提高財會數(shù)據(jù)綜合質(zhì)量，科學(xué)防控風(fēng)險，降低營運成本

前言

財務(wù)共享給財務(wù)管理能帶來積極影響，國企需健全基于財務(wù)共享的財務(wù)管理架構(gòu)，還需拓寬管理渠道、明確管理原則并完善管理體系，確保財務(wù)共享能在財務(wù)管理全程發(fā)揮積極作用，有效重構(gòu)國企財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，提高財會數(shù)據(jù)綜合質(zhì)量，科學(xué)防控風(fēng)險，降低營運成本，繼而提高國企財務(wù)管理質(zhì)量。

一、財務(wù)共享給財務(wù)管理帶來的消極影響

(一)架構(gòu)不穩(wěn)，降低管理質(zhì)量

雖然國企在財務(wù)共享的助力下可獲得精準(zhǔn)、實時的財會數(shù)據(jù)，同時財會數(shù)據(jù)還具有海量、可更新、與功能模塊銜接到位等特點，但財務(wù)共享若架構(gòu)不穩(wěn)將無法高效利用各類數(shù)據(jù)，還會出現(xiàn)數(shù)據(jù)易篡改、易丟失的現(xiàn)象，數(shù)據(jù)管理脫離實際，加之?dāng)?shù)字平臺、設(shè)備、系統(tǒng)、軟件運維不到位，在數(shù)據(jù)處理時效率與精度無法得到保障，降低國企財務(wù)管理質(zhì)量。

(二)形式僵化，管理渠道變窄

較為常見的財務(wù)共享管理模式為基于數(shù)據(jù)分析的財務(wù)報表綜合利用，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)得出資產(chǎn)負(fù)債表、管理會計報表、利潤表及其他的報表，為國企管理提供依據(jù)。這種管理形式雖具有財會數(shù)據(jù)充分利用的優(yōu)勢，但存在形式僵化的問題，管理渠道變窄，數(shù)字技術(shù)引用乏力，阻滯國企財務(wù)管理不斷發(fā)展。

(三)原則缺位，管理不夠規(guī)范

財務(wù)共享在國企財務(wù)管理中的應(yīng)用處于初期階段，財務(wù)共享平臺有待完善，數(shù)字技術(shù)水平急需提升，這就出現(xiàn)了財務(wù)共享原則缺位的現(xiàn)象，財務(wù)共享很難融入財務(wù)管理范疇，在財務(wù)共享流程、技術(shù)等方面不標(biāo)準(zhǔn)的情況下亦不能提升財務(wù)管理能力。(四)體系欠佳，阻滯管理變革財務(wù)共享給國企財務(wù)管理體系建設(shè)帶來新問題，主要源于國企數(shù)字化財務(wù)工作經(jīng)驗較少，對現(xiàn)代技術(shù)的駕馭能力較弱，有些國企在財務(wù)共享的背景下還存在管理較為盲目的問題，這使得管理失去了規(guī)劃性、科學(xué)性、實效性，財務(wù)共享無法在國企財務(wù)管理全程發(fā)力，這一點在國企新舊財務(wù)管理體系銜接過渡的階段更加明顯，繼而出現(xiàn)阻滯財務(wù)管理變革的消極現(xiàn)象。

二、基于財務(wù)共享的國企財務(wù)管理策略

(一)健全基于財務(wù)共享的財務(wù)管理架構(gòu)

第一，財務(wù)共享要調(diào)動國企基層員工參與財務(wù)管理的自主性，在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建一站式服務(wù)架構(gòu)，從員工端著眼設(shè)計財務(wù)共享功能模塊，以FSSC端到端的財務(wù)管理架構(gòu)為例，包含出差申請、內(nèi)部差旅訂單、差旅報銷、生成記賬憑證等環(huán)節(jié)，同時各環(huán)節(jié)有著不同的功能。例如財務(wù)審核環(huán)節(jié)主要負(fù)責(zé)處理發(fā)票，開展OCR票據(jù)識別、電子影像掃描存檔、電子發(fā)票驗真、電子發(fā)票查重、增值稅發(fā)票認(rèn)證等線上管理工作，使員工能在線完成報賬任務(wù)。

第二，將提升財務(wù)管理能力視為財務(wù)共享架構(gòu)健全的著力點，以增強預(yù)算管理功能為例，國企可基于財務(wù)共享打造動態(tài)可收縮管理架構(gòu)，集預(yù)算計劃、控制、分析與考核于一體，涉及預(yù)算科目設(shè)置、預(yù)算方案管理等模塊，保障預(yù)算決策分析、業(yè)務(wù)執(zhí)行、跟蹤反饋、基礎(chǔ)設(shè)置支撐、運行管控等環(huán)節(jié)較為穩(wěn)定，使財務(wù)共享能提升財務(wù)預(yù)算管理能力。

第三，在業(yè)財融合的基礎(chǔ)上健全財務(wù)管理架構(gòu)，將資金流向視為控制要點，將經(jīng)營業(yè)務(wù)視為主線，將國企利潤最大化視為根本目標(biāo)。加強業(yè)務(wù)目標(biāo)、財務(wù)目標(biāo)雙重管控，依托管理架構(gòu)細(xì)分管控模塊，以財務(wù)控制為例，把自動對賬、應(yīng)收一覽表、成本費用明細(xì)、應(yīng)收應(yīng)付報表、控制標(biāo)準(zhǔn)等看作主要的模塊，使管控效率得以提高，解決業(yè)財融合難題，加之合同管控、項目管理、客戶管理、采購等控制，保障管理架構(gòu)穩(wěn)固、全面、系統(tǒng)，進而提高國企財務(wù)管理有效性。

第四，以保障國資安全為指向，健全基于財務(wù)共享的財務(wù)管理架構(gòu)，主要功能模塊有資產(chǎn)購置、資產(chǎn)日常處理、資產(chǎn)退出業(yè)務(wù)，關(guān)注國資全生命周期，在與ERP高效對接的前提下實現(xiàn)“資產(chǎn)卡片”動態(tài)更新的目標(biāo)，確保資產(chǎn)報廢、維修、盤點等管理更為科學(xué)有效，落實國資安全管理目標(biāo)。

(二)拓寬基于財務(wù)共享的財務(wù)管理渠道

為使財務(wù)共享在國企財務(wù)管理中的應(yīng)用效果更優(yōu)，除運用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財會數(shù)據(jù)綜合利用率外，還需利用其他技術(shù)拓寬管理渠道，充分利用財務(wù)共享的優(yōu)勢，將數(shù)字化財會工作成果視為驅(qū)動財務(wù)共享創(chuàng)新的動力，堅持技術(shù)賦能，累積實踐經(jīng)驗，優(yōu)化管理架構(gòu)，為更多先進技術(shù)用于拓寬管理渠道給予支持。例如，國企在財務(wù)共享背景下運用區(qū)塊鏈技術(shù)提升財務(wù)管理能力，凸顯區(qū)塊鏈信息可追溯、去中心化、分布式存儲等特點，使國企可解決財會數(shù)據(jù)容易被篡改的問題，還可用區(qū)塊鏈優(yōu)化財務(wù)共享底層架構(gòu)，在聯(lián)盟鏈、私有鏈、公有鏈合理運用的基礎(chǔ)上優(yōu)化組織模式，提高財務(wù)服務(wù)的專業(yè)性、寬泛性及高效性。區(qū)塊鏈在國企財務(wù)管理中的應(yīng)用要基于財務(wù)共享建成P2P架構(gòu)，同時發(fā)揮現(xiàn)有財務(wù)共享組織結(jié)構(gòu)的作用，豐富數(shù)據(jù)節(jié)點，使財務(wù)數(shù)據(jù)能大量擴展，達到擴大服務(wù)范圍的目的。

區(qū)塊鏈與財務(wù)共享的交融需從以下幾點著手：一是數(shù)據(jù)整理、存儲、表示及應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，解決數(shù)據(jù)統(tǒng)籌難題;二是國企財務(wù)管理各環(huán)節(jié)達成共識，并共同建成共識層，為財務(wù)管理工作在去信任的條件下高效開展奠定基礎(chǔ);三是在網(wǎng)絡(luò)層運用分布式賬簿技術(shù)、數(shù)據(jù)處理等技術(shù)，為財務(wù)共享提供安全通路，同時保障驗證機制、傳播等機制可發(fā)揮作用;四是合約層穩(wěn)定，凸顯智能合約的作用，將國企財務(wù)管理執(zhí)行條件、判斷依據(jù)、處理流程、起效標(biāo)準(zhǔn)、運行邏輯等納入合約，確保財務(wù)管理各項業(yè)務(wù)活動能在國企營運中自動展開;五是根據(jù)國企財務(wù)管理需求創(chuàng)設(shè)應(yīng)用層，保障財務(wù)共享服務(wù)科學(xué)、便捷且具有成本較低、效益較高的價值，要根據(jù)國企改革需要及所處階段靈活調(diào)整應(yīng)用層，繼而使基于財務(wù)共享的財務(wù)管理渠道可不斷擴寬。

(三)明確基于財務(wù)共享的財務(wù)管理原則

第一，凸顯特點原則。國企在財務(wù)管理活動中積極搭建財務(wù)共享平臺，為的是推動管理革新，用數(shù)字技術(shù)解決財務(wù)管理難題，這就需要國企在財務(wù)管理中凸顯財務(wù)共享的特點，將基于財務(wù)共享的財務(wù)管理活動與傳統(tǒng)的管理活動區(qū)分開來，在此基礎(chǔ)上有效提升財務(wù)管理能力。財務(wù)共享的特點主要有以下幾個：一是服務(wù)性較強，以需求為指向提供財務(wù)共享服務(wù)，相關(guān)平臺功能可靈活調(diào)整，滿足國企財務(wù)管理需求。二是專業(yè)性較強，需國企充分利用數(shù)字技術(shù)方可達成財務(wù)共享目標(biāo)。三是標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，無論是數(shù)據(jù)分析處理，還是線上業(yè)務(wù)處理均有對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)作為支撐，使財務(wù)共享活動能順利開展并解決財務(wù)管理難題。

第二，頂層設(shè)計原則。國企基于財務(wù)共享開展財務(wù)管理工作需對當(dāng)下的管理情況加以分析，而后在戰(zhàn)略財務(wù)、共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)并舉的前提下對財務(wù)共享職能定位、管理模式、管理責(zé)權(quán)等方面予以明確，確保財務(wù)共享活動能在財務(wù)管理進程中展開，同時注重宏觀部署，將財務(wù)管理與財務(wù)共享融合在一起，保障財務(wù)共享滿足國企內(nèi)在需求，如國資安全管理需求、預(yù)算動態(tài)管控需求等。

第三，效益最大化原則。無論是否引入財務(wù)共享，國企財務(wù)管理的核心追求始終是效益最大化，基于此國企在強化財務(wù)共享服務(wù)時需把握好分寸，以免為了提升財務(wù)共享能力而盲目追加投入并存在入不敷出的風(fēng)險，投入、產(chǎn)出需為正比，根據(jù)現(xiàn)階段的財務(wù)管理需要有指向性的開展財務(wù)共享架構(gòu)完善、技術(shù)升級、模塊開發(fā)等活動，使財務(wù)共享能與財務(wù)管理發(fā)展保持同步，在此基礎(chǔ)上降低管理成本、防范管理風(fēng)險、有效加強預(yù)算，落實財務(wù)管理目標(biāo)。

(四)完善基于財務(wù)共享的財務(wù)管理體系

第一，完善技術(shù)體系，國企需為大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云計算、AI等技術(shù)涌入財務(wù)共享領(lǐng)域提供保障性條件，積極完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，更新數(shù)字設(shè)備，加大數(shù)據(jù)庫建設(shè)力度，提高數(shù)字技術(shù)普及效率，在財務(wù)工作信息化水平持續(xù)提升的條件下提高財務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量。

第二，完善培訓(xùn)體系，組織財務(wù)管理人員了解財務(wù)共享，對其概念、特點、價值及發(fā)展趨勢有更為客觀的解讀，樹立基于財務(wù)共享開展財務(wù)管理工作的主觀意識，能在國企引用數(shù)字技術(shù)的同時學(xué)習(xí)實踐，增強個人的信息素養(yǎng)，盡快融入信息化財務(wù)工作環(huán)境，使財務(wù)共享能對財務(wù)管理帶來積極影響。

第三，完善制度體系，例如在引用區(qū)塊鏈后，國企可推行《基于區(qū)塊鏈的財務(wù)管理制度》，對該技術(shù)應(yīng)用流程、目的、背景、原則等方面予以說明，指引財務(wù)管理人員規(guī)范使用該技術(shù)。國企財務(wù)管理制度需具有簡明性，在業(yè)財融合新常態(tài)下確保業(yè)務(wù)端(非財務(wù)管理人員)能掌握新技術(shù)、遵守新要求、推行新標(biāo)準(zhǔn)，達到推動財務(wù)管理工作穩(wěn)健發(fā)展的目的。

第四，完善監(jiān)督體系，為的是從第三方著眼客觀、全面的反饋財務(wù)管理實況，對財務(wù)共享有更為精確、理性的判斷，尤其要保障財務(wù)共享服務(wù)活動按照頂層設(shè)計方案展開，基于財務(wù)共享的財務(wù)管理變革能位于正軌，通過監(jiān)督解決財務(wù)管理變革脫離實際、效率較低等問題，達到充分彰顯財務(wù)共享優(yōu)勢的目的。

第五，完善考評體系，在“大財務(wù)”觀的指引下建成兩套考評標(biāo)準(zhǔn)，一套用于考核財務(wù)管理人員，另一套用于考核各崗位工作人員，使國企員工能明晰個人與財務(wù)共享的關(guān)系，可在財務(wù)管理中享受財務(wù)共享服務(wù)，能發(fā)現(xiàn)個人財務(wù)共享視域內(nèi)的工作短板，并在日常工作中找準(zhǔn)自我成長的著力點，繼而基于考評建成優(yōu)質(zhì)財務(wù)管理團隊，確保財務(wù)共享能給財務(wù)管理帶來積極影響。

結(jié)語

區(qū)塊鏈優(yōu)化財務(wù)處理流程，因為該流程去中心化，所以能在去信任的前提下進一步調(diào)動各節(jié)點的財務(wù)管理自主性，加之專業(yè)化服務(wù)，增強財務(wù)共享的可塑性、開放性、自治性，在智能合約的作用下，保障財務(wù)管理能擺脫對人員的依賴。

來源：鹿森財經(jīng)

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