現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的策略
新常態(tài)下企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境更加復(fù)雜,要想防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、保持穩(wěn)定發(fā)展,必須做好內(nèi)部控制導(dǎo)向下的財(cái)務(wù)管理工作,在合理配置企業(yè)資產(chǎn)、資金的前提下,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化和發(fā)展可持續(xù)。
一、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提升內(nèi)控意識(shí)
在企業(yè)內(nèi)部建立起全員參與的內(nèi)部控制意識(shí),切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)控水平,是做好這一工作的必要條件?v向來(lái)看,無(wú)論是頂層領(lǐng)導(dǎo)、中層管理還是下層職工,都需要對(duì)內(nèi)部控制的戰(zhàn)略意義有客觀認(rèn)識(shí),進(jìn)而結(jié)合各自的崗位與職務(wù),保障內(nèi)部控制的落地實(shí)施。
例如,領(lǐng)導(dǎo)人員做好頂層籌劃,在企業(yè)為內(nèi)部控制創(chuàng)設(shè)良好環(huán)境;各部門(mén)管理人員分工合作,細(xì)分內(nèi)部控制目標(biāo);一線職工從工作出發(fā),保證內(nèi)控計(jì)劃順利實(shí)施,彰顯內(nèi)部控制實(shí)效。縱向來(lái)看,財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通,提高部門(mén)之間會(huì)計(jì)信息的交換效率,在資源整合、信息共享的過(guò)程中,讓全員參與到內(nèi)部控制工作中。
二、完善配套制度,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境
在內(nèi)部控制導(dǎo)向下的財(cái)務(wù)管理中,配套制度是否完善,將會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性、規(guī)范性等產(chǎn)生直接影響。無(wú)論是財(cái)務(wù)管理制度還是內(nèi)部控制規(guī)范,都需要維持一個(gè)動(dòng)態(tài)變化、持續(xù)更新的過(guò)程。在企業(yè)不同的發(fā)展階段,以及面對(duì)不同的市場(chǎng)形勢(shì),都需要?jiǎng)?chuàng)新現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度,提供良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
例如,在財(cái)務(wù)部門(mén)中,推行責(zé)任追究制度,對(duì)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問(wèn)題,及時(shí)追究相關(guān)人員的責(zé)任,一來(lái)可以起到警示、威懾作用;二來(lái)明確問(wèn)題原因,采取應(yīng)對(duì)策略,提升內(nèi)控水平。實(shí)行激勵(lì)制度,將內(nèi)部控制的效率、質(zhì)量等與員工個(gè)人的薪酬、獎(jiǎng)金等掛鉤,激勵(lì)他們?nèi)硇牡赝度雰?nèi)部控制中。
三、創(chuàng)新管理方法,增強(qiáng)審計(jì)實(shí)效
如上文所述,會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性與內(nèi)部控制水平呈正相關(guān)關(guān)系。從這一角度出發(fā),現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息平臺(tái)。這樣一來(lái),財(cái)務(wù)人員同步獲取業(yè)務(wù)部門(mén)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的支出信息。通過(guò)實(shí)時(shí)掌握會(huì)計(jì)信息,讓內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)了事前、事中和事后的全程管理,為提升內(nèi)控實(shí)效提供了技術(shù)支撐。
除了在財(cái)務(wù)管理的方式方法上予以創(chuàng)新,還要注意發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督和約束作用。成立專門(mén)的審計(jì)部門(mén),采取定期審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)兩種模式,審計(jì)對(duì)象是企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。落實(shí)內(nèi)部審計(jì),有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中潛藏的舞弊行為,在維護(hù)資產(chǎn)安全的同時(shí)提升內(nèi)控水平。
來(lái)源:小陳財(cái)經(jīng)4
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