淺談高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型及變革路徑

隨著新政府會(huì)計(jì)制度的深入推進(jìn)，對(duì)高校的財(cái)務(wù)治理提出了更高、更細(xì)致的要求。然而，相較于其他行業(yè)在技術(shù)革新方面的日新月異，高校財(cái)務(wù)仍停留在較早的技術(shù)水平上，大量的財(cái)務(wù)部門(mén)仍然在使用十幾年前的軟件工具，財(cái)務(wù)作業(yè)仍然是一個(gè)勞動(dòng)密集型工作。

4月8日，于廣州舉行的“校企共創(chuàng)高校服務(wù)新模式成果展”上，來(lái)自多所高校的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓和行業(yè)大咖就高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，高校財(cái)務(wù)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)展開(kāi)探討，聚焦人工智能前沿技術(shù)實(shí)踐，以全新的思維和視角分享高校財(cái)務(wù)管理的智慧化轉(zhuǎn)型實(shí)踐。

一、高校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及問(wèn)題

“數(shù)字化建設(shè)”作為國(guó)家戰(zhàn)略，在高校的落地實(shí)踐是高校治理體系和治理能力提升的重要表現(xiàn)。作為學(xué)校治理中重要環(huán)節(jié)之一的財(cái)務(wù)治理，其數(shù)字化轉(zhuǎn)型將成為高校深化改革的有力推手，但隨著內(nèi)部控制、政府會(huì)計(jì)、預(yù)算績(jī)效、預(yù)算一體化改革的深入推進(jìn)，高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的問(wèn)題日益顯現(xiàn)：

1、財(cái)務(wù)治理轉(zhuǎn)型難。高校財(cái)務(wù)的日常工作量大且繁雜瑣碎，財(cái)務(wù)人員特別是負(fù)責(zé)稽核及核算的財(cái)務(wù)人員大部分的時(shí)間及精力往往都停留在基礎(chǔ)的報(bào)賬、核算工作上，無(wú)法將主要精力投入到業(yè)務(wù)能力提升和高校的內(nèi)涵式發(fā)展上;

2、財(cái)務(wù)流程復(fù)雜。學(xué)校財(cái)務(wù)制度繁瑣，報(bào)賬人理解難;報(bào)銷(xiāo)流程復(fù)雜，預(yù)算執(zhí)行難;多校區(qū)辦學(xué)，報(bào)銷(xiāo)難等;

3、項(xiàng)目預(yù)算管控難。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無(wú)法及時(shí)呈現(xiàn)高校項(xiàng)目的財(cái)務(wù)進(jìn)展情況，依賴(lài)財(cái)務(wù)人員定期給到數(shù)據(jù)，導(dǎo)致預(yù)算控制效果不盡如人意，嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)��?dǎo)致決策的失誤;

4、財(cái)務(wù)人員自我價(jià)值認(rèn)同低。會(huì)計(jì)人員忙于大量日常核算、記賬，難以實(shí)現(xiàn)從核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。

二、高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方法論

要實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，首先要回到財(cái)務(wù)管理本身。財(cái)務(wù)管理是一個(gè)由上而下、自下而上循環(huán)的模式，主要由財(cái)務(wù)管理層、中間運(yùn)營(yíng)層、基礎(chǔ)工作層三部分組成。

而數(shù)據(jù)作為整個(gè)財(cái)務(wù)體系的基座，通過(guò)從日常業(yè)務(wù)中細(xì)致、全面的數(shù)據(jù)采集，再經(jīng)由數(shù)據(jù)歸納、匯總、分析后才能為財(cái)務(wù)管理人員的決策分析提供精準(zhǔn)、實(shí)時(shí)的有效數(shù)據(jù)支撐，這個(gè)過(guò)程就是財(cái)務(wù)工作中的核算、審核和結(jié)算。將這三部分工作借由技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化，才能讓人力密集型的財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)變?yōu)橛伤惴�、�?shù)據(jù)和邏輯驅(qū)動(dòng)的智能財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)模式。

要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化，在財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)上有三個(gè)瓶頸：

1、如何把非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)和信息轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)要求的結(jié)構(gòu)化信息?

2、如何識(shí)別短語(yǔ)所代表的業(yè)務(wù)場(chǎng)景?

3、如何解決財(cái)務(wù)的稽核問(wèn)題?

唯你科技通過(guò)多年的高校智能財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型實(shí)踐，探索出了一條實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化和智能化的可行性路徑——通過(guò)感知智能進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集、識(shí)別，再通過(guò)認(rèn)知智能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)層面的理解，最后借助操作智能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)處理，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)日常運(yùn)營(yíng)管理的智能化。

當(dāng)然，財(cái)務(wù)數(shù)智化最后要實(shí)現(xiàn)的是智慧財(cái)務(wù)。以智能報(bào)帳平臺(tái)為入口，采集業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)并建立高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，在財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)上以數(shù)字化轉(zhuǎn)型為手段和契機(jī)，實(shí)現(xiàn)作業(yè)、決策與業(yè)務(wù)支持的智能化。

三、高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的建設(shè)思路

廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院在此次成果展上分享了學(xué)校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的建設(shè)思路：

1、項(xiàng)目前期，學(xué)校財(cái)務(wù)人員與唯你科技的業(yè)務(wù)專(zhuān)家及技術(shù)人員共同下沉到業(yè)務(wù)部門(mén)中進(jìn)行深入調(diào)研。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員需求痛點(diǎn)的了解，及對(duì)共計(jì)14類(lèi)、46項(xiàng)具體業(yè)務(wù)，50項(xiàng)內(nèi)控規(guī)則，約100多份文件的制度梳理，不僅進(jìn)一步完善了學(xué)校的財(cái)務(wù)制度，也促進(jìn)了相關(guān)高校管理制度的出臺(tái)，為后期項(xiàng)目的推進(jìn)打下了良好的作業(yè)基礎(chǔ);

2、在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，學(xué)校引進(jìn)了唯你科技的智能財(cái)務(wù)系統(tǒng)。系統(tǒng)涵蓋智能識(shí)別與填報(bào)、費(fèi)用稽核、發(fā)票查驗(yàn)比對(duì)、線上審批、收單復(fù)核等功能，提供了一體化的智能財(cái)務(wù)報(bào)賬平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的線上化和智能化， 提升了內(nèi)控和管理水平，有效防范了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

學(xué)校從財(cái)務(wù)核算流程再造入手，以預(yù)算控制為工具，以?xún)?nèi)部控制規(guī)則為手段，進(jìn)行高校財(cái)務(wù)智能化管理平臺(tái)的打造。通過(guò)建設(shè)智能財(cái)務(wù)平臺(tái)，不僅重新定義了高職院校財(cái)務(wù)管理的職能，也將高校財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的工作當(dāng)中逐漸地釋放出來(lái)，讓他們?cè)跇I(yè)財(cái)融合中更好地發(fā)揮出了推動(dòng)者和執(zhí)行者的作用，并促使其向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

四、“AI+智慧財(cái)務(wù)”在高校成功落地的路徑思考

財(cái)務(wù)管理在高校中的重要作用在逐漸呈現(xiàn)，“AI+智慧財(cái)務(wù)”在廣東水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院的成功落地為高校的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型帶來(lái)了一些可借鑒的路徑思考：

1、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是高校財(cái)務(wù)走向數(shù)字化和智能化的基礎(chǔ)和前提;

2、關(guān)注財(cái)務(wù)人員及財(cái)務(wù)使用人員的需求。通過(guò)對(duì)需求的關(guān)注，進(jìn)一步提高高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及教職工對(duì)財(cái)務(wù)智能化的認(rèn)可度，是推進(jìn)高校財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有力保障;

3、通過(guò)分工，讓機(jī)器工作，讓財(cái)務(wù)思考。財(cái)務(wù)治理的轉(zhuǎn)型離不開(kāi)高水平人才的培養(yǎng)，在標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)和自動(dòng)化流程的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)人員要不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，學(xué)會(huì)利用智能財(cái)務(wù)提取的數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行分析和預(yù)判，并向管理型人才轉(zhuǎn)型。

來(lái)源：南早網(wǎng)

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