行結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鸩浇Y(jié)轉(zhuǎn)。因此，必須分析在制造各階段成本的構(gòu)成因素，變事后算賬為事前預測及事中控制和監(jiān)督。

此外，數(shù)字化的實施，不僅能幫助企業(yè)理順、規(guī)劃企業(yè)的內(nèi)部資源而且可有效地整合企業(yè)的外部資源，使企業(yè)間的市場競爭為企業(yè)供應鏈之間的競爭。

同時數(shù)字化與電子商務的有機結(jié)合，對企業(yè)開拓國際市場，利用國外各種資源是一個千載難逢的有利時機�？傊�，實施數(shù)字化是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段，是企業(yè)適應市場經(jīng)濟與市場經(jīng)濟接軌的最好切入點。

05

提高企業(yè)管理水平，要注重運用情感管理手段和增強協(xié)調(diào)能力

情感管理就是以真摯的感情，增強管理者與員工的情感聯(lián)系和思想溝通，滿足員工的心理需要，尊重、關(guān)心員工，形成和諧融洽的學習和工作氛圍，讓員工把企業(yè)當作自己的家而與企業(yè)共存亡的人性化管理。

應用情感激勵，部門領(lǐng)導必須要營造一種相互信任、相互關(guān)心、相互體諒、相互支持、互敬互愛、團結(jié)融洽的氛圍;應用領(lǐng)導行為激勵。

各項工作領(lǐng)導要首先起帶頭作用，同時教育和幫助他人;應用榜樣典型激勵。榜樣的力量是無窮的，絕大多數(shù)員工都是力求上進而不甘落后的，好的一定要表揚;獎勵懲罰激勵。獎勵和懲罰必須結(jié)合起來，也就是運用正、負激勵手段實施考核激勵。

作為管理者必須首先擺正管理者和被管理者的關(guān)系，將正式溝通與非正式溝通有效結(jié)合起來，善于與人交往，有尊重意識，與員工進行直接交流。

同時，要關(guān)注公平因素對人的情感反應的影響。人們希望受到平等對待，因此要正視公平環(huán)境的創(chuàng)造。

協(xié)調(diào)是企業(yè)管理的一項重要職能，也是做好工作的有效方法。

因此在日常工作中我非常注重對內(nèi)對外，橫向與縱向的協(xié)調(diào)。對內(nèi)必須嚴格管理，但要保持穩(wěn)定，不產(chǎn)生矛盾，比學趕幫;對外堅持原則，保持工作協(xié)調(diào)。

橫向同級各單位、部門之間互幫互學、互相支持;縱向上下級領(lǐng)導和公司職能部門之間要主動工作，布置的工作要雷厲風行。

來源: 北極星OKR

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