項(xiàng)目時(shí)間管理包括使項(xiàng)目按時(shí)完成所必需的管理過(guò)程。在考慮進(jìn)度安排時(shí)要把人員的工作量與花費(fèi)的時(shí)間聯(lián)系起來(lái)，合理分配工作量，利用進(jìn)度安排的有效分析方法來(lái)嚴(yán)密監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)展情況，以使項(xiàng)目的進(jìn)度不被拖延。項(xiàng)目時(shí)間管理中的過(guò)程包括以下幾個(gè)方面。

(1)活動(dòng)定義：涉及確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目干系人為完成項(xiàng)目可交付成果而必須完成的具體活動(dòng)。它通常有助于產(chǎn)生一個(gè)更加詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)和支持細(xì)節(jié)。

(2)活動(dòng)排序：確定活動(dòng)之間的關(guān)系或依賴(lài)關(guān)系。產(chǎn)生依賴(lài)關(guān)系的原因有三種：一是基于工作性質(zhì)產(chǎn)生的，活動(dòng)之間的關(guān)系是強(qiáng)制性的；二是基于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的，關(guān)系是任意的；三是基于非項(xiàng)目活動(dòng)產(chǎn)生的，關(guān)系是外部的。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖是現(xiàn)實(shí)活動(dòng)順序的首選方法。活動(dòng)之間存在的四種依賴(lài)關(guān)系包括：完成—開(kāi)始、完成—完成、開(kāi)始—開(kāi)始、開(kāi)始—完成。

(3)活動(dòng)的歷時(shí)估算：對(duì)完成各項(xiàng)活動(dòng)所花費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行估算。這些時(shí)間估算包括時(shí)機(jī)工作時(shí)間加間歇時(shí)間。

(4)制定進(jìn)度計(jì)劃：涉及分析活動(dòng)順序、活動(dòng)歷時(shí)估算和資源要求，以此制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。為了確定項(xiàng)目開(kāi)始與完成日期，在進(jìn)度計(jì)劃制定過(guò)程中，需使用來(lái)自所有其他時(shí)間管理過(guò)程的結(jié)果。甘特圖常被用來(lái)顯示進(jìn)度計(jì)劃。

(5)進(jìn)度計(jì)劃控制：涉及控制和管理項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的變更。有效進(jìn)度控制的關(guān)鍵是監(jiān)控項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，及時(shí)、定期地將它與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較，并立即采取必要的糾正措施。進(jìn)度控制的步驟包括分析進(jìn)度，找出哪些地方需要采取糾正措施；確定應(yīng)采取哪種具體糾正措施；修改計(jì)劃，將糾正措施列入計(jì)劃；重新計(jì)算進(jìn)度，估計(jì)計(jì)劃采取糾正措施的效果。